實物資產清查工作總結
為加強實物資產管理,提高資產使用效率,確保各項實物資產的安全與完整,實現資產管理的科學化、規範化,根據廠《關於開展實物資產清查工作的通知》精神,我站在全站範圍內認真組織開展了實物資產清查工作。現總結如下:
一、抓宣傳發動,使清查工作羣眾化。我站的資產種類多而分散,清查工作量大、任務艱鉅,沒有領導支持和全體職工的積極配合,光靠財會人員的努力,是難以做好的。因此,在站領導的高度重視下,積極宣傳發動、統一思想,使“愛站如愛家”的思想深入人心,提高全體職工對資產清查重要性、必要性和迫切性的認識,變被動為主動,積極投入到清查工作中去,使清查工作變成全體職工的自覺要求和行動,為今後實物資產管理更加科學、正規有序打下良好的羣眾基礎。
二、抓組織領導,使清查工作科學化。資產清查涉及到我站的所有下屬單位和職工,是一項面廣量大、細緻複雜的工作,必須精心組織、精心安排,才能使這項工作有條不紊,達到預期的效果。
1、成立實物資產清查領導小組。至收到文件之日起,成立了資產清查領導小組,由朱書記任組長,組員由各三級單位行政領導、站財務組及材料組負責人等組成,各單位也成立了相應的資產清查領導小組,對本單位的清查工作負責。由於各項資產種類多、分佈較分散,根據“全面徹底”、“誰使用、誰負責”的原則,和自下而上、逐級彙總、統一上報的方法,我們將清查工作細分到班組,由各班組指定一名具有較強責任心、工作熱情的實物清查員,全站共15名,具體負責清查摸底及登記工作。
2、明確職責,熟悉業務。組織清查員認真學習廠發《關於開展實物資產清查工作的通知》,明確清查範圍,做到如實填報、不遺不漏。並由財務人員進行培訓,輔導他們有關實物資產的概念、分類和估價方法,為進行清查工作掃除技術障礙。
3、積極實施,合理安排步驟。首先,各班組按照要求自己清查公共財產,統一使用“實物資產清查登記表”進行登記。對在辦公場所由個人保管的實物資產,做到保管人、使用人親自簽名以明確保管使用責任。衞生所在進行清查時,採用給資產編號的方法,為每一項實物資產進行編號,如“衞生所004號”,並製作成標籤帖在所登記物品的顯著位置,這項工作雖然工作量較大,但對理順清查工作、明確保管責任,有重要的借鑑意義。其次,清查領導小組核查。清理領導小組收齊登記表後,組織對各班組填報的登記表,逐一進行審核,並現場核查,發現問題及時提出整改意見。如發現錯登漏登,問清情況後當場糾正補登,確保資產清查結果的真實完整、準確無誤,真正使清查工作做到“見物做點、以物對賬、以賬查物、是賬就清、不重不漏、不掩不蓋、不留死角。”
三、健全帳冊,使管理工作正規化。為全面反映實物資產的增減變動情況,便於監督各項實物資產的保管、使用,就必須用價值的形式把實物資產登記到帳薄中去。藉此次清查工作之機,我站進一步完善了實物資產總帳、實物資產明細帳和保管使用登記冊,建立實物資產“户口本”管理制度,為每項實物資產建立實物資產管理卡片,卡片上不僅記錄實物資產名稱、編號、類別、規格型號等信息,還記錄保管人變更、維修保養、出借歸還等重大資產事項,以便於對各種資產進行監督,防止浪費,使資產管理做到“專人保管、專人負責”。
四、抓崗位責任,使管理工作制度化。實物資產的管理原則是:統一領導、歸口管理、分級負責。根據這一項原則,我站健全了資產管理制度,把資產管理作為一項長期工作,使之制度化、規範化,長期堅持下去。重點抓崗位責任,使管理責任到人。實物資產管理工作由站長負總責,資產帳由總帳會計管理,各種資產設備由保管員管理,在資產與責任人之間建立起一對一的關係,同時加強財務監督,做好帳務處理。做到有賬可查,有責可問,違規必究。達到“歸口管理、分級負責”的目的。本次清查工作,共登記實物資產372件,價值2368萬元,基本摸清了我站實物資產的“家底”,為實物資產管理工作的科學化、規範化打下了良好的基礎。
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