公司文書收發作業規範（精選3篇）

公司文書收發作業規範 篇1

第一條 設立目的

為加強文件收發管理，規範公文正常流程，有利於順利開展工作，特制定本規範。

第二條 負責部門

本公司所有外來文書，都由______部門統一接收與分發。

本公司文書的郵寄、送發統一由______部門負責。

第三條 具體操作規範

一、接收文書

1._____部門按下列規定處理所到達的文書：

（1）把公司文書與個人文書區分開來；

（2）由_____部門直接開啟送達的公司文書，並在文書的空白處加蓋收發印章，註明收發日期；

（3）對於不開啟也能估計事項並不重要的文書，以及絕密文書、親啟文書，只要在封面上加蓋收發印章、註明收發日期即可。

2.凡符合下列規定的文書，都必須做好登記，註明文號、標題、來文機關等內容：

（1）若能判定或者未開啟也能判斷是重要的文書或者有重要物品的文書；

（2）專人傳遞的文書；

（3）標有“絕密”類或親啟字樣的文書。

3._____部門必須優先處理電報、特快專遞類文書，不得拖延。

4.凡下班後，或規定工作時間以外，或節假公休日到達的文書，一律由值班人員接收，於此後第一個工作日早晨移交_____部門。

二、分發文書

1.公司文書

（1）公司文書送_____辦公室，由其根據文件內容分發至各_____辦公室；

（2）一般專項性工作的文件，直接送分管_____閲處；全局性、綜合性、重要性文件應先送_____定奪；

（3）____閲後文件應籤批辦理意見，_____根據籤批意見分送有關人員閲知辦理；

（4）重要的文件工作辦理完畢或工作落實後，應及時收回，送_____存檔。

2.個人文書

（1）重要文書、專遞文書或者夾有重要物品的文書，直接送交文書接受人，在接受人不在的情況下，囑託_____轉交，領取文書者必須在登記簿上簽名蓋章；

（2）文書中一切夾帶或附有的物品，必須原樣送到當事人手中；

（3）私人信件直接分送本人，讓領取者在登記簿上簽名蓋章。

三、擬寫文書

1.擬寫負責人

擬寫文書遵循誰負責誰擬寫的原則，具體如下：

（1）有關業務方面的或一般專業性的的文件由承擔其工作職能的_____部門擬稿；

（2）有關綜合行政方面的，制度性、事務性文件由_____部門負責擬稿；

（3）股東會、董事會、監事會等工作性文件由_____負責擬稿；

（4）集團重大投資方案，中、長期發展計劃，遠景規劃等_____參與擬定；

2.擬寫文書流程

（1）擬文部門明確擬文內容，確定擬稿人員；

（2）擬文人員用規範的擬文稿紙擬文，載明文件名稱、文件編號、擬稿人、核稿人、簽發人等項目，擬文完畢，簽署擬稿人姓名，送_____；

（3）擬文部門負責人審核初稿，審稿後簽署核稿人姓名，然後送_____審批；

（4）審批後，由_____部門安排打印、校對。

四、寄發文書

1.具體流程

（1）寄發公司外的一般文書，_____部門封緘之後，直接送交_____統一寄發。

（2）彙集所有的待發文書，做好文書發送登記。

（3）待發文書必須在一定時間內發送出去。特快專遞以及電報等文書，必須即時發出。

（4）凡機密或親啟文書，_____必須加蓋“絕密”、“密”、“親啟”等字樣印章後發送，並給_____以必要的回覆。

（5）其他重要文書或快遞文書，必須加蓋“專遞”、“面呈”、“快遞”等字樣印章，並給_____必要地回覆。

2.費用

（1）郵費與電報費用由_____統一開支。

（2）按月決算郵費與電報費用開支。

第四條 附則

本辦法經_____核准後實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸本公司。

公司文書收發作業規範 篇2

公司分立指一個公司依照公司法有關規定,通過股東會決議分成兩個以上的公司。

公司分立合同格式

合同編號：                 

甲方：a公司(籌)

(住所、股東代表、電話、傳真、郵政編碼、開户銀行、户名及賬號)

乙方：b公司(籌)

(住所、股東代表、電話、傳真、郵政編碼、開户銀行、户名及賬號)

由於A公司擬進行分立，成立a、b兩公司，經甲乙雙方充分協商後，根據我國《公司法》等有關法律規定，訂立如下條款，以資信守。

第一條 分立方式

A公司採用新設分立方式。

A公司分立為：a公司和b公司，a、b設立時，A公司主體資格消滅。

第二條 分立前後公司的註冊資金

1、原A公司的註冊資金為萬元，現有淨資產萬元，其中分立後a公司接受萬元淨資產，由b公司接受萬元淨資產。

2、分立後a公司註冊資金為萬元。

3、分立後b公司註冊資金為萬元。

第三條 業務分立條款

1、原A公司的X業務，由分立後的a公司經營，b公司不再經營X業務。

2、原A公司的Y業務，由分立後的b公司經營，a公司不再經營Y業務。

第四條 財產分割條款(詳見財產分割清單)

