成本費用控制措施
每個企業都會對成本有預案和計劃,會控制成本費用預案之內,所以企業都會對成本費用採取相應的措施進行控制。以下是本站小編整理的資料,僅供參考,歡迎閲讀。
成本費用控制措施
一、降低日常費用
(一)公司日常費用採用預算報批制度。各部門根據公司經營特點,結合部門年度、季度、月度計劃進行本部門費用預算,報財務審核,總經理批准。預算外開支當月不予報銷。
(二)各部門厲行節約,嚴格控制本部門所發生的水、電、紙張、電話費等日常費用。貫徹節約每一滴水、每一度電、每一張紙、每一分鐘話費的觀念。
(三)嚴格控制車輛費用。公務用車根據事務的緩急和重要性審批是否派車。
(四)嚴格控制業務費用。各部門業務費用嚴格按照公司標準執行,嚴格控制超額費用開支,講禮節,不擺闊氣。超標準業務費用一律不予報銷。
二、降低物資採購成本
(一)採購人員要提高議價能力,在保證質量的前提下,儘可能降低採購成本。對異常物資價格,財務部進行二次詢價後決定是否付款。
(二)採購人員要及時瞭解和掌握市場價格信息,洞察物資價格變動趨勢,以選擇合理的採購價格和恰當的市場採購時機。因採購時機恰當造成採購成本節約的,公司將根據相關規定予以獎勵。
(三)大宗原材料採取招標等方式,尋找有實力客户,簽訂長期供貨協議。
(四)簽訂採購合同一定要考慮售中、售後條款,避免產生後續費用和可避免的損失。
(五)財務部要根據往期採購價格和公司利潤核算情況對物資處進行價格指導。
三、提高資源利用率和週轉率
(一)材料出庫採用先進先出的原則,避免因存放過久導致材料損耗和損壞。
(二)倉庫要準確把握合理庫存儲備量,對庫存物資制定《庫齡分析報表》,避免庫存物資積壓。倉庫每月底要向財務部提報《庫齡分析報表》。
(三)物資處要根據庫存儲備、物資採購週期以及申購物資時間要求的緩急合理編排採購計劃。
(四)加強技術革新調整產品和工裝用料的合理性,提高材料利用率。
(五)生產和工程施工人員嚴格執行工藝要求,合理選材,儘可能提高材料利用率。對節約用料現象,公司將按相關規定予以獎勵。
(六)強化員工質量意識,提高產品質量,杜絕產品生產返工或工程返工現象。
(七)生產部要加強設備檢修,杜絕跑、冒、滴、漏現象的發生;研究中心混料工和生產線運行工應避免原料拋灑現象的發生。
四、提高工作效率
(一)加強人力資源管理,做到人盡其才。避免崗位重疊、人員超編現象。
(二)提高工作效率,用足八小時,用好八小時,降低相對成本。
(三)加強設備技術改造,提高產品生產和工程施工的機械化水平,降低人工成本。
五、加強資金管理
(一)財務部根據公司月度、季度、年度計劃和有關資金撥付的管理規定合理調配資金,將庫存現金降低到最小。
(二)遵循“早收晚付”的收支原則
1、縮短應收賬款的回收週期。
(1)對已執行銷售合同,銷售人員要及時與客户聯繫發票開具事宜,以縮短貨款回收週期。
2、對應收款制定《應收賬款賬齡分析表》,根據合同付款條款,及時編制催款通知,下發相關部門或責任人向客户催收貨款。
(三)合理利用貸款、應付賬款的支付週期
1、根據貸款、應付賬款的相關條款,合理控制應付賬款的支付時間。
2、對要求現款現貨的採購合同,可以根據公司產品的交貨時間,在不影響生產和交貨的情況下,合理控制採購時間進而控制款項的撥付。
(四)根據公司運營的實際情況結合宏觀金融政策和國內國際環境,選擇合理的金融工具投資、融資。
成本費用的作用
1、成本費用是反映和監督勞動耗費的工具。
2、成本費用是補償生產耗費的尺度。
3、成本費用可以綜合反映企業工作質量,是推動企業提高經營管理水平的重要槓桿。
4、成本費用是定製產品價格的一項重要依據。
成本費用的分類
一、製造成本與期間費用。成本費用可以劃分為兩大類,
製造成本
含義:是指按產品分攤的、與生產產品直接相關的費用
構成項目:直接材料、直接工資、其他直接支出和製造費用期間費用
含義:是指在一定會計期間內所發生的與生產經營沒有直接關係或關係不大的各種費用
構成項目:管理費用、財務費用和銷售費用
二、固定成本與變動成本。按照成本的習性,可以把成本劃分為變動成本和固定成本
變動成本
含義:是指隨着產量的變化而變化的成本
