商務局檔案安全保管工作自查報告
目前,正值高温、高濕、雷、暴雨季節,是容易引發檔案安全事故的時期。為加強我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據縣檔案局廣檔發〔2019〕12號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進行認真、細緻的檢查,現將開展情況總結如下:
一 、加強組織領導、落實責任。檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案汛期檔案安全保管工作,建立健全了由紀檢組長直接分管,辦公室主任主管,檔案員負責的領導和管理體制,保障了檔案工作的順利開展。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》和檔案安全保管知識貫穿於全局工作的始終,做到了年頭佈置時有任務,大小會議上經常講,檢查工作中對照查,總結時談利弊。多渠道、多形式、經常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務必遵循“安全第一”、“預防勝於救災”、“安全工作無小事”的宗旨,增強了全體幹部職工的安全防範意識觀念、檔案工作觀念、保密觀念,為我局的檔案工作的順利創造了有力的條件。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施。我局安排了1名兼職人員負責檔案管理工作,發現問題立即解決,對違反《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的行為進行嚴肅批評教育。為了更好地加強檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責、檔案查閲利用等制度。結合我局實際,制定了汛期檔案安全應急預案,並進行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。
四、定期開展安全檢查,及時消除不安全因素。局領導每週都要對檔案室進行檢查,發現問題及時整改,針對檔案室的防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門的檢查,對電線、室內燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行温、濕度控制,對檔案進行防黴變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。
檔案安全,責任重大,我局將進一步加強《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《山東省檔案條例》的學習,牢固樹立安全意識,堅持執行安全制度,強化安全責任,確保檔案的完整與安全。
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