辦公室部門工作計劃(通用7篇)
辦公室部門工作計劃 篇1
辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。
一、加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。
1、人文建設
(一)辦公室應對本學期新進的幹事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的幹事應做到如下要求:
1.做到三個瞭解
瞭解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯繫,確保學生會工作能有序地進行。瞭解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。瞭解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地佈置和工作人員的分工。
2.培養個人素質
首先講文明,懂禮貌是作為一個幹事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?
3.培養工作能力
大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課餘時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。
4.培養思想感情
辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能儘快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展户外活動如:農家樂,爬山,郊遊等。
5.學會管理理念
學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本着“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。
2、日常管理
(一)值班
1.各部門安排幹事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。
2.辦公室部門幹事負責值班登記工作,按時對其它部門值班幹事點名。對於值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。
3.值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。
(二)例會
1.辦公室每週一中午12:30開一次例會。
2.例會主要圍繞上週工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,儘可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇於發表自己的觀點。
3.每個幹事應做好會議記錄,有利於會後總結和吸收。
(三)檔案管理
1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。
2.文祕科應做個檔案管理制度。
3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。
4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規範化統一化。
(四)衞生管理
1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。
2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動後打掃,清潔工作。由辦公室幹事進行監督,若其沒打掃乾淨下次不得借用場地且給以一定懲罰。
(五)物品管理
1.借用辦公室物品應即時登記做好備註。
2.若破壞辦公室物品應照價賠償。
3.辦公室物品應做好登記,列出清單便於管理。
二、做好品牌活動。
1、青馬活動
每年的青馬工程學士骨幹培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎麼看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在於培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關係到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地瞭解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關於青馬的討論會。
具體內容
幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,瞭解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。
主要活動:
——理論學習。組織大學生進行不少於一週的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。
——實踐鍛鍊。組織大學生進行不少於兩週的基層實踐鍛鍊。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的瞭解,增進與人民羣眾的感情,提高社會適應能力。
——志願服務
組織大學生參加志願者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。
——課題研究
要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成並提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。
2、換屆大會
換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞台的佈置,聘書和錦旗的製作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地瞭解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以後能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“台上一分鐘,台下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。
不為自己做不好工作找藉口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。
辦公室部門工作計劃 篇2
新學期開始,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、財務管理制度:
1、學生會各部門活動經費和日常開支的所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等如沒有正規印章一概視為無效憑證不予報銷)。
2、為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束後統一上交辦公室,若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
1、學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備。
2、使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,不得損壞。
3、做到每天自覺清掃辦公室內地面的衞生,使用辦公室後要將物品整理好。離開時,必須將門、窗鎖好。
四、對每週一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定。
五、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案機制,建立起每個學生、每個幹部的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。
六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
七、作好學生會各項活動的記錄。
在各部組織活動後,將活動資料上,使各項活動有案可稽。各類資料(工作計劃、總結、報告)的起草、發送、並歸檔;新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”為原則,以“您的,我的責任”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
辦公室部門工作計劃 篇3
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況
2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案, 對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。着重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
辦公室部門工作計劃 篇4
一、團總支副書記
1.帶領好學生會整個團隊,團員的管理工作(團員登記、團費收繳、團組織關係轉接)明確團總支職責,實行工作標準化,規範化,作到按時完成規定任務,決不拖延工作;
2.推薦優秀團員作為黨員發展對象,並協助做好具體考查工作
3.入黨積極分子的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作
4.入黨積極分子的管理
5.學代會的策劃和承辦。
二、主席團
1;新生開學三天左右組織一次全系班委系幹大會,老幹部帶領新干部,熟悉工作,教導大一做好每個月的活動。
2:帶領納新,桃李苑,創業孵化基地。
3:配合和指導每個部門的工作,確保各個部門工作計劃的順利進行,並定期做好工作小節.
4:協調好各部門的工作,加強部門與部門之間的配合,使學生工作井然有序的進行.
5:定期舉行學生會工作例會,各個部門彙報近階段的工作情況,使學生會各部門信息互通.。
6:定期對學生會各部門的工作進行考核,並在例會上作適當的鼓勵與批評,促進各部門更好的完成工作.
7:,採納好的建議,在工作中做針對性的改進.
定期向老師彙報學生會各部門的工作進程,並在老師的指導下做相應的改進和調整.
加強與團委,各部門之間的配合,做到真正服務於學生.
