採購部年度工作總結報告（通用3篇）

採購部年度工作總結報告 篇1

在過去的半年裏，總公司採購部在得到了公司及各部門的大力支持，以及部門各員工的努力拼搏，團結一致，不斷地克服種.種困難後，已取得了一定的成績，基本完成了公司分派的任務，並且在多次的自我調整，虛心吸取多方的建議及經驗後，部門的各種管理制度和各種採購模式也得到了不斷的完善，員工的專業知識也得到了較好的提高。

現就採購部實際工作情況作如下工作報告：

一、對全國採購事宜的監管及協助。

1.與各區(華南、華北、華中)採購部溝通，配合解決硬裝採購所遇難點

如：解決貴陽項目科勒潔具採購、林語山莊馬丁車庫門採購、金髮科技實木酒窖採購等

2.制定軟硬裝供應商管理制度。

對於不同類別、規模大小、性質有差異以及不同經營模式的供應商進行分類，做到針對不同項目合理供應。也為急需不同類產品時，能夠在最有效的時間內查找到位，為項目的詢價，項目的實施爭取時間，提升工作效率，降低經營成本。並定期對供應商進行合理評估，重點培養公司的主要供應商，爭取和一些重要的供應商達成長期的合作協議。

3、考察軟硬裝材料廠家產品。

對軟硬裝主材供應廠家產品進行實地考察，獲取更豐富的採購資源，瞭解軟硬裝各類材料市場價格走向，以便能在核價、議價上把握主動權，第 1 頁 共 2頁

同時能夠對各區域採購工作給予有力的支持和協助。

4、制定華南區月結供應商統一定價模式，分月對華南供應商月結報價進行

審核及監控。

5、全面負責公司全部軟裝項目的材料採購及具體工作的實施。各地的軟裝項目的材料採購及具體實施由採購部主導負責進行，包括材料採購、工地現場擺設等。

6、制定採購流程明細，確立合同條款及範本，制定採購部對外文件格式。

二、與其他部門的配合及協助的主要體現如下：

1、對預算部(總部、華南)：為公司項目軟硬裝投標進行材料詢價及平時

部分材料的詢價。

2、對結算部：協助其項目結算的詢價、核價。

3、對成本部：整合項目成本費用匯總表。

4、對設計部：提供產品樣板及資料方案，配合設計師與廠家的溝通。

5、財務部：提供月資金計劃表，整理項目退單彙總及明細表。

6、對項目部：與現場管理人員協商解決軟硬裝配合問題。

7、甲方：參與甲方會議，提供合理資料。

以上為總公司採購部半年以來的工作情況報告，希望公司及各部門領導能夠繼續支持及指導，提出更好的意見，我們會秉着一顆真誠的心按照公司及各領導的要求，努力完善部門的管理制度，努力提高部門員工的工作能力和專業能力，以達到最優化的效果。

