大學學生會辦公室工作計劃大綱

制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，大家做起來不能按照正常的、正確的步驟來完成，中間過程很容易出現偏差，直接影響工作完成的質量。下面是本站小編整理的大學學生會辦公室工作計劃，希望對大家有所幫助 !

大學學生會辦公室工作計劃(一)

愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的台階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：

一.辦公室內部建設與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來為學院帶來了新的活力，也為學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。

②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。

③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，為學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。

2、重點抓每週例會

①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

3、內部人員的考核與培養

①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

③善於培養。為做好辦公室的接班工作，本着機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。

4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表着學生會的形象，時刻以身作則。

5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。

二、辦公室常規工作

1、迎接15屆新生相關工作

①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發放相關文件，服務到位。

②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理

③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持

2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

3、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。

4、 及時準確地在簽到時下發通知

①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達

②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。

5、定時的工作簡報

工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審核通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。

6、會議記錄。對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。

7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。

8、 統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。

9、 定期做好學工辦的衞生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務

11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位

邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。

12、與團委學生會其他各部門協調好工作

三、辦公室內部活動

1、提增方面

①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日後工作

②如有機會與條件，則積極參加“視平線”創意工作室進行的PS培訓

③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼

④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升

2、娛樂方面

一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中

① 爬山、露營等野外活動

② 日租房，自己動手做飯

③ 雨花台、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館 ④ 餐館、KTV等室內娛樂場所

作為主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心

向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，鋭意創新，為把團委學生會工作帶上一個新台階而做出自己的貢獻!

大學學生會辦公室工作計劃(二)

辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。

一、 加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。 1、人文建設 ○

(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求：

1.做到三個瞭解 瞭解學生會的環境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯繫，確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地佈置和工作人員的分工。

2.培養個人素質 首先講文明，懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢?

3.培養工作能力 大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4.培養思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境，為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展户外活動如：農家樂，爬山，郊遊等。

5.學會管理理念

學生會管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本着“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2、日常管理。 ○

(一)值班

1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。

2.辦公室部門幹事負責值班登記工作，按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。

3.值班期間是各部門接觸，交流，培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

(二)例會

1.辦公室每週一中午12:30開一次例會。

2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，儘可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇於發表自己的觀點。

3.每個幹事應做好會議記錄，有利於會後總結和吸收。

(三)檔案管理

1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進行規劃管理。

2.文祕科應做個檔案管理制度。

3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現辦公室文件管理規範化統一化。

(四)衞生管理。

1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃，清潔工作。由辦公室幹事進行監督，若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。

(五)物品管理

1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。

2.若破壞辦公室物品應照價賠償。

3.辦公室物品應做好登記，列出清單便於管理。

二、做好品牌活動

1青馬活動

每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。

一、 具體內容

幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果，瞭解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。

主要活動：

——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養和辨析能力。

——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的瞭解，增進與人民羣眾的感情，提高社會適應能力。

——志願服務

組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。

——課題研究

要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣，選擇一個人文社會科學類的課題，自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動，完成並提交一份研究報告，以提高研究分析問題的能力。

2換屆大會

換屆大會是新老交替的大會，大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行，由校團委，主席團和辦公室聯合開展和進行，所以我們辦公室更應該謹慎對待，全力以赴。做好上傳下達工作，會場的座位安排，舞台的佈置，聘書和錦旗的製作，大會的流程安排等。這些都不能出差錯，要嚴謹規劃，認真準備，高效完成。相信通過這次換屆大會，我們大一新干事會更深地瞭解學生會，提高我們辦公室的組織能力，團結能力，辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作，更好的管理學生會打下基礎。“台上一分鐘，台下十年功”。只要我們辦公室齊心協力，集思廣益，認真規劃，全力去拼，相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

不為自己做不好工作找藉口，而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

大學學生會辦公室工作計劃(三)

新學年即將開始，工商管理學院即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，學生會的工作也將全面展開。上一學年中，在學院領導，團委老師和主席團的帶領下，學生會辦公室順利並出色的完成了其各項工作。經過一年的學習和鍛鍊，我們也進一步瞭解了辦公室在學生會中的地位和作用。新學年中，我們將秉着“溝通、協調、對接、推進”的工作思想，對本學年學生工作作出如下計劃： 一、工作目的：

