商務會議合同範本大綱
商務會議是指帶有商業性質的會議形式。一般包括:新產品宣傳推廣會、大型的培訓溝通會議、上市公司年會、招股説明會、項目競標會、跨國公司年會、集團公司年會、行業峯會、企業慶典、 新聞發佈會、巡迴展示會、答謝宴會、商業論壇、項目説明會、項目發佈會等。
XX商務會議合同範本
甲方:__________________________
乙方:__________________________
甲乙雙方經友好的協商,確定由甲方承辦乙方的_____________會議,並達成如下協議:
1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會議舉辦的地點為________________________________。
3、主會場地點為____________________________________。
4、會議團體用房類型及房價:
酒店星級:________標準間門市價:_______,協議價:________、套房:________預定房間數:_________(可上下浮動10%,以實際結算為準。)
5、會場:
需要會場面積_______㎡,預定會議人數________人,
擺放要求____________________,會場租金_________元/天。
6、餐飲:
a、用餐標準:早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人,會議茶點________元/人。
b、用餐形式:自助餐/中式圍餐
c、用餐數量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、 會議茶點:_______人次/天
d、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認,會議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關的訂票事宜,安排站場接送,以及會議考察等相關會務活動,費用由乙方全額支付。
8、結算方式:
a、預付訂金:合同一經簽訂,乙方應在三天內將會議預算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳户,便於甲方開展會務活動的前期安排。
b、酒店結算:乙方根據實際的消費數,以現金或轉帳的方式與酒店前台結算,並由酒店出具發票。
c、佣金條款:會議結束一週內,乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為佣金匯入甲方指定的帳號,並由甲方出具佣金發票。(預期不付,甲方有權按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰爭、破產、重大疫情、重大災害)等原因,需要取消和延期會議時,須提前十天知會甲方。
10、本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,同具法律效力。
11、未盡事宜,雙方另行商訂。
甲方:____________ 電話:______________ 時間:______________
乙方:____________電話:______________ 時間:______________
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