辦事處檔案工作總結
堅持以鄧小平理論和“xxxx”重要思想為指導,全面貫徹黨的xx屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞李瑞環為檔案工作“對歷史負責,為現實服務,替未來着想”的指示開展工作,認真落實什邡市檔案局XX年3月16日召開的全市檔案工作會議精神,努力做好文書檔案、土地承包檔案立卷、組卷工作。認真清理廢舊公章和實物檔案的移交工作。開拓檔案為經濟建設服務的新領域,為推進我辦經濟發展,徵地拆遷、社會事業發展做貢獻。
一、以人為本、認真接待來辦事處檔案管理室查閲檔案的羣眾,做到使他們高興而來,滿意而歸
上半年分別為來自皂角街道辦轄區內和方亭街道辦事處外北村羣眾查閲1968年至1984年的婚姻檔案存根,出具證明13人次,為辦事處3位同志查閲人事檔案3人次,查閲的用途主要用於辦理房產證、離婚、貸款、調整工資等。
二、抓落實、認真做好檔案、實物、印章的移交工作
1、為規範檔案的管理和利用,我辦認真貫徹落實什府辦字[XX]29號“關於做好檔案移交工作的通知”精神,於5月10日着手清查XX至XX年度文書檔案的永久、長期卷,由於市檔案局原電子檔錄入存在盒號錯錄,又重新錄入的原因,因此加班推遲到XX年7月7日共移交XX年度至XX年度永久卷78卷,1149件;長期卷147卷,XX件;合計225卷3149件,做到了無一錯漏或塗改件號和盒號。
2、從6月11日開始清理實物檔案(獎牌、獎旗、照片)
我辦對什邡市檔案局(館)共移交獲德陽市委、市人民政府以上獎牌24個。XX年2月xx來什視察工作照片4幅、“5.12”地震獎旗2面。
3、從6月15日開始清理含文化大革命期間作廢印章61枚。以上移交中,對有損壞的獎牌還進行了複製,整個移交工作無差錯,受到了什邡市檔案局(館)領導的好評。
三、按時保質、保量完成XX年度文書檔案立卷、組卷工作
我辦認真執行什邡市檔案局業務科“關於XX年檔案整理注意事項”進行操作,做到了“分期限清楚,書寫字跡工整無塗改,人員經費、裝具到位”XX年組卷整理XX年度文書檔案共計45卷479件,其中:永久卷25卷157件;30年期9卷63件;XX年期11卷144件。
四、做好本職工作,配合相關部門工作
按什邡市農業局、什邡市檔案局聯合發文的要求,認真做好XX年土地承包檔案立卷工作,XX年5月11日至5月19日,配合辦事處農業服務中心、農業經濟管理站,指導9個村(社區)的文書,對我辦XX年土地承包檔案進行了立卷、組卷工作,按上級有關部門的要求規定做了專卷,並在盒面標註有“土地承包”字樣,便於今後工作需要的查閲。XX年土地承包檔案共組卷111卷120件。
五、落實責任,做好檔案汛期安全保管工作
我辦認真落實什檔發[XX]22號文件 “關於做好汛期檔案安全保管工作的緊急通知”精神,於7月14日對檔案庫房周邊進行嚴格檢查,對汛期不安全隱患進行排除,並於7月15日將情況彙報上交什邡市檔案局。按文件規定提前20天完成了此項工作任務。
六、XX年下半年工作計劃
1、按市檔案局規定完成辦事處機關檔案庫房正規化達標任務。
2、完成5個村、5個社區檔案正規化達標任務。
3、完成鼓林、太安、農科村特殊黨費援建的科技檔案組卷工作。
4、完成XX年度照片檔案組卷、電子檔打包工作。
5、完成XX年度辦事處、黨工委發文電子檔打包工作。
6、完成辦事處收上級各部門文件電子檔打包任務。
以上總結如有不妥,請予批評指正。
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