1、原A公司所有的資產由a公司享有，原A公司所有的資產由b公司享有。

2、原A公司截至年月日賬面上所有的萬元人民幣貨幣資金，a公司享有萬元，b公司享有萬元。

3、原A公司享有的無形資產，包括商標權、企業名稱權等，由a公司享有。

第五條 債權債務分割條款

原A公司關於X業務的所有債權債務由a公司承繼，關於Y業務的所有債權債務由b公司承繼。(詳見債權債務分割清單)

第六條 職工安置條款

原A公司共有在崗職工名，無離退休、內退和工傷等人員。其中名職工隨X業務進入a公司，由a公司承繼原A公司與這名職工的勞動關係。其中名職工隨業務進入b公司，由b公司承繼原A公司與這名職工的勞動合同關係。原勞動合同的內容不變。(詳見職工安置方案)

第七條 公司分立的程序條款

1、公司分立，應當由公司的股東會做出決議，分立後a、b公司分別制訂各自的公司章程。

2、公司分立，其財產作相應的分割。公司分立時，應當編制資產負債表及財產清單。

3、公司應當自作出分立決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上至少公告3次。債權人提出要求而不清償債務或者不提供相應的擔保的，公司不得分立。公司分立前的債務按約定由分立後的公司承擔。

4、公司分立，應當自分立決議或者決定做出之日起日內申請工商登記，提交分立決議或者決定，以及A公司在報紙上登載公司分立公告至少三次的證明和債務清償或者債務擔保情況的説明。

第八條 合同各方的違約責任條款。

第九條 合同爭議解決方式條款。

第十條 合同變更或解決的條件條款。

第十一條 其他條款

1、公司進行分立的日程為：年月日到日雙方共同清理資產賬冊，對原A公司財產進行分割，並按期交割完畢。年月日起原A*司將不復存在，a公司與b公司正式成立。

2、本合同正本一式兩份，雙方各持一份，副本份備用。

甲方a公司(籌)：(蓋章) 乙方b公司(籌)：                (蓋章)

授權股東代表：                (簽字) 授權股東代表：                (簽字)

X年 月XX日 X年 月 日

公司文書收發作業規範 篇3

甲方(出租方)：_______________

乙方(承租方)：_______________

甲、乙雙方就下列房屋的租賃達成如下協議：

第一條房屋基本情況。甲方房屋(以下簡稱該房屋)坐落於，建築面積______平方米。租賃給乙方使用,期間乙方不得擅自改變房屋結構。

第二條租賃期限。租賃期限為三年，自20__年1月7日至20__年1月6日止。

第三條租金。該房屋每年租金為(人民幣)30000元整(叁萬元整)。

第四條租金繳納方式。乙方一次性向甲方支付本年全部租金。

第五條甲方責任。甲方保證該房屋沒有產權糾紛;沒有相關按揭、抵押債務、税項及租金等，甲方均在交付房屋前辦妥。交易後如有上述未清事項，由甲方承擔全部責任，由此給乙方造成經濟損失的，由甲方負責賠償。

第六條乙方責任。使用期內，乙方所用的水、暖、電熱水、通訊、室外環衞、房屋修繕、綠化維護等由甲方統一管理，發生的費用由乙方承擔。乙方不得私自更改房屋及其配套設施，使用期間乙方不得將房屋轉租、抵押、買賣;使用期間因乙方原因造成房屋損壞或其他經濟損失由乙方負責。乙方在使用期間，應當妥善保管房屋，按照約定的用途使用，不得進行違法活動，否則甲方隨時可以解除本合同。乙方使用期間應遵守國家消防、綜合治理、安全等相關規定，乙方因違反相關國家規定所造成的損失由乙方負責。

第七條解除合同雙方如有提前解除本合同的事宜，應提前30日向甲方或乙方提出書面申請，雙方協商相關事宜。

第八條爭議解決。甲乙雙方如在執行本合同過程中發生爭執，應首先通過友好協商解決，如雙方不能達成一致意見時，向房屋所在地人民法院起訴。本合同自甲、乙雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力;本合同雙方簽字蓋章後生效。本合同未盡事宜雙方另行商定。

甲方(簽章)：_______________乙方(簽章)：_______________

___ 年 ___ 月 ___ 日 ___ 年 ___ 月 ___ 日