在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖不斷創新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質量和效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生會成員的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋樑作用，促進整個學生會的高速發展。

二、工作理念：

1、 服務學生，服務學院。為學生創造良好的學習、生活環境，豐富學生在校生活，在廣大學生中起到良好的引領作用。積極配合、協助學院完成其日常工作，傳達學院領導思想。

2、 思想建設。加強思想建設，.以“內增素質，外樹形象”為指南，切實提高本部門成員的工作效率和工作積極性，從而達到綜合素質的培養與提高。

3、 夯實制度建設，促進學生會工作程序化、制度化、規範化。以“三會”制度使學生會工作層層緊扣，形成及時、暢通的信息溝通渠道。根據實際工作需要，辦公室在進一步完善已有的制度同時，狠抓制度落實，是整個學生會工作在規範中進行。

4、 溝通、協調。保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。

5、 對接、推進。上呈下達，及時與主席團和各部門進行交流，瞭解各部門工作進度，督促各部門及時完成工作。

三、工作安排：

(一) 人員安排

辦公室主任：杜笑光、李增輝、侯永砥、王馨可

注：辦公室工作採取責任制，要求全體成員明確具體分工和個人職責，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎上，也應對其他工作有所瞭解和熟悉。

(二) 任務分工

1、 資料管理

(1) 對學生會的各類文件、資料進行管理，定期將新文件、資料歸類存於文件夾中，對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類後表明封條，並加蓋學生會公章。

(2) 收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、聯繫方式、寢室地址等)，製成通訊錄並建立學生會各部門人員檔案，定期進行整理和完善。

(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。

(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案，以備加強校際間的聯繫，更好的開展工作。

(5)各類相關檔案歸類存放，紙質版、電子版一式兩份，各項材料均有據可查。

2、 物品管理

(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、等)做一次全面的清點(做好標記並列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。

(2)物品的外借按規定程序進行，作好物品借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閲，存檔，並裝訂成冊。

3、 文書工作

(1) 整理各項工作策劃及彙報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執行情況要隨時進行監督並及時向上級反映。

(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展做好準備工作。

(3) 關注時事動態，定期收集相關文件資料，及時傳遞並有效落實各項方針政策。

4、 技術學習

(1) 設計和製作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。

(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。

(三) 工作安排

1、 事務通知

信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯繫工作。同時做好通知記錄，對於特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

2、 值班考勤

和以往不同，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重複。對於有特殊情況的幹部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對於各種突發應急事件，辦公室也會及時採取措施進行處理。

3、 日常管理

(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，並定期對辦公室進行徹底清掃。

(2)接待來訪，收發、處理學生會各類信件、邀請函。

(3)加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和彙報。

4、 部門例會

(1)例會安排。初定每週晚總結部門做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。

(2) 思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;委員之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題及時討論和指出。在交流中學習，在學習中進步。

5、 隊伍建設

基於辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：

(1) 加強委員的思想道德建設。通過學習“”等精神，提高委員的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習，加強對委員的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分加強培養委員的工作能力。儘可能放手將辦公室的工作交給委員，使其得到更多鍛鍊的機會，能夠更快的完成角色的轉換。在工作中，要求委員不侷限於完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。

(3)加強委員業務培訓。讓委員們熟練掌握常用公文寫作格式，各種設備的運用。定期進行新業務培訓活動，營造良好的業務技能學習氛圍。

(4)部門內部委員感情聯絡。定期組織委員聚餐，娛樂。增進委員之間感情，培養默契，放鬆身心，便於下階段學習和工作的展開。

6、 協調監督工作

辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步瞭解各部門工作進展及變化，以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調配人員，確保活動的順利開展。同時，充分了解並及時收集各部具體工作情況，定期進行交流和彙報。

7、 聯誼工作

搞好學生會縱橫關係。將強院系學生會之間的溝通與聯繫，同時也要把握好與各社團的關係。