怎樣才能寫好工作報告大綱
在每年的一個時間,公司,企業或是單位都會開會做報告,總結一下過去一段時間的經驗。總的來説,每一次開會領導都要做一次總結性的工作報告,一般領導的工作報告都是由祕書來完成,那麼怎麼樣才能寫好一份工作報告呢。
寫好一份工作報告並不是很難,只要你知道的寫報告的答題框架,然後再有一點自己的文筆,潤色出一片好的工作報告並不難。
我們知道,更清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績,有效地貫徹落實下一步的工作計劃,是我們寫工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。而且,常常是文風樸實、慣用直筆。上面提到的這篇報告,其結構簡單明瞭,基本框架如下:
各位代表、同志們:
我代表……做報告,請各位代表審議。
一、 過去工作回顧
二、 未來工作展望
通讀全篇,我們可以發現工作報告有如下幾個特徵:
1、 總結的客觀性
2、 措施的可行性
3、 執行的約束力
4、 明確的目的性
這幾點,在以下的探討中我們會有更深的認識。
在過去工作回顧這部分,常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。我們知道,只有認真分析總結經驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發現不足,予以改進的。
在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然後明確任務。分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體:首先是基本情況。需要對前期計劃執行情況進行概要説明,從而根據下階段的特點,找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經預測和論證,客觀地把工作計劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務,包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等的要求。最後是步驟和措施。它要求寫明?樣做?問題,包括指揮機構的建立、制度的形成、責任部門的分工協作、時間安排等。它要儘可能具體、詳盡,便於檢查,以確保工作計劃在執行中環環相扣,銜接自如。
這就是寫工作報告的大框架了,只要你按照這個框架來寫,再套用你們公司的實際,領導發言的內容,就不難寫出一份很好的工作報告了。
不過總的來説,工作報告寫的越少越好,會開的越少越好,這樣才不會浪費過多的時間在開會的過程中。效率的提高就要從報告中開始,工作報告要儘量寫的簡明一些,這樣才會讓領導讀的舒服,員工聽的舒服,對大家都有好處!
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