個人售後服務工作總結報告
轉眼間XX年上半年即將過去。回顧這半年來的工作,我在公司領導的帶領下、各位同事的協助下、各部門之間的配合下,嚴格要求自己,按照公司的制度要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況進行總結,售後服務工作作為產品售出後的一種服務,而這種服務關係到公司的產品後續的維護和改進,也是增強與客户之間交流的一個重要平台,售後服務的優劣直接關係到公司的形象和根本利益。下面是本人對上半年售後服務做下總結。
一.售後初期
1.發貨:這種看似簡單的工作,卻有着其重要性。根據客户的需求,我們一般發貨至客户或代理商指定的地點,這時沒有服務工程師乘車同往。務必要提前與客户或代理商聯繫,確認聯繫人和聯繫方式,,商量如何接貨,以確保在這期間客户或代理商做好調整時間接貨。所以與客户交流時,可把時間説的退後一點。
2.現場交貨,貨到客户或代理商後,公司應安排工程師或售後服務人員前往與客户或代理商法人及其技術負責人,一同對設備進行檢查,是否在運輸過程中對設備外表有所損壞及到貨數量的清點,同時對設備進行調試與安裝,做好客户或代理商與公司之間的服務對接工作,以明確我公司對客户或代理商在服務方面的具體要求。
二.售後中期
1.對客户的培訓,新設備定期要對客户進行培訓,以便讓客户在第一時間對掌握公司設備的操作與技術具體要求。
2.設備問題處理,保修期外產品原則上小問題要求客户以自己的力量來解決,確實有重大問題的,需要公司派人來解決的,可以派人前往(但需要收起工本費,注:根據每個區域的消費水平收費,比如:北京,上海,廣州,等地的消費偏高),對於保修期內的維修換件的須有相關的照片及故障報告單。
3.設備的保養要求客户對銷售的設備,須按照説明書規定來進行保養,並有相關的保養資料及照片。
三.售後後期
不定期給客户打電話,詢問設備使用情況!對出現的問題給與及時的解釋和回覆。售後服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續工作,做好了,可以增加銷售的機會。做不好,也可以毀掉一個關係網。
XX年下半年工作計劃
一、工作方針
樹立產品服務形象,提高售後服務技能水平,將自己售後服務能力提高到一個新的高度和水平。
二、工作目標
根據公司整體規劃中對經營目標的要求,售後服務工作目標量化如下:
1、保修期內客户回訪率為90%。
2、服務滿意率80%以上。
3、保修內服務及時率為80%以上。
4、所有新設備交接後,培訓達標率90%。
5、積極做好各種設備配件儲配工作,建立售後服務部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產部門的倉庫零件混在一起。
6、掌握公司新產品性能,做好各類設備的技術資料準備工作,以便在下發到客户過程中,對客户進行培訓的同時讓客户有一個對新產品的認識和了解。
7、學習和掌握公司新產品的性能和技術要求,以便更好的培訓客户。
三、具體實施方案及工作重點
1、建立所有產品檔案的要求,售後服務在服務過程中記載出廠產品的運行情況、質量和服務狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產品檔案。
2、建立產品的詳細配置及服務條款,出廠日期、編號、主要配置及客户單位、名稱、聯繫人、電話。
3、及時跟蹤、反饋我公司出廠的所有設備運行情況,質量和服務狀況。
4、持續對我公司產品的改進提出建議和要求。
5、每個月要對保修期內、保修期外產品維修服務進行統計、分析、便於為公司完善產品和改進產品提供有效數據。
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