應收賬款相關調查報告
一、概況
xxx成立於20**年,資質等級為三級,註冊資金600萬元,位於xx。公司現有員工117人,其中本科及以上學歷28人。公司經營範圍包括房屋建築、市政公用、機電安裝、建築裝飾裝修、建築智能化、土石方、地基與基礎等工程。公司下屬項目5個,其中參與的新疆昆玉鋼鐵項目土建與安裝工程合同總額為1058萬元。公司現有4名專業會計,其中註冊會計師2名,平均年齡35歲。職位設置為財務總監1人,總賬會計1人,出納1人,對賬會計1人。新疆昆玉鋼鐵項目財務部設會計1人,出納1人。建有獨立的賬簿、會計核算、借款、各費用開支標準及審批程序。
二、實踐調查的目的
社會實踐是學校根據專業教學的要求,對我們已學部分理論知識進行綜合運用的培訓,其目的在於讓我們接觸社會,加強對社會的瞭解,培養和訓練認識、觀察社會以及分析解決問題的能力,提高專業技能,使之很快的融入到工作當中去。2019年5月——7月我在xx的實踐。
三、實踐調查的內容與過程
應收賬款是企業擴大市場份額,爭取競爭主動性的強有力的措施。隨着業務發展不斷擴大,公司內部財務管理制度日趨規範,應收賬款的管理制度也更加完善。
(一)制定合理的信用政策和有效的信用標準。公司財務部門強化會計基礎工作,規範會計核算在做好應收、應付款項的日常工作外,根據應收賬款的特點結合自身的具體情況,制定往來款項的信用政策和制度,並嚴格執行。公司根據不同時期、不同市場環境、不同的銷售合作對象,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,儘量為減少壞賬創造條件。
(二)進行風險排隊,確定信用等級。該公司通過對客户信用資料的調查分析,確定評價信用優劣標準。對反映客户短期償債能力的流動比率、速動比率、現金流動負債率以及長期償還負債能力的指標資產負債、產權比率、或有負債比率、已獲利息倍數和帶息負債比率進行分析。結合公司承受風險的能力及競爭的需要,劃分客户的信用等級,對於不同等級的客户給於不同的信用優惠或附加限制條款。
(三)定期編制《應收賬款催收報表》。該公司按照客户賬期情況設立《應收賬款催收報表》,詳細反映內部各業務部門以及各個客户應收賬款的發生、增減變動、餘額及其每筆賬齡等財務信息,每週由財務部門主管信用控制管理人員發送給相關業務部門人員跟進。同時加強合同管理,對客户執行合同情況進行跟蹤分析,防止壞賬風險的發生。通過《應收賬款催收報表》的編制,公司管理決策層和相關部門就能夠準確、及時、全面地掌握應收賬款的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
四、實踐調查結果
xx整個應收賬款管理體系還是比較全面、規範的。隨着社會日新月異的變化,經濟迅速發展,公司也面臨着新的挑戰。在實踐中本人也瞭解到該公司在應收賬款方面尚存在以下幾方面的問題:
(一)佔用流動資金,降低資金使用效率。賒銷商品時,發出存貨,貨款卻不能同時收回,大量的流動資金被應收賬款佔用,造成現金流入短缺,影響該公司資金週轉,從而影響其正常經營。(二)增加經營成本削弱短期償債能力。賒銷雖然使公司產生了較多的收入,增加了利潤,但現金流入並未增加,而且在應收賬款引起的催收中,該公司要投入一定的人力、物力、財力,這些都加速了公司的現金流出,也削弱了公司的短期償債能力。(三)應收賬款的賬齡越來越長,增加壞賬風險。應收賬款如得不到及時清理,該公司不能按時收回貨幣資金,則意味着潛在的壞賬風險,賬齡越長,壞賬的風險越大,會增加收賬成本。該公司還發生了長期賒銷客户(個體户經營的單位)在協議結賬時間竟然人去樓空的情況。四、該公司在應收賬款管理方面的成功與存在問題的原因分析:(一)應收賬款的管理是一個企業必須重視的環節,應收賬款的信用標準是公司的收入往來的必要途徑,為了減少壞賬公司的應收賬款必須定期收回。因此在應收賬款管理的成功有助於公司財務的收付支出的管理、利於企業的發展。(二)應收賬款佔據流動資金的週轉導致企業的發展落後於其他企業、經營成本的提高致使公司現金流出量不斷的增加、酒店的賒賬客户多了應收賬款的時間就長致使壞賬的數額就增大,這樣使酒店的應收賬款收回增加了風險,從而不利於酒店財務人員的管理,使酒店的利潤減少。
五、實踐調查的總結與體會
(一)改進建議
針對該公司在應收賬款管理方面的不足,本人結合專業所學提出如下改進建議:
1、應該採用賬齡分析的方法計算每一筆應收賬款的賬齡和所有應收賬款的平均賬齡,並以此來強化應收賬款的回收工作。為了加快應收賬款的變現速度,除了制定合理的獎懲措施外,也應該制定合理有效的收賬程序和方法,如採用電話、信函和發電子郵件等通信方式,也可採用個人拜訪或委託專門收賬機構進行回款,必要情況下,也可以對欠賬客户採取提起法律訴訟的方式來收回應收賬款。2、重視做好客户的信譽評價工作。銷售人員不能一味追求銷售量,收款是比銷售更需要管理和慎重的環節。要回避應收賬款的風險,就必須定期對客户進行信用評價,並根據信用評價結果確定銷售政策。在與客户建立新的合作關係的時候,事前一定要做評審,綜合評價這個客户的品德、能力等,在合同執行一段時間後,就要對此客户進行一次綜合評審,對於一些毛利不理想的客户,在查找自我成本控制的問題的同時,也需對確實沒有合理利潤的客户中止合同。3、對客户的信譽要進行長期動態的監管。由於市場環境各個因素的影響,客户的經營狀況、償付能力也會隨之變化,所以在與客户建立長期合作關係後,要注意後續的監督調查,根據客户的狀況調整銷售策略。公司要發展,必須擴大業務,將必然會出現賒銷,應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是並存,只要本公司採取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。相信在該公司管理層的正確領導和全體員工的共同努力下,企業在今後的各方面會有更新的突破,取得更好的發展。
(二)、調查體會
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往後會學到更多的東西,並且有很多東西需要我們自己去挖掘。由於財務會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的實踐經驗,從中也學到了許多學校裏無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。會計本來就是煩瑣的工作。在這期間,我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這隻會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超説過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實踐中,我可謂受益非淺。
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