舉例:產品成本中的直接材料,是隨着產品產量的變化而同比例變化的
固定成本
含義:是指不隨產量的變化而變化的成本
舉例:廠房等固定資產的投資形成的成本,數額是固定的,並不由於生產數量出現變化而發生變化
三、總成本與單位成本。關於總成本與單位成本的具體內容
總成本
含義:是指企業在一定期間內,生產的所有產品的成本總和
單位成本
含義:是指企業在一定期間內,平均每生產一件產品的成本
兩者之間的關係:總成本 = 單位成本 × 產品數量
降低成本費用的途徑與措施
(1) 節約材料消耗,降低直接材料費用。
(2) 提高勞動生產率,降低直接人工費用。
(3) 推行定額管理,降低製造費用。
(4) 加強預算控制,降低期間費用。
(5) 實行全面成本管理,全面降低成本費用水平。
成本費用的審核
(一)成本費用審核的基本方法
1.評價有關成本費用的內部控制是否存在、有效且一貫遵守。
2.獲取相關成本費用明細表,複核計算是否正確,並與有關的總賬、明細賬、會計報表及有關的申報表等核對。
3.審核成本費用各明細子目內容的記錄、歸集是否正確。
4.對大額業務抽查其收支的配比性,審核有無少計或多計業務支出。
5.審核會計處理的正確性,注意會計制度與税收規定間在成本費用確認上的差異。
(二)主營業務成本的審核(以工業企業生產成本為例)
1.審核明細賬與總賬、報表(在產品項目)是否相符;審核主營業務收入與主營業務成本等賬户及其有關原始憑證,確認企業的經營收入與經營成本口徑是否一致。
2.獲取生產成本分析表,分別列示各項主要費用及各產品的單位成本,採用分析性複核方法,將其與預算數、上期數或上年同期數、同行業平均數比較,分析增減變動情況,對有異常變動的情形,查明原因,作出正確處理。
3.採購成本的審核。
(1)審核由購貨價格、購貨費用和税金構成的外購存貨的實際成本。
(2)審核購買、委託加工存貨發生的各項應繳税款是否完税並計入存貨成本。
(3)審核直接歸於存貨實際成本的運輸費、保險費、裝卸費等採購費用是否符合税法的有關規定。
4.材料費用的審核。
(1)審核直接材料耗用數量是否真實。
——審核“生產成本”賬户借方的有關內容、數據,與對應的“材料”類賬户貸方內容、數據核對,並追查至領料單、退料單和材料費用分配表等憑證資料。
——實施截止性測試。抽查決算日前後若干天的領料單、生產記錄、成本計算單,結合材料單耗和投入產出比率等資料,審核領用的材料品名、規格、型號、數量是否與耗用的相一致,是否將不屬於本期負擔的材料費用計入本期生產成本,特別應注意期末大宗領用材料。
(2)確認材料計價是否正確。
——實際成本計價條件下:瞭解計價方法,抽查材料費用分配表、領料單等憑證驗算髮出成本的計算是否正確,計算方法是否遵循了一貫性原則。
——計劃成本計價條件下:抽查材料成本差異計算表及有關的領料單等憑證,驗證材料成本差異率及差異額的計算是否正確。
(3)確認材料費用分配是否合理。核實材料費用的分配對象是否真實,分配方法是否恰當。
5.輔助生產費用的審核。
(1)抽查有關憑證,審核輔助生產費用的歸集是否正確。
(2)審核輔助生產費用是否在各部門之間正確分配,是否按税法的有關規定準確計算該費用的列支金額。
6.製造費用的審核。
(1)審核製造費用中的重大數額項目、例外項目是否合理。
(2)審核當年度部分月份的製造費用明細賬,是否存在異常會計事項。
(3)必要時,應對製造費用實施截止性測試。
(4)審核製造費用的分配標準是否合理。必要時,應重新測算製造費用分配率,並調整年末在產品與產成品成本。
(5)獲取製造費用彙總表,並與生產成本賬户進行核對,確認全年製造費用總額。
7.審核“生產成本”、“製造費用”明細賬借方發生額並與領料單相核對,以確認外購和委託加工收回的應税消費品是否用於連續生產應税消費品,當期用於連續生產的外購消費品的價款數及委託加工收回材料的相應税款數是否正確。
8.審核“生產成本”、“製造費用”的借方紅字或非轉入產成品的支出項目,並追查至有關的憑證,確認是否將加工修理修配收入、銷售殘次品、副產品、邊角料等的其他收入直接衝減成本費用而未計收入。
9.在產品成本的審核。