8:最後是獎(助)學金的發放,尤其是助學金方面,根據學校要求,在輔導員的帶領下認真仔細地做好獎學金評定、貧困補助、勤工助學崗位等工作。
三、組織部
1.繼續進行黨課學習班的學習,按時間階段學習政治理論。從而提高同學們的思想覺悟,積極向黨組織靠攏,從理論上掌握正確的指導思想,從實際行動上,結合理論知識,正確地全面地看待問題、分析問題、解決問題。
2.按時督促各團支部開展團組織活動,讓各團員能在開展活動中學習更多知識。帶領好xx屆的教育系各班團組織。
3.積極開展思想道德教育,學習道德模範光榮事蹟,發揚社會主義新風尚。
4.將黨員與團員材料進行整理、分類和保管,以便院系相關組織審查,也方便於專業內年終評優評先。
5.繼續在大一新生中鼓動加入紅十字會,參加青年志願者協會。
四、學習部
1.幹事教導xx屆學委如何去拿點名表,如何登記。加強學風建設,落實好一日生活制度中的出勤問題。班幹部可成立檢查小組,對同學們的遲到早退予以檢查考核,對遲到、早退、曠課的同學予以思想指導。各班完善考勤,於月末、期末對各班學風進行評比排名。
2.同學們中間缺乏一種蓬勃向上的進取精神,學習部將主推一種活動以培養這種精神。邀請專業老師或學長舉辦專升本講座。自考講座、一些英語、計算機等級考試,專升本考試及各專業資格證考試的講座,以起到激發興趣。
3.本學期配合宣傳部舉辦一次書畫展比賽。
4.協助各部門之間的工作。
五、生活部
1:負責好聯通卡銀行卡的賬號。隨時記錄支出與收入。
2:火車優惠卡,在放寒假之前搞定。
3:比賽與活動需要的獎狀與證書增加一些儲備。
4:主要負責每一次活動的用品購買。
六、勞衞部
1:開學第二天,按照慣例,帶領xx屆同學打掃23號樓後面。
2:開學初系自律隊招兵買馬。
3:帶領好每週二下午的衞生檢查。
4:對寢室衞生、寢室建設進行規範化管理,每週通報檢查結果,重點的對不合格寢室進行督查。最後是查寢,帶領各班班委每週不定期抽查兩次,其次,加強宿舍管理,對宿舍衞生提出嚴格要求,將衞生成績體現到綜合素質測評中去;根據學校的要求加大對夜不歸宿、夜間晚歸等違紀行為的治理;嚴禁使用違禁電器,不定期進行檢查。
七、宣傳部
1:新學期海報,迎接新生橫幅。每一次活動晚會的海報,都要提前張貼。
2:定期分配各班出黑板報。每個月配合院的大主題,要求每個班都出迎合大主題的板報,並進行評比。協助好的宣傳工作能夠更好的帶動同學們參加活動的積極性。在積極推進校園文化建設方面,我們需要做的還很多,積極宣傳典型人物和事蹟,突出我們專業的亮點。在同學和學校之間搭建一個交流的平台,積極宣傳學院的方針政策,及時反映學生各項動態。
3:我們專業的宣傳以板報宣傳、橫幅宣傳、廣播三種形式展開。本學期保證我們專業的宣傳活動開展得井然有序,對“特色團日”活動等進行宣傳報道……
宣傳部作為一個喉舌部門,我們的工作重點在配合宣傳,但我們也會開展一些活動來配合宣傳,豐富學生的課餘活動。
4:於11月中旬舉辦書法繪畫大賽,挖掘學生的藝術細胞,發掘人才,豐富學生課餘活動,屆時,將請彭老師和王老師作為嘉賓和評委。
八、文娛部
1、文娛部主要負責好每一次文藝活動。和外聯部生活部協調。這學期主要的文娛活動就是元旦晚會。所以開學一兩個月後,就必須下達各班出節目的任務。接下來就是為學校運動會和系裏相關體育比賽做好準備。
2、10月初運動會,準備一至兩個開場表演,負責走方陣人員,啦啦隊。11月上旬舞會。可以與數學系聯合舉辦。
3、12月初開始甄選元旦晚會節目。
4、根據教育系同學反映,可以舉辦一次主持人風采賽。選出的優秀主持人可以在活動中出席,增加活動的質量。
1月初元旦晚會各部門配合。考慮到只剩下兩個系,所以節目在新區或是舊區表演,還需思考。
九、外聯部
1:本學期外聯部帶領學生會一心一意做好聯通卡。
2:開學初拉橫幅,歡迎新生。
3:配合生活部負責晚會的獎品。
4:帶領大一新干事,外聯部幹事將積極外出與外面公司商店談贊助,全力幫助系裏的需要,並解決比賽獎品問題
5:外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
6:與文藝部合作,和一些品牌服裝聯繫,舉辦廣場秀,間插聯歡、遊戲等形式進行互動性的宣傳。
7:根據外聯部成員反映,覺得從這一期起需要部門經費預算:
1、資料打印費。
2、外出車費。
3、和商家聯繫時的電話費。
十、體育部:
1:九月初在迎新工作開展的過程中,對秋運會及體育部進行宣傳,並且對新生進行摸底瞭解,使得有體育特長的新生能夠有機會展示自己的才能,作為備戰秋運會的前期基礎準備。
2:分配好晨練標兵的工作。
3:運動會之前,每天下午第八節課後帶領參賽人員在操場鍛鍊.
