合同部工作計劃(精選4篇)
合同部工作計劃 篇1
正值新桃換舊符,可憐春雨滌焦土,何曾天道示悔禍?猶待今人主沉浮。回顧即將過去的20xx年,我們經歷很多,歷練很多,成長很多,20xx的那場大火在開年便給我們出了大難題,如何在災後重拾信心,整頓經營環境,優化經營結構,調整管理架構,合理達到經濟、效率、效果、效益的經營目的,有序高效地開展商城經營管理工作是重中之重。天變不足畏,20xx年部門領導引領我們披荊斬棘,腳踏實地,堅持不懈,殷殷懇懇地完成自身負責任務,努力應對各種突發情況,促使我們個人在本年度的各項工作完成情況上邁上了新台階。
本年度工作內容數據一覽:
一、前台業務
1. 簽訂合同:2130份
2. 分發合同:1042份
3. 出招商交款單:227份
4. 出續租交款單:42份
5. 出意向金交款單:56份
6. 意向金轉讓:1份
7. 出退款單:12份
8. 出意向金退款單:12份
9. 轉讓合同及協議等:417份
10. 修改商户信息:822次
11. 辦理解除協議:118份
12. 已審核合同六層蓋章:27次
13. 分發台帳已收費交款單:137次
14. 打電話通知商户領取合同:98通
15. 已蓋章合同系統點擊及分發台帳後續流程:361户
16. 簽訂消防協議:2106份
17. 複印身份證號:份
18. 彙總未籤消防特殊情況1次
19. 系統點擊蓋章70份、分發台帳已蓋章合同103份、待領取合同入庫等相關流程328份
20. 與財務部每日對賬、每月對賬,從七月份開始至十二月十七日之前日對賬已經核對完畢,十一月份之前的每月對賬簽字完畢已返回。
二、協助完成其他工作
1. 登記入庫資料:13320份
2. 複查已登記入庫資料:34盒
3. 協助打印交款單:1199份
4. 協助新打印交款單蓋章:1705份
5. 協助二期四層辦理17間鋪位過户
6. 領取打卡記錄:1次
7. 領取辦公用品:1次
8. 錄入商位指導價:176條
9. 協助二期清理鋪位3次,協助二期商户進入鋪位拿貨3次,加班4次,協助二期管理外部秩序4次
10. 點擊庫房退款單審核、辦理、生成、打印、簽字等37條。
11. 複印新版消防600張。
12. 協助核對新版消防明細表商人信息。
13. 協助複印一期三、四、六層圖紙1次。
14. 手填交款單145張、交款單審核並蓋章534張。交款單複核70張,蓋章148張
15. 系統添加費用優惠323條,修改交款單信息223條,新增交款單並添加優惠229張,審核招商審批單164張,審核招商信息576條。審核續租信息390條,審核續租信息1911條並修改相關費用以及優惠,生成交款單677條,複核繳款單信息960條。添加合同其他約定66條。
16. 審核補錄系統交款單124張,審核招商審批單並優惠12張,招商優惠審批單審核14張並修改,修改並優惠相關費用記錄309條。
17. 審核租金政策信息56條,添加合同特別約定56次,複核合同特別約定53條;修改合同特別約定250條。
18. 複核合同協議245份,錄入蓋章審批表信息47條
19. 收集法律資料共計89部,其中法律法規18部,部門規章12部,地方法律法規3部,行業規定198份。
建議:
在櫃枱前設立商户業務辦理流程詢導板,商户可自行查看業務辦理流程以及待辦事項、辦理時間等問題;設立公司投訴建議意見箱,及時瞭解商户思想動態;建立前台信息與台帳信息及時聯動機制,及時更新需要注意的租賃項目以及前台人員修改的租賃信息,可以設立共享工作簿及時更新變動信息;建立適時換崗制度,打破定勢思維,把新視角、新思維、新方法帶入新崗位中去,調整工作方式,促進經驗溝通交流,創新方式方法,提升工作效率;初步建立部門人員信息共享機制,初步以實驗性態度開放部分信息共享,使各崗位員工能夠了解不同崗位的工作內容、信息、經驗等,使員工之間能更多更廣泛接觸部門工作,為深層瞭解部門工作,加強人員培訓夯實基礎。
一、同舟共濟,共克難關。面對眼前的困難,我們沒有退縮,在保證自身任務保質保量地完成的情況下,協助二期樓層工作,幫助商户搶險、拉貨,奮戰在冰點温度的環境裏,一直到深夜,甚至通宵達旦,多一個鈴鐺多一聲響,多一支蠟燭多一份光,我們面對困難,不服輸,不怕苦,這種堅持不懈的毅力,團結凝聚的精神,尚需在今後的工作中發揚光大。
