外聯部人員的工作計劃
外聯部是xx的重要職能部門,主要工作在於拉取贊助,協助其他部門工作。對於一個團體來説,資金是各部活動的基礎,在這個層面上説,外聯部工作做得好壞與否,對整個xx的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門的工作,才能使整個集體的工作正常運轉起來。
過去的一年,在xxx的正確指導下,xxx的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。外聯部從基礎性的機構發展到創新性活動,都有了由量到質的飛躍。新的一年,為了更好地開展外聯部的各項工作,特制定工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結、金費結算並備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴於律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規範化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛鍊的機會,防止個別部員因佔用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓並備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加集體活動的積極性,使外聯部成員在xx的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關係並與其保持長期密切的聯繫。
3、聯繫社會知名人士做一些符合本xx特色的互動型講座,舉辦xx,召開xx等,並拉動其他部門積極參與協作,並爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦xx等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在xxx紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:1 資料打印費 2 外出車費 3 和商家聯繫時的電話費
要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。相信在xxx的指導下,通過大家的不懈努力,外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
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