寫自薦信之前應該考慮的問題
無論你把簡歷送交給誰,你都應當隨之附上一封信,自薦信。簡歷沒有特定的閲讀對象,它傳遞關於你的技能、能力以及能夠由證明文件支持的資質的信息。在大多數情況下,你會把同一份簡歷送交給一羣未來的僱主。簡歷是一台相當精密的儀器,如果你不能夠為每位特定的閲讀者附上相應定製的材料,在多數情況下,簡歷的絕大部分內容是無法靈活變化的。所以,寫自薦信之前就需要考慮清楚一些問題。
福比.泰勒,在她1974年的一本著作《如何在求職中取勝》中提供的善於附信的建議,在20年後,仍然正確:
如果你靜下來想一想,所有的簡歷都基本類似。圖書館管理員的簡歷大致相同,會計師的簡歷也有雷同這處,等等;為了讓僱主能選中“紙上的你”,你必須巧妙地將你從人羣中凸現出來。所以就要寫一封吸引hr自薦信!附信提供了額外的相關信息,再次強調了符合僱主要求的資質。作為你的“私人大使”,它展現了你的獨到之處,表現了你通過紙和筆表達自己的能力,並且反映出你的個性。由於是專門寫給真實的個人,“尊敬的約翰遜先生“或“尊敬的温特女士“,附信就成為私人交流。這至少向閲讀者證明,你運用才智付出了努力,去查明他和她的姓名與職務。
一封附信使你與閲讀者的關係私人化,這是在沒有與閲讀者面對面接觸的情況下,你所能建立的最親近的關係。這對於得到面試以及最終的工作至關重要。附信應當簡潔明瞭,簡潔的自薦信,充滿活力和趣味盎然。潤色過的附信應該能夠準確迅速地回答下列問題:
1、你為什麼寫信給我以及我為什麼應當把你列為候選人?
2、你擁有什麼資質或價值能夠使我從中受益?
3、你還準備做什麼來進一步推銷自己?
自薦信集介紹,自我推銷和下一步行動建議於一身,它總結歸納了履歷表,並重點突出你的背景材料中與未來僱主最有關係的內容。一份好的自薦信能體現你清晰的思路和良好的表達能力:換句話説,它體現了你的溝通交際能力和你的性格特徵。
自薦信通常一頁長,有開頭,中間部分和結尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接着寫出或推銷出你的優勢或長處,在結尾處你建議下一步的行動。這三部分的內容一般佔三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。動筆之前須考慮的5件問題:
1. 未來的僱主需要的是什麼?在你期望得到的職位中什麼樣的技能、知識和經歷是最重要的。為僱主設計自薦信。
2. 你的目標是什麼?你寫自薦信的目的是什麼,是想獲得一個具體的職務,一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關機構的總的情況。
3. 你以為此僱主或職位提供的三至五個優點或優勢。如果你是針對某個具體的職位而寫此信,那麼所列的你的優點應該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對具體的職位的話,就按通常的所需知識和經歷來考慮。
4. 如何把你的經歷與此職位掛鈎?請列舉二個具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優點。
5. 你為什麼想為此機構或僱主服務?你對他們的瞭解有多少?關於他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之後,就可以開始寫自薦信了。
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