二、加強交流,和諧溝通。在領導指引我們工作的同時,也會不時提出我們在工作生活中的不足,比如溝通問題。一切從溝通開始,子曰,獨學而無友,則孤陋而寡聞,每做一件事,我們就需要溝通,這是工作當中必不可缺的,溝通有效與否直接影響工作成效。常言道,話説好了,事情就成了一半。古語有,口能言之,身能行之,國寶也,由此可見溝通之重要。領導也經常提醒自己要注意言行,不要讓人產生生疏之感,每個人都有自己的心靈花園,而有效的溝通便是打開花園之門的鑰匙。溝通自然是雙向的,説給別人聽,聽別人説,雙向都得做好。我也認識到這是十分需要改善的,所以在這段時間裏,我也不斷改進,終算有所進步,有所改善,雖然比之前改善了很許多,但仍不盡完美,我需要加倍努力,不斷提升自身的溝通能力,那下一步也是主要改善自己説給別人聽的能力。
三、改進工作流程,提升工作效率。效率就像挑動工作量和工作時間之間關係的槓桿,它可以在指定的工作時間內提高工作總量,也可以在指定的工作量下縮短工作時間,毫無疑問,在時間就是金錢的當下,工作效率關乎企業的長遠發展。雖然整體業務的流程是規定下來的,但是在細節上的處理可以進行改善,例如審核工作,審核需要數據與數據之間進行對比,一般來講都是固定不變的,但是可以逐條同類審核,也可以利用計算機以及辦公軟件實施智能核對,這樣將能使效率提升一倍以上。這些方式方法不僅可以在審核工作上奏效,在其它工作方面仍然可以舉一反三,具體情況具體分析,這裏就不再一一列舉。
四、及時總結階段工作,切實合理規劃工作目標。總結和計劃的作用是密切相關,相輔相成的。總結有利於把我工作進度、工作狀態,以及對前階段目標計劃完成情況進行核查,掌握好具體情況,有利於對下階段工作進行合理預測,有根據地進行下階段工作規劃;而工作目標則有利於整體工作向一個可實現、能把握、有針對性的方向進行開展。
合同部工作計劃 篇2
20xx年已經到來,合同部在中心經營部和項目部領導的正確領導及大力支持下,合同部將繼續在合同、計量、成本控制等方面工作繼續開展,具體工作計劃如下:
一、負責編制整個工程的年、季、月、旬的施工計劃及資金需求量計劃安排,計劃合同部工作職責。
二、依據設計資料、現場調查資料編制項目工程責任預算書。按《隊級責任成本核算管理辦法》,在開工前編制項目責任預算。
三、依據《中華人民共和國合同法》的有關規定,負責簽定施工勞務協議及施工合同的業務工作。
四、負責整個工程的計量與支付工作。
五、負責整理調整概預算資料,追加索賠工程款項。
六、按時完成對內、對外驗工計價,審查批准隊級責任預算、驗工計價。協助各部門,整理好計劃任務完成的獎罰、兑現資料。
七、及時上報各種報表資料,提供各工程項目的核算資料,指導並實施好責任成本核算。
八、積極配合其它業務科室的工作。
九、完成領導安排的其它各項任務。
合同部工作計劃 篇3
“守合同重信用”是企業生存之本,是企業立於不敗之源,是開拓創新之基,公司從x年成立以來,始終堅持以誠信為本,恪守企業的道德規範,近年來我單位“守合同重信用”工作有了健康穩步的發展,企業的法律意識和合同意識都得到了增強。為進一步總結經驗,使守合同重信用工作再上一個台階,下面就我們守合同重信用工作彙報如下:
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作。
公司在主管部門和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導層的重視和帶動下,積極進行了《合同法》及相關法律法規的宣傳和培訓工作。公司多次請法律顧問為員工們進行《合同法》的培訓,領導們在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示範作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規的掌握。同時為員工發放有關合同法書籍,督促他們利用業餘時間學習相關法律法規,並注意在平時工作中,利用好《合同法》的相關規定。公司還經常組織播放法律法制教育片,以實際的事例警示員工,學習法律法規的重要性和必要性。