採購部年度工作總結報告 篇2

1、感覺剛總結完20__年，就在總結20__了，這時間過的已經沒法簡單用一個“快”字來形容，20__總結下來就是一個字：忙，沒停過，調到開發組整整一年，可以説是在摸索中前進，在揣摩學習中進步，在管理上是亂的，散的，這其中有客觀原因，也有主觀原因，客觀原因就是人員變動比較大，開始分開發一組和開發二祖，一組負責業務美加組，二組負責業務歐洲和綜合組，三月份開發一組解散，沒理解錯的話，解散後應該是由部門經理直接帶隊了一段時間，六月份又合併為一個總的開發組，統一由我帶隊，此時開發組一共有5個人，再後來，據説公司有人提議開發組人員過多，有人比較空閒，9月份，人員又從原來5個人縮減為4個人，而且其中1個人是隻負責喂鳥器產品，就是説本來是按負責不同的業務部門分配人員的，而這個人又是按產品去分配，總之就是有點亂，管理無從下手，再加上，組員也是習慣了前任領導的管理方式，對我的帶隊模式有一段為時不短的適應過程，以上這些在我個人看來是客觀原因造成開發組有點混亂的局面，當然，我個人的原因是必然存在的，首先自己負責開發組也是一個新的開始，經驗自然不足，從原來採購組轉到開發組，工作內容和模式都有不同，從思路、習慣、方法、狀態、工作重點都屬於適應和蜕變的過程，隨着人員的變動，管理思路也在變化，可以説是從不清晰逐步變的清晰起來，工作習慣也是從原來的下單、跟單為主，變為新產品報價、索樣、開發為主，再有，與新的組員搭檔，管理方法、帶隊模式也沒能很快適應。這些是自己調到開發組一年來覺得力不從心的地方。好在，開發組的每個人在工作態度上還是積極上進，認真負責的。對各自份內的工作都能努力完成。從管理的角度來説，這一年可以説是做的很不好，尤其對組員的工作總結報告、總結、統計、考核等報表的及時性、準確性、有效性管控非常不嚴密，以至於不夠了解更不能實時掌握組員的工作進度和狀態，沒起到監督和指導作用。這也是明年的重點改善計劃之一，今後必須要加強這方面的管理和監控，嚴格按公司規定要求組員認真完成，包括自己。當然，以上這些不足也不是完全一直在延續的，算起來是從最後一個季度開始，隨着人員的穩定，各自工作角色的明確，對組員的瞭解和適應，整個團隊的精神面貌，工作狀態，工作效率都有明顯改善。自己的管理思路也逐步清晰明瞭，明確了帶隊的方向，也總結出了合適的管理方式方法。

2、 目前開發組共四人：郭玉花、吳林松、劉琳、李月青;郭玉花，獨立處理事情的能力比較強，對不同的工廠有自己的溝通技巧。產品開發能力強，還要多用心在工作上和自己的發展方向上面。吳林松，進步不少，幾方面需要提高，管理工廠的能力，容易被工廠牽着鼻子走，該強硬的時候要強硬，該忽悠的時候要會忽悠，軟硬兼施，不能工廠説沒辦法就沒辦法了，要有自己的思路，要引導工廠按我們的套路去做。提高溝通技巧，不能過分坦誠，一味的有一説一，針對不同的工廠，要對症下藥，提高主動性，掌握主動權;在內部工作方面也要再主動積極些，另外，新產品開發要貨比三家，不熟悉的產品一定要多找幾家工廠，比質量，比價格，比工廠的配合度。這樣才能做到不被動，甚至遊刃有餘。劉林，開發能力較強，與工廠溝通良好。做事略顯毛躁，不夠細心，比如下單容易出錯，統計也常有紕漏，跟單的細節，時間節點不能實時掌控，跟催過程是有，但是沒有追蹤到實質性的結果，效果不明顯。工作計劃性不強。整個小組的通病也是跟單方面做的不夠細，防範意識不夠強，過分相信和依託工廠，雖然是以開發為主，但是最終還是以下單、跟單、出貨為目標的。所以，跟單這塊要特別加強，新的一年我也會更多關注和時刻提醒每位組員做好跟單工作。在跟單過程中，預判能力要不斷提高，對潛在的危險或可能發生的問題，要提前有所預見，不要等出了問題才恍然大悟，然後才急匆匆的找領導解決，或到工廠去急救，與其亡羊補牢不如防患於未然，電話溝通中有不明確的問題或不踏實的感覺，就提前到工廠當面驗證確認，這就要求我們做採購的一定要多走訪工廠，採購本來就不應該整天呆在公司，要走出去，忙季到工廠去，對訂單進程的跟蹤會有很大的幫助，淡季出去對新產品開發是個很好的機會。再有就是大家對很多產品生產工藝、材料成本等不夠了解，即使是同類產品下過訂單的，又有類似新品要開發的時候，還不能初步估算出產品成本，導致處理核價單的效率不高，而且對工廠的報價也不能分析出是否合理，對生產工藝不瞭解，在與工廠議價、跟單的時候就不能掌握主動，失去談判優勢。還有，覺得組員的執行力不夠強，有點我行我素的感覺，對分配的工作任務有推脱現象。也許我自身也有原因，要求不夠嚴格，過於放任，以至於組員碰到困難就習慣説：“找不到”，“搞不定”，“太忙了”等藉口。這方面的陋習，明天要徹底改掉，從自身抓起，合理分配工作任務，嚴格要求督促，不間斷抽查工作任務的完成情況。再有，每個組員的日常工作計劃和總結幾乎沒

