述職報告與工作總結的區別
述職報告與工作總結的區別
述職報告和個人工作總結是使用比較頻繁的兩種事務文書。在實際工作中,有不少人在擬寫述職報告時,往往把它寫成個人工作總結,將兩者混為一談。要準確掌握它們的寫法,關鍵在弄清兩者的區別。
一、概念不同
概念是反映對象本質屬性的。述職報告和個人工作總結在概念的本質上有所不同,應把兩者加以區分開來。述職報告是各類公職人員向所在單位的組織、人事部門、上級機關和職工羣眾,如實陳述本人在一定時期內履行崗位職責情況的一種事務文書。《孟子·梁惠王上》説:“諸侯朝天子日述職。述職者,述所職也。無非事者。”可見,所謂述職就是陳述職守,報告職責範圍內的工作,而不涉及與本職無關的事項。而個人工作總結則是個人對做過的某一階段的工作進行系統的回顧、分析,從中找出收穫、經驗教訓及帶有規律性的認識的一種事務文書。
二、目的作用不同
述職報告和個人工作總結行文的目的和作用是不一樣的。述職報告是羣眾評議組織、人事部門考核述職幹部的重要文字依據,不僅有利於述職者進一步明確職責,總結經驗、吸取教訓、提高素質、改進工作,還有利於增強民主監督的良好風氣。而個人工作總結則是為了總結出帶有規律性的理性認識,藉以指導今後的工作,同時,也有助於針對性地克服工作中存在的問題,不斷提高自身的工作能力。
三、回答的問題不同
兩者在具體寫作中,文中具體所要回答的問題也有所不同。個人工作總結是對一項工作或一段時間裏的工作給予的歸納,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成績,取得了哪些經驗,存在哪些不足,要吸取什麼教訓,今後有何打算等問題。而述職報告要回答的是有什麼職責,履行職責如何,是如何履行職責的。稱職與否等問題。既要表述履行職責的結果,展示履行職責的過程,又要介紹履行職責的出發點和思路,還要申述處理問題的依據和理由。
四、寫作的側重點不同
應用文在寫作時,並不是對每個部分平均分配筆墨,把所有的材料羅列開來,而是有所側重,詳略得當。在這點上,述職報告與個人工作總結在寫作的側重點,主要着筆的地方也有所不同。個人工作總結一般以歸納工作事實、彙總工作成果為主。重點在於闡述主要工作,取得的成績都可以歸納在總結之中。而述職報告則必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在於展示履行職責的思路、過程和能力,重點和範圍有確定性,僅限於職責的範圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責範圍外的概不涉及。
五、結束語不同
應用文的結構一般有固定的模式,它崇尚程式化的結構,循規蹈矩而不別出心裁。述職報告與個人工作總結在結構上大致相同,只就是在結尾部分有所區別。述職報告結束時一般在指出存在的問題後,闡述自己的態度,歡迎大家對自己的述職報告進行評議,常用“以上報告請批評指正”、“述職至此,謝謝大家”、“專此報告,請審閲”等字樣。而個人總結結束時即在指出存在問題後,還要寫上下一步的工作打算、努力方向及解決問題的措施。
六、表達方式不同
文章是內容與形式的統一體。好的內容,必須通過恰當的形式才能得以充分的表現。應用文寫作也如此,由於寫作目的、內容不同,所使用的表達方式也不盡相同。總結一般採用敍述的方式,運用敍述語言,語句概括,不要求展示工作過程,只需歸納工作結果。述職報告則採用夾敍夾議的方式,運用敍述和議論,還輔以適當的説明。回顧工作情況,主要用敍述;分析問題,評價成績時,用議論;需要交代某些情況時,用説明。
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