申報材料等文檔撰寫規範
郵箱裏收到全系幾十份優秀團員(團幹)申報材料,材料名稱多數皆為:“個人事蹟”、“優秀團員申報表”,部分郵件從標題到正文,看不出是哪個班級的哪個同學發來的。更有甚者,直接在郵件正文裏寫個人事蹟,沒有合理的分段,沒有排版,郵件標題:無主題……這些都是優秀團員、優秀團幹啊,不是初次接觸電腦,初次給人發郵件吧……我的承受能力經受無數次的考驗。冷靜,深呼吸……
煩躁之餘,列個此類材料撰寫的一般要求吧,希望能起到“格式刷”的作用。
申報材料撰寫的基本要求:
1、材料應有標題,可以設主、副標題,格式居中。標題一般可採用黑體,主標題字號略大,可用三號,副標題略小一些。可以根據字數多少和版面佈局作適當調整。
標題樣例:張三同學“優秀團幹部”申報材料;因為付出,所以快樂——09新聞本1李四“雷鋒獎”申報材料;……諸如此類。
2、正文要求:宋體,小四,1.5倍行距,段落首行縮進2個字符。也可根據字數和版面需要,作適當調整。
3、標點符號應為中文(全角)狀態下輸入,如“、,。《》——……”而非英文半角狀態,如,."" 省略號不能打成。。。。。
4、規範書寫數字,正確區分使用漢字與阿拉伯數字的情況。同一詞彙在同一篇文檔中書寫應統一,根據我校文檔樣式,年級和班級一般使用阿拉伯數字,例如:09新聞本科1班,填表時,“年級”欄一般寫“09(級)”,而不寫“大一”。年份一般應寫完整,如2012年,不要簡寫成12年。
5、評優評先的申報材料一般使用第三人稱寫,正文語言不應過於口語化。如果是要求提交個人小結、自薦材料,則用第一人稱。
6、申報材料一般採用“總—分—總”佈局,正文部分首先簡要介紹姓名、年級專業班級、擔任職務等基本信息。
7、先進事蹟、個人小結等文檔採用word程序撰寫(後綴),而非記事本(),按照規範對文字、段落等進行排版。
8、如果是從網上下載的表格(模板),填寫完個人信息後,保存時文檔應重命名,可以按“班級-姓名-申報項目”格式命名,如“09新聞本1-張三-優秀團員申報材料”。文件名中應包含個人信息,以區別於他人,從而便於接收方快捷地處理附件。
9、如是發送郵件,應將文檔以附件發送,而非在郵件正文中直接撰寫申報材料。
10、曾獲榮譽填寫樣例,僅供參考:
2012年9月 獲 上海建橋學院 軍訓“優秀學員”稱號
2012—2012學年 獲 文化傳播系 “優秀學生幹部”稱號
2012年度獲 校“弘揚雷鋒精神優秀學生”銅質獎章
-
學習型職工申報材料大綱
學習型職工申報材料學為本,用為根爭做終身學習的知識型職工**同志,1999年8月參加工作,現任人力資源主管兼祕書職務,大學本科學歷,助理工程師、助理人力資源管理師。該同志在校學習期間品學兼優,1994年5月被**縣教育局評為“三好學生”、“優秀學生幹部”;1995/1996學...
-
鄉鎮黨委政府機關文明單位申報材料大綱
兩年來,xx鄉全面貫徹落實“三個代表”重要思想,以開展“雲嶺先鋒”工程和保持黨員先進性教育活動為契機,緊緊圍繞“生態立鄉、基礎穩鄉、科教興鄉、產業強鄉”的發展思路,以加快全鄉脱貧致富奔小康步伐為目標,以增加農民收入為重點,以結構調整為主線,解放思想、更新觀...
-
級學生軍訓工作先進集體申報材料大綱
XX級學生軍訓從9月11日開始至9月21日結束,歷時11天,藝術與設計學院參訓學生共411人。在學院領導的重視、部隊教官們的辛勤教導和全體同學的密切配合和共同努力下,九營軍訓工作認真貫徹學校軍訓團的工作指導思想,堅決落實學校軍訓計劃,結合學院工作實際開展工作,九營...
-
學習型黨組織申報材料3篇
本文目錄學習型黨組織申報材料街道學習型黨組織建設示範點申報材料學習型黨組織建設示範點申報材料街道面積11.8平方公里,有居民31885人,其中流動人口7728人。轄區有10個社區、3個流動人口聚居區域和54家共建企事業單位。近年來,街道緊緊圍繞建設馬克思主義學習型...