有，沒有計劃就容易亂忙瞎忙，哪裏着急抓哪裏，會遺漏重要事情的及時處理。沒有總結就不會有改進和提高，有過的失誤會再次出現，老問題得不到解決。計劃和總結是做好任何工作最基本的保障，今後必須持續培養這種良好的習慣。

3、 以上總結了這一年來整個小組及每個人的很多需要提高和改善的地方，但是有幾點也是值得肯定的，

一、每個人都是完全認真負責的;

二、工作態度是非常積極上進的;

三、運氣不錯，完成了開發組全年的採購目標。

4、 工作業績以數據形式統計如下(截止至20__年12月23日)： 1) 落實採購訂單：377份，下單準確率達99%; 2)採購總金額：2337萬(完成12年採購目標之111%); 3) 完成樣品單：995份，98.5%按時完成; 4)處理報價單：569份，98.9%按時完成;

5) 合同變更：25份，變更合同率：6.6 %;(業務變更20，採購變更5) 6) 生產樣與出貨樣95%按時保質完成。

7) 出貨異常：共4份，出貨異常率1.8%;(出貨訂單220份) 8) 新產品款數：233款;新產品訂單總額：1927萬元。

5、開發組來年工作計劃和建議

1)人員方面，整個開發組至少要增加到5個人，最好是6個人(包括我)，按負責的業務部分配為，歐洲組對應兩個人，美加組對應兩個人，綜合組由一個人負責。我這樣建議是考慮到，公司業務量的增長和長期穩定發展，關鍵在於新產品的持續推出，再有，人員增多在對新產品開發各環節的質量和效率都會提高。(這只是個人建議，服從公司安排。)

2)工作分配，以客人為單位，以一人負責到底的原則，採購員對業務(即客人)是一對多的關係。一個採購員同時會負責到幾個客人的產品開發任務，任務分配到採購員手中，從核價開始到樣品、評審、下單、跟單、出貨都由一人來負責，這樣，流程中碰到的所有問題業務都來找這一個人就可以了。3)個人計劃，自己計劃在來年要多花些精力在管理上，從任務分配、過程把關、督促檢查幾個方面入手，積極尋求有效的工作模式，大膽給任務，壓擔子，對組員的各採購環節實行“指導、把關、督促、協調”的工作準則。以促進組員的工作效率，提高“服務”質量，確保各項任務的順利完成，還有，要

帶頭協調好與其他各部門之間的關係。

4)成立項目組，為了更好的服務大客户，重要客人及重點項目，建議以成立項目小組的形式去服務，項目小組一般由一個項目負責人和幾個項目組員構成，在不打亂原有分工的基礎上，不另設專人，就是在處理好普通客人日常工作事務的同時，由採購和業務各2-3人及品保的參與共同組成一個小組專門負責一個項目。例如20__年的MA__EDA項目，就是由採購李月青、謝魏峯及業務熊宇清、方來仙負責完成。雖然過程中到最後出貨有很多拖延，但總體來説也算一個成功的案例。

5)因工作需要，在此特向公司申請配置一台筆記本電腦，申購理由：一是原本的台式機已經服役6年，實在是運行緩慢，影響到工作效率，二是考慮採購工作性質，出差比較多，方便在外隨時查看工作數據，及時處理緊急事務，望公司給予支持。

