衞生局辦公室文書個人述職報告
我於XX年7月從重慶醫科大學畢業,同年12月分配進奉節縣人民醫院,借入縣衞生局,任辦公室文書一職至今。一年來,在局領導和辦公室主任的領導和關心下,在同事及各位同仁的支持幫助下,緊緊圍繞辦公室的中心任務,服務領導工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,現將XX年年來的個人主要工作情況總結如下:
1、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,是上傳下達和溝通領導與羣眾的樞紐和橋樑。因此,辦公室的工作既宏觀又具體,既要溝通上下,又要協調左右,既需要具有前沿知識又需要具有實際工作能力,再加上辦公室人手少,工作量大,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。一年來,我以踏實的工作態度,不僅適應了辦公室繁雜的工作特點,還滿意的完成了各項工作,贏得了同事的好評。
2、加強學習,提高自身思想水平。結合工作實際,自己更加認識到學習的重要性。工作一年來,我一方面自覺學習時事政治及法律法規等相關知識,另一方面時時温習醫學基礎知識、公文寫作及計算機知識等,不斷提高自己的思想素質、工作水平和認識、分析和解決問題的能力。
3、以學習整改活動為契機,樹立良好的工作作風。一是積極參加“執政為民服務發展”學習整改活動,多次參加義務勞動,同時,撰寫心得體會,不斷加強自身工作作風建設。二是學習領悟黨的十七大精神,認真收看黨的十七大開幕式,多次參加職工大會專題學習,並認真聆聽了縣上十七大精神宣講團到衞生局的專場宣講報告。
4、加強文祕工作,嚴格文件印發、送達、收發程序。一是嚴格公文簽發和制發程序,在具體工作中,由各有關科室負責擬稿經局領導簽字後,再由辦公室負責公文審核,登記,全年共制發公文(簡報)450多件,做到分類明確,存檔細緻,無編髮錯誤。二是加強公文收發傳閲管理工作,根據自己工作需要,設有公文閲件卷和急辦件卷,並按照局領導分工情況分別配置有領導閲文卷,從而大大提高了閲文速度和工作效率。在具體工作中,我認真閲讀每一份文件,寫好每一份擬辦意見,傳遞好每一份文件,督促相關科室按時完成有關工作,作到條理清晰,心中有數。三是在工作中加強與同事間的配合,協助做好文稿修改、年度總結、工作彙報及領導講話等的擬草工作。
5、做好羣眾來信來訪工作。信訪工作不僅是辦公室的重點工作,更是全局的重點工作,如果不重視此項工作,馬馬虎虎去應付,不僅會損害部門形象,更會影響社會和諧和穩定。因此,全局上下都高度重視信訪工作。我嚴格按照《信訪條例》要求,做好信訪日常管理工作,按規定對羣眾來訪做好接待工作,對羣眾來信進行專項登記、傳閲及歸檔。同時,對XX年年度信訪維穩工作進行了專項總結。
6、做好了迎接市衞生局和縣上考評工作。一是根據時間安排,及時向縣屬各單位部署迎檢準備工作,積極協調各科室,做好各類資料歸檔立卷工作。二是按照縣上考評要求,對信訪穩定、幫鄉扶貧、計劃生育及勞務經濟等10多項工作進行了專項總結,同時,我還參加了對創建國家衞生縣城工作及全年衞生工作總結工作。三是按照年初市衞生局下達的XX年年度基層單位目標責任書,由我擬草了自查報告,製作了專題幻燈片,考評後,我還圍繞此次考評工作撰寫《加強醫療衞生建設確保全民身心健康》發表在《夔門報》第91期上。
7、做好了鄉鎮衞生院院長培訓授課工作及全縣農村衞生人員培訓項目技術培訓工作。一是按照安排,我很榮幸地為全縣鄉鎮衞生院院長們作了《醫院文化和醫院團隊建設》一講的培訓授課工作,使我獲得了眾多院長們的好評。二是根據縣衞生局XX年年農村衞生人員培訓項目實施方案,應領導要求,我於12月21日在公平鎮中心衞生院為全縣鄉鎮衞生院進行了農村衞生人員培訓項目技術培訓。
8、加強檔案管理,提高歸檔質量。一是參加了縣上組織的檔案業務繼續教育培訓,就公文處理、歸檔文件整理、機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定等內容進行了學習,並獲得了結業證書。二是制定了《奉節縣衞生局機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》(奉節衞發〔XX年〕40號),經奉節縣檔案局認真審查後(奉節檔函〔XX年〕12號),同意從XX年年度起開始施行,切實加強檔案管理。三是將1996年~XX年的文書檔案共188捲進行了歸檔立卷並移交縣檔案局。
9、加強信息報送及宣傳工作。全年撰寫衞生工作簡報44期,投稿發表在《夔門報》上的信息有20餘篇,向市、縣報送各類信息100餘條,我局信息報送工作在縣級部門中名列前茅。同時,我還開通了奉節衞生信息網和夔州衞生qq羣,加強信息的傳遞、交流與宣傳。
10、勤勤懇懇,做好辦公室值日工作。除做好平時的值日工作外,還多次參與法定節假日值日工作,其中重慶直轄10週年、2010年元旦等節假日主要由我一人具體負責值班工作;黨的十七大召開前後,我在做好值日工作的同時,還認真做好了向市、縣兩級的維穩工作日報告工作。
總之,本人政治立場堅定,思想覺悟高,思想上,自覺加強理論學習,努力提高政治思想素質;生活上,艱苦樸素,勤儉節約,敢於吃苦耐勞,關心集體,熱愛集體,具有較強的主人翁意識和集體榮譽感,服務意識強,有奉獻精神;工作上,求真務實,與時俱進,工作熱情高,精力充沛,能力強,能獨擋一面地開展工作,具有較強的人際協調能力和組織管理能力。工作一年來,本人完成了學生角色的轉變,始終保持一種積極向上的心態,盡心盡責,服從領導,遵守紀律,嚴於律已,以踏實的工作態度,認真履行職責,努力開展工作。一年來,通過不斷加強自身學習鍛鍊,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項工作任務,贏得了領導及同事的好評。
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