物管客服工作總結(通用3篇)
物管客服工作總結 篇1
20xx年上半年度是每一間物業小區正式收取物業管理費和公攤費用的開始,期間經歷了中國農曆大年,公司領導更替等重大事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:
一、回訪信息整理
對回訪結果的整理後,經統計可以發現接待前台,各業務部門的服務效果情況,對發現的問題及時處理及時糾正,如業主反映入夥期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統計後發現有多個業主反映有該現象,經例會上提出後,目前該問題已基本得到改善。
二、督促與改善
督促客服人員對各種單據的錄入和統計,以改進工作績效。裝修流程改善問題,因上半年相較於xx年繁多的裝修事情相比,xx年上半年裝修的業户較少,在聽取了部份業主的建議,同時也為業主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合裝飾裝修管理規定申請,由原來的3天縮短為當天現場予以審批。
三、投訴的處理與回訪
20xx年x月到20xx年x月合計業主發出投訴單406份,已經處理371份,待處理的35份。其中xx年上半年度的投訴單計147份,在對業主投訴方面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定專人與公司開發商及其它部門對接,負責對是否處理了業主投訴進行跟進,以期業主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業主的滿意度起到了一定作用。累計整改單254份,已處理248份,其中xx年上半年度的整改單計50份,回訪率達到98%。
四、後期零星交房、裝修工作有條不紊的進行
截止xx年x月,每一間小區累計簽約入夥444套,其中xx年上半年度入夥簽約36套,累計辦理裝修159户,出入證943對,其中xx年一半年度共辦理裝修39户,出入證249對。
五、物業收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
累計收費442户,2户未收費的分別是8―201、12―1702。8―201是未收樓的業主,12―2702是因提供的銀行卡已過期,無法扣到款項。收費率達到了99。55%。各項公攤費用也如期收繳,有73户業主是未預繳公攤牌水電費的業主,公攤水電費除外地業主外,基本收回。有50多户都辦理了銀行託收手續,須財務去銀行辦理相關扣款手續即可。裝修垃圾清運費的收繳率為100%。
六、客户滿意度
為了整體提升業主滿意度,營造良好的社區氛圍,我們趕在年前將小區各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統節日分別給所有已入住業主羣發了恭賀短信;在3月組織了業主、開發商、居委會和物業公司一起植樹節活動,讓我們的業主對自己的家園有更深的認可感,讓我們的園區更完美,如花園一般絢麗多彩。
4月我們進行了小區業主滿意度調查,對小主業主的各種意見和建議進行了分類的整理。並一一給予了回覆。對於業主給予的讚揚,我們深懷感激。對此我們將繼續努力;對於業主提出的批評,我們同樣深懷感激,因為有業主的意見和建議,我們才能更好的改進和提高。4月我們還開展了客户關懷月活動,對於業主家裏的小件電器維修,清潔衞生或搬運傢俱等提供義務服務。5月是西方的母親節還是中國傳統的端午節,在母親節來臨的前夕,我們的客服專員給每户已裝修或入住的業主送上了温馨的康乃馨;同樣在端午節時節,我們又給每户業主送上了應節的粽子;6月,父親節,為了讓我們業主之間相互有更多的瞭解和溝通,我們組織了父親節小區業主爬鳳凰山活動,雖然最後因業主自身的原因,沒有業主成行,但是我們付出的努力還是得到業主的一致認可的。
七、存在不足
1、部份員工專業知識與技能不足;
2、部份流程過於重複繁雜;
3、各部門職責混淆不清;
八、xx年下半年度工作方向
1、開展並加強各類社區文化活動;
2、繼續加強回訪工作;加強對回訪信息的統計整理分類工作,要把回訪結果更細化,爭取對日後服務工作帶來更明顯和實際的“風向標”的指導意義。
3、加強員工內、外部培訓,整體提高服務水平
4、努力完成下半年度物業費的收繳,達到80%以上。
業主的滿意就是物業管理服務工作的最終目標,我們的工作就是為業主分擾。但有些事情也不是我們物業客服所能解決的。
物管客服工作總結 篇2
回顧一年來完成的客服工作自然能夠明白自己的職責所在,至少我能夠根據年初制定的工作目標來努力完成電話客服工作,而且我在完成自身工作的同時也會強化對客服職責的理解,通過業務知識的學習來提升自身的專業水平,現對一年來我在電話客服工作中的表現進行以下總結。
參與客服話術的編制從而更好地培養部門新員工,每個新入職的客服人員都需要認真學習客服話術才能夠適應這份工作,事實上通過去年工作的完成情況可以得知往年所用的客服話術有些過時了,因此我和部門其他老員工在今年的工作中編制了新的客服話術,主要是針對客户在交流過程中可能會諮詢的問題進行編制,除此以外還有教導員工如何引導客户展開話題,另外在崗前培訓方面主要是教導新員工如何加深對客服工作的理解,至少我在進行培訓的時候能夠運用以往的工作經驗來解答新員工的疑慮。
做好客户資料的整理並通過分析來展開宣傳工作,由於電話客服工作有時也會涉及新業務的宣傳,因此除了在給老客户進行回訪的時候諮詢對方以外,我還積極開發新客户並通過工作中的交流來獲得對方的認可,在進行宣傳的時候也會盡量圍繞客户感興趣的話題討論,這樣的話則能夠取得較好的宣傳效果從而讓客户瞭解公司的相關業務,而我也能夠認識到客服工作的完成有着重要的作用,但根據對客服工作的分析讓我意識到自己還存在些許不足之處,所以我會積極改善客服工作中的不足並爭取做得更好。
在總結客服工作的同時讓我意識到有些工作是沒有做好的,在新員工的培訓方面比較敷衍從而沒能取得理想的效果,或者説是我更希望將精力放在自身的工作之中以便於將其完成,但對於正在培訓的員工來説這種做法無疑是有些自私的,沒能剔除無意向客户以至於在這部分人身上浪費了大量的時間,再加上經常給部分客户打電話的緣故引起了他們的反感,雖説是為了完成每個月的績效指標卻不利於自身的長期發展,為了改善這類問題還是應該要梳理自身掌握的客户資源從而使其更為精簡才行。
這一年工作的結束讓我積累了許多客服工作經驗,我也應該為了部門的整體發展而努力從而履行好自身的職責,我也要改進現有的工作方式並希望在往後的工作中取得更多成就,我會朝着工作目標的實現而努力從而成為更優秀的電話客服人員。
物管客服工作總結 篇3
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下安排:
一、抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客户服務部人員特別是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。
針對客户服務部今年以來人員調整的客觀原因,客户服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20xx年,我部將繼續採取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對於相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對於分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合櫃員制,更好的為客户服務。
二、配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展提供強有力的業務支持及後援保障
積極配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋服務
1、配合分公司在全區範圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證“兩鴻”滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客户,有效整合客户資源,做好客户的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客户對公司的滿意度。
3、進一步加強櫃面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
總之,客户服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強櫃面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為後盾,以教育訓練為基礎,積極推進櫃面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客户滿意度,提升櫃面運營能力,防範經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使櫃面真正承擔起中國xx品牌載體的重任。
客户服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處於不敗之地,真正把對客户的服務做“好”、做“永久”、做到“深入人心”,並非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客户服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客户服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,
服務需要我們每一個客户服務人員去全面詮釋, 良好的客户關係需要我們每一個國壽員工去共同增進,客户的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與驕傲!
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