6)俗話説：“當局者迷，旁觀者清”，以上總結和計劃肯定有很多疏忽，包括日常工作中必然存在一些不良習慣和需要改進的地方，相信各位領導會看的更清楚一些，懇請領導不吝賜教，多提寶貴意見和建議，本人一定虛心接受，加以改進，謝謝。

最後，感謝部門領導和其他同事在工作中的支持與幫助，希望在2103年能與公司共同發展，業績更上一層樓。

採購部年度工作總結報告 篇3

在部門領導和同事的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，對待工作精益求精，較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務，在工作上取得了一定成果。回顧過去的5個月現將工作學習情況總結如下：

一、有條不紊的做好廠內日常性採購

1.制定採購計劃：根據廠內生產年度生產計劃、季度生產計劃及月度計劃陸續開展采購計劃的制定。執行採購計劃時依據庫房現存量、生產計劃及供應商供貨週期擬定好採購物料計劃安排。

2.擬定採購合同：採購計劃做好後發給相應供應商雙方蓋章生效合同生成，雙方需嚴格按照採購合同執行採購計劃。

3.做好跟催工作：定期跟蹤供應商生產進度，掌握重要物料到貨時間安排，平時根據庫存情況及生產任務的調整及時安排好供應商優先生產所需物資更好地做好跟催工作。

4.物料到貨驗收：認真仔細核對來廠物料的規格型號數量，打印相應到貨單交由質監部門檢驗，經檢驗合格入庫，不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。

5.與供應商協調溝通：生產過程中出現的產品質量問題及不合格品及時與供應商協調解決維修及退換貨處理。

6.整理付款：定期與供應商做好對賬工作，產品規格型號、數量、價格及結算

7.在採購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作，明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環節，我們都會認真研究，商討辦法。賬情況都應一一查看，嚴禁出現錯賬漏帳和重複付賬的情況。加強自身修養，保持良好的工作作風，加大工作力度，順利完成各項工作任務。嚴格招標比價程序，保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理，降低採購成本的有效措施。

二、積極做好廠內各部門臨時性採購

各部門領導批示的請購單(無領導簽字的請購單一律不予採購)，按照請購單根據所請購產品的規格型號進行網絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產品質量、交貨週期和服務配合度對比，經過縝密篩查選擇物美價廉的優良供應商，採購商品回廠後需質檢的產品交由質監部門進行檢驗，合格後請購人員方可領取使用。

三、工作中存在的不足

物料出現不合格品時偶爾出現未能及時放入不合格品庫區，時間久了容易出現找不到相應批次的退貨物品，直接影響對賬情況。

四、日常工作方面

1、採購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;

2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間裏經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商;目前，採購部門正向着每個主要物料要有3個以上的供應商，大力度開發一批潛力可靠的優質供應商團隊，按公司的20xx年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。

五、 20xx年重點工作

1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真，在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓，並結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案，責任到人到事。

2、採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍，儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維繫好與現有供應商的合作關係，並多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究。

4、在20xx年裏採購部將全面按照各個流程的作業標準為基點 將進一步提升採購部工作效率嚴格執行採購流程標準作業方法。

5、深入強化各種單據及供應商交期 、品質達成率的考核、數據的收集整理工作，數據準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上，良品率能達到90%，交期達成率儘量做到90%。

以上是我5個月的工作總結和來年的工作要點 相信在未來的一年裏，全體同仁上下一心，打造出一支操作規範、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規範管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我們部門一定會全員努力工作併成為一支讓所有人放心的供應鏈後勤保障隊伍。通過這5個月的學習，我在採購工作中，學習到了豐富的採購經驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經驗。我深知一個公司的發展離不開每一個同事的努力，新的一年我們要為公司的發展多做貢獻。同時希望公司的發展越來越好。