二、不斷規範企業合同信用工作,努力提高企業合同信用管理水平。
機構建設是創建“守合同重信用”企業的組織保證,公司不斷修改完善相關工作部門和工作人員,公司現在確定1名分管領導、2名工作人員管理合同信用工作。及時建立了合同台帳,規範了合同信用管理。建立健全了合同檔案管理,此外,公司在簽定合同時,嚴格按照《合同法》的相關規定,由專門的簽定人員審查簽訂對方的主體資格,證明材料,履約能力和資信等,並做到合同條款齊全、內容合法。
三、領導重視,分工協作,齊抓共管,創建工作取得明顯成效。
在守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導層把守合同重信用做為頭等大事來抓,嚴格履行總經理負總責任,其他領導和中層幹部分工協作的工作準則,在全公司上下形成了共創“守合同重信用”的'生機勃勃的局面。通過創建活動深入開展,現在公司履約率已達到98%。
四、公司社會效益和經濟效益穩步提升,得到了相關部門的表彰。
公司始終堅持以市場為主導,以品牌求發展的道路,成功地實現了一個又一個戰略規劃,企業形象和地位在業界有了一定的影響,產品成長為重慶市知名品牌,納税率逐年增長。
合同部工作計劃 篇4
1、整體工作任務及目標
1、加強企業對建築工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構,嚴格按照企業標準化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規範,使合同管理做到有人負責、有據可查、有章可循;
3、防範企業因合同條款問題引起的法律責任;
4、以“重合同、守信用”為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
2、具體工作計劃
1、定期組織部門員工下到工地,深入傳達公司合同管理的理念,與項目上同事相互學習交流,熟悉新工藝、新規範及專業性較強的行業,熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利於開展本職工作;
2、改變以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20xx年新版建設工程施工合同的學習;
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業分包合同”、“勞務分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批,歸檔需分門別類,標識清晰,以便日後管理;
4、對於公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關係。對待系統內部公司與外部公司的側重點不同,不論大小合同都應注意是否明確了質量標準、工期進度、安全責任、計價原則、付款方式、價款調整、違約罰則等關鍵性合同條款;
5、進一步跟蹤並及時維護合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現場,及時跟蹤合同履行情況,及時發現並糾正不合理的合同現象。對於新項目的實施,到現場進行施工合同交底;
7、配合公司財務部完成工程的計量,確認付款比例,完善工程款支付審批手續工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計、竣工結算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛及時聯繫相關項目負責人,及時跟蹤處理;
10、緊密關注政府主管部門網站,積極收集和發佈與業務相關的文件、通知;及時做好新規範、新標準的更新通知工作;
11、積極配合其他部門的工作;
12、及時完成領導安排的其他各項工作。
xx公司合同部
20xx年xx月xx日
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