4:組織開展足球賽,籃球賽,乒乓球賽等友誼賽。
辦公室部門工作計劃 篇5
作為學生會的重要部門和核心機構,辦公室始終秉持服務學生的宗旨,以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20xx-20xx年上學期工作計劃擬定如下:
一、工作目的:
在全面總結上一年工作的基礎上,辦公室將進一步細緻規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作,更好地調動全體學生幹部的積極性,提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋樑的作用,促進整個學生會的持續高速發展。
二、工作理念:
1、 把服務學生作為工作的出發點和落腳點,保障學生合法權益,在廣大學生中起到良好的引領作用。
2、 在講求工作速度和效率的同時,注重工作的質量和規範化。
3、 保證部門成員之間的團結統一,鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流,培養良好的團隊合作意識。
4、遇到突發事件和緊急情況,在堅持原則的前提下靈活有效應對。
2、 財務管理
(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記並列出清單以便查找)和整理,淘汰廢舊物品,補足缺損物品,保養有用物品。之後定期對財物進行清查、整理,及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作,如遇損壞或丟失情況,嚴格按有關規定進行處理。
(2)物品的外借按規定程序進行,作好財務借用登記,保證財務借還信息明細,確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。
(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關,經審核後方可批准。對日常開支和活動經費開支要定期記錄,做到賬目清晰完整。
(4) 加強對發票報銷的統一管理,所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。
3、 祕書處
(1) 起草各項工作策劃及彙報總結,協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上,針對工作中存在的問題,進行進一步的完善和補充。對於規章制度的執行情況要隨時進行監督並及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)
(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料並撰寫通知。
(3) 關注時事動態,定期收集學習相關文件資料,及時傳遞並有效落實各項方針政策。
4、 技術支持
(1) 設計和製作學生會的各種文檔和圖表,為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。
(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作,以及活動中相關技術問題的處理。
(3) 管理學生會主頁,及時更新網站內容,豐富網站信息並定期進行維護,協調各部門做好相應的宣傳工作。
(三) 工作安排
1、 事務通知
信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期,將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯繫工作。同時做好通知記錄,對於特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外,各類文件的收發和傳遞工作,也有保證無失誤、高時效。
2、 值班考勤
和以往一樣,辦公室在本學期會排出值班表,協調安排各部人員的值班情況,力求公平合理,不遺漏、不重複。對於有特殊情況的幹部,辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對於各種突發應急事件,辦公室也會及時採取措施進行處理。
學生會全體大會及各項重要會議,辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作,準確落實到會的具體人員情況,對每個參加活動的人員負責。
3、 日常管理
(1)對辦公室進行日常清掃,以保持內務整潔,並定期對辦公室進行徹底清掃。
(2)接待來電、來訪,收發、處理學生會各類信件。
(3) 加強管理學生會意見箱,廣泛收集同學們的意見和建議並及時進行反饋,為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和彙報。
4、 部門例會
本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結,不斷協調部門成員間的工作,加強交流與合作;另一方面,對下一階段的工作提早進行規劃和安排,進行充分的準備。在會議期間,做好會議記錄並存檔。
5、 隊伍建設
基於辦公室工作的特殊性質,要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此,在本學期,辦公室決定進一步加強隊伍建設,努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下:
(1) 加強幹部的思想道德建設。通過學習“三個講話”以及“二xx大”精神等,提高幹部的政治素養和思想覺悟。通過對相關章程的進一步學習,加強對幹部的政治教育,爭取早日向黨組織靠攏。
(2) 充分培養幹部的工作能力。儘可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的幹事,使其得到更多鍛鍊的機會,能夠更快的完成職能的轉換。在工作中,要求幹部不侷限於完成下達的任務,更要有自己的思路和想法,在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。
(3)建立文祕規範,加強幹部業務培訓。讓幹部們熟練掌握常用公文寫作規範。定期進行新干業務培訓活動,營造良好的業務技能學習氛圍。
(4) 完善幹部考核、監督機制。在原有基礎上進一步細化幹部考核方案,對學生幹部工作情況進行考核記載,併成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。設立意見反饋機制,整合多方信息資源,全面考核學生幹部。
6、 協調監督工作
