年度工作任務情況總結
緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰又將開始,在即將過去的20xx年中,東湖觀邸管理處在公司各級領導的正確指引下,在中海地產寧波分公司的全力支持下,東湖觀邸項目部的全體工作人員全力配合下,根據公司的要求和客户的需求,本着公司“管就高標準,幹就爭第一”的指導思想,圓滿地完成了本年度的各項工作任務。
回顧今年工作,東湖觀邸管理處一直在為如何組建一個專業化的團隊,如何為業主提供優質高效的服務,如何加強內部管理,如何發揚中海物業品牌優勢而努力探索和追求的目標。寧波管理處時刻以公司新的管理模式為指引方向,帶領管理處全體員工以學習適應新的管家式服務為主要內容,將客户的需求和關注的焦點作為管家工作的重點,來展開各項工作。
在過去的一年中,東湖觀邸管理處在管理團隊的建設,管理處的規範運作,員工的服務技能等多方面取得了可喜的成績。
一、打造高技能的服務團隊,開創工作新局面。
1.抓好員工思想工作。
2.加強員工培訓。
3.演繹高品質的服務。
二、強化管理處各職能業務相應的模塊工作。
⑴規範管理制度
⑷規範了倉庫的管理。
⑸加強了裝修巡查監管。
⑺設備的維修保養工作。
⑻節能降耗方面。
管家條線工作開展情況。
⑴規範裝飾裝修管理,促使裝飾裝修管理工作走向正規化。
現階段小區主要進出的人員,在小區施工的裝修工人,嚴格出入證管理,每天對小區施工人員進行登記統計,掌握小區施工人員的分佈狀況,留宿人員的分佈狀況,在巡邏過程中加強重點防範。
⑵加強小區巡邏頻次。
為小區營造了良好的外部環境。在小區內,分區分片設定專人巡邏,確定巡邏路線,定時按照巡更路線打點,保證巡邏全面覆蓋。晚上,為避免巡邏人員偷懶,打瞌睡,甚至睡覺,特別加大巡邏力度,對閒雜人員、可疑人員及物品、器材進行盤問跟蹤、清理,同時調整重點部位攝像頭方位,大大改善了內部環境,工作總結《團隊工作工作總結》。這使小區的安全秩序有了明顯提高。經過全體員工的共同努力,確保了小區的正常運轉。
⑶以理論武裝頭腦,普及消防知識。
落實安全措施,消防工作是小區安全工作的重點,責任重於泰山,為把消防安全工作落到實處,實行消防安全責任制,每月組織一次防火檢查,及時消除火災隱患。制定了詳細的巡檢計劃,對各種消防設施進行檢查、維護,
⑷抓好隊伍建設。
為了建設一支高素質的安管隊伍,安管部結合小區實際工作需要,開展了一系列的培訓,通過學習小區概況,讓安管員在最短的時間內熟悉小區;通過學習服務流程和服務規範,規範員工的服務行為;通過學習禮節禮儀、文明禮貌用語,提高了員工的溝通服務能力;通過學習中海的企業文化,提高了員工自覺服務意識。通過體力體能訓練,準軍事化訓練,充分展示了安管隊員良好形象。
環境管理條線工作情況。
⑴規範內部管理,人員合理調配。
⑵工作內容進行調整,將服務進行延伸。
⑶培訓注重專業化理論。
⑷突出管理人員的先鋒帶頭作用,集體整治小區環境。
⑸充分利用有利資源,凸顯效益。
三、明年的工作設想
客户服務方面,在服務基礎上,還應從以下幾方面下功夫:
1.管家工作方面:
⑴管家式服務、人性化管理
為順應時代和社會的需要,東湖觀邸小區將不斷提高和自我完善物業管理水平,並全面導入物業管家服務理念,變“物業管理”為“物業服務與管理”,對業户進行服務,對物進行管理,更加強調突出“服務”的內涵,將物業管家服務真正提高到一個新的高度。
⑵以業主為中心,提供管家式專業化服務
核心,充分考慮業主的實際需求與感受。把管家式物業服務的先進理念貫穿於服務的始終,完全以業主為核心,根據小區業户的實際需求,針對性地設計服務項目,提供系列特色服務。通過訓練有素的管家,提供熱情、高效、優質的管家式專業化服務。
⑶營造温馨、愜意的服務氛圍
管家業是整個物業服務行業的新生事物,通過管家優質、高效、熱情、周到的服務,可以讓業户得到超凡的享受。讓他們每一刻都可以感受到與眾不同的尊貴和自豪。
⑷強調服務意識,提高服務效率
業户的投訴或需求永遠是擺在第一位,“顧客就是上帝”,不能讓業户有一絲一毫的不滿意存在,實行零缺點服務。強調管家的“服務意識”和“服務效率”,使得“客人投訴當日有迴音,故障維修處理不過夜”,努力使業主(用户)的滿意率向百分之百靠攏。
⑸合理調配管理人員,實行科學化管理
東湖觀邸管理處將採用職級管家服務模式,按照現代企業制度的四級管理體制和垂直領導原則,從內部組織機構上達到權、則、利的統一;物業管家服務作為物業服務窗口,各專業部門作為管家業務支撐的基礎,圍繞着管家的需求的開展工作,向業户提供熱情周到服務。
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