辦公室將繼續做好各種會議、各種活動的籌備及協調工作。進一步瞭解各部門工作進展及變化,以此做好相應的工作調整。積極配合各部門工作的開展,在其他部門人員不夠的時候,及時為他們調配人員,確保活動的順利開展。同時,充分了解並及時收集各部具體工作情況,定期進行交流和彙報。
四、工作推進表:
1、招新工作
時間:十月中旬
具體安排:
(1)根據學生會統一要求及本部門實際情況,嚴格挑選適合的人才加入辦公室。並綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置,發揮每個人的才能。
(2) 對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的瞭解,儘快適應並熟悉新事物新環境。
2 、新一屆學生會全體大會
時間:十月中旬
具體安排:
(1)做好會議通知及相關信息的上傳下達工作
(2) 做好會議的籌備和人員的協調工作
(3) 做好會議考勤和會議記錄
3 、通訊錄製作及值班安排
時間:十月中旬
具體安排:
(1) 收集所有新進幹部的信息資料,整理好學生會全體成員的檔案資料,製作新一屆學社會通訊錄。
(2) 本學期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況後,從週一到週五,每天每班安排二名幹部值班,以電話形式將值班相關情況及注意事項通知到位。同時,所有值班人員要熟悉值班條例的內容,嚴格遵守各項值班要求。
4、 運動會
時間:十一月
具體安排:
(1) 做好各項賽前準備工作,包括通知的傳遞、表格的製作以及人員的安排。協調和幫助體育部全面籌劃運動會的各項事務。
(2) 運動會期間,積極主動協調配合各部門工作,為運動員提供完備的後勤保障。
5、 金秋藝術節
時間:十一月
具體安排:
(1) 積極部署前期各項準備工作,安排組織好人員,積極配合大藝團開展工作。
(2) 活動過程中進行全面的協調,對所需的各項物資進行登記使用並及時清點,管理好學生會的財務,配合搞好現場的音響設備、燈光照明,保證活動的順利開展。
(3) 活動後清查整理所有財務,做好收尾工作。
6 、籃球賽
時間:十一月
具體安排:
(1) 制定比賽相關章程和制度,排好值班表,準備好各項所需物資。協助體育部全面完成準備工作。
(2) 對賽前動員大會進行籌備,做好會議記錄。
(3) 比賽期間,監督各規章制度的落實情況,保證值班人員到崗值班,對突發事件進行靈活有效處理。
(4) 賽後清點物資並進行登記,對本次活動進行總結。
7、 元旦晚會
時間:十二月
具體安排:
(1) 配合相關部門做好籌劃工作,組織協調人員參與整個活動。
(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候,發揮辦公室的中樞作用,調動各方力量,向廣大學生傳遞祝福、送去温暖。
8、 在本學期內,多開展些部門內部及部門之間的活動,以增強幹部之間的交流。同時定期和幹部進行思想交流,進一步帶動幹部的工作熱情。
辦公室部門工作計劃 篇6
在院領導的正確指導下,學生會辦公室將繼承和發揚我院學生會的工作優良傳統,以促學風、抓特色為工作思路,以自我服務、自我管理、自我教育為宗旨,以全心全意為全院師生服務為目標,獨立自主地開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量。作為新一屆院學生會,我們對自己的未來充滿着美好的憧憬,同時也肩負着歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優良傳統,並在此基礎上進行突破和創新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結過去、展望未來。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作計劃如下:
一、協助主席團工作,協調部門成員之間的協作,做好本月的各種活動的準備工作。
二、按時督促幹事去辦公室值班,幫助老師分擔工作壓力,同時鍛鍊幹事的處事能力。
三、辦公室主抓學院各部門的考核問題,完善對各部門的考核制度,做到大公無私,絕不偏袒某個部門。
四、按時開例會,並做好本部門的考核制度,及時聽取本部門幹事的意見與建議。
五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發現問題及時向主席團彙報反映問題。
六、團結部門幹事關係、做到部門之間和諧平等。齊心協力打造辦公室的美好明天。
七、搞好辦公室與其他部門的關係。在着重於加強院系學生會之間聯繫與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學生組織之間的關係,以便促進系辦公室的各項活動更好地開展。
我們部門在接下來的這一個月中,根據辦公室自身職能特點,團結進取,鋭意創新,一定把辦公室工作帶上一個新的台階。
以上是辦公室這個月的工作計劃,辦公室將竭盡所能,作好本職工作,在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習、工作環境。
辦公室部門工作計劃 篇7
前言:
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而複雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初製作了學生幹部評分細則,本學期末會收集與統計學幹加分情況
2、對辦公室的重新佈置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,並且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結後,由辦公室及時收集並存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對於值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規範工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以説,加強幹部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門幹事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。着重培養自己做事的具體操作能力,並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
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