(1)採用存貨步驟,審核在產品數量是否真實正確。
(2)審核在產品計價方法是否適應生產工藝特點,是否堅持一貫性原則。
——約當產量法下,審核完工率和投料率及約當產量的計量是否正確;
——定額法下,審核在產品負擔的料工費定額成本計算是否正確,並將定額成本與實際相比較,差異較大時應予調整;
——材料成本法下,審核原材料費用是否在成本中佔較大比重;
——固定成本法下,審核各月在產品數量是否均衡,年終是否對產品實地盤點並重新計算調整; ——定額比例法下,審核各項定額是否合理,定額管理基礎工作是否健全。
10.完工產品成本的審核。
(1)審核成本計算對象的選擇和成本計算方法是否恰當,且體現一貫性原則。
(2)審核成本項目的設置是否合理,各項費用的歸集與分配是否體現受益性原則。
(3)確認完工產品數量是否真實正確。
(4)分析主要產品單位成本及構成項目有無異常變動,結合在產品的計價方法,確認完工產品計價是否正確。
11.審核工業企業以外的其他行業主營業務成本,應參照相關會計制度,按税法的有關規定進行。
(三)其他業務支出的審核
1.審核材料銷售成本、代購代銷費用,包裝物出租成本、相關税金及附加等其他業務支出的核算內容是否正確,並與有關會計賬表核對。
2.審核其他業務支出的會計處理與税務處理的差異,並作出相應處理。
(四)視同銷售成本的審核
1.審核視同銷售成本是否與按税法規定計算的視同銷售收入數據的口徑一致。
2.審核企業自己生產或委託加工的產品用於在建工程、管理部門、非生產性機構、贊助、集資、廣告、樣品、職工福利、獎勵等,是否按税法規定作為完工產品成本結轉銷售成本。
3.審核企業處置非貨幣性資產用於投資、分配、捐贈、抵償債務等,是否按税法規定將實際取得的成本結轉銷售成本。
4.審核企業對外進行來料加工裝配業務節省留歸企業的材料,是否按海關審定的完税價格計算銷售成本。
(五)營業外支出的審核
1.審核營業外支出是否涉及税收規定不得在税前扣除的項目。重點審核:
(1)違法經營的罰款和被沒收財物的損失;
(2)各種税收的滯納金、罰金和罰款;
(3)自然災害或者意外事故損失的有賠償部分;
(4)用於中國境內公益、救濟性質以外的捐贈;
(5)各項贊助支出;
(6)與生產經營無關的其他各項支出;
(7)為被擔保人承擔歸還所擔保貸款的本息;
(8)計提的固定資產減值準備,無形資產減值準備、在建工程減值準備。
2.審核營業外支出是否按税法規定準予税前扣除。
(1)審核固定資產、在建工程、流動資產非正常盤虧、毀損、報廢的淨損失是否減除責任人賠償,保險賠償後的餘額是否已經主管税務機關認定。
(2)審核存貨、固定資產、無形資產、長期投資發生永久性或實質性損失,是否已經過主管税務機關認定。
(3)審核處置固定資產損失、出售無形資產損失、債務重組損失,是否按照税法規定經過税務機關認定審批。
(4)審核捐贈是否通過民政部門批准成立的非營利性公益組織、社會團體、國家機關進行,捐贈數額是否超過税法規定限額。
(5)審核企業遭受自然災害或意外事故損失,是否扣除了已經賠償的部分。
3.審核大額營業外支出原始憑證是否齊全,是否符合税前扣除規定的要求。
4.抽查金額較大的營業外支出項目,驗證其按税法規定税前扣除的金額。
5.審核營業外支出是否涉及將自產、委託加工、購買的貨物贈送他人等視同銷售行為是否繳納相關税金。
(六)税收上應確認的其他成本費用的審核
1.審核資產評估減值等其他特殊財產損失税前扣除是否已經過主管税務機關認定。
2.審核其他需要主管税務機關認定的事項。
(七)銷售(營業)費用的審核
1.分析各月銷售(營業)費用與銷售收入比例及趨勢是否合理,對異常變動的情形,應追蹤查明原因。
2.審核明細表項目的設置,是否符合銷售(營業)費用的範圍及其有關規定。
3.審核企業發生的計入銷售(營業)費用的佣金,是否符合税法的有關規定。
4.審核從事商品流通業務的企業購入存貨抵達倉庫前發生的包裝費、運雜費、運輸存儲過程中的保險費、裝卸費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等購貨費用按税法規定計入營業費用後,是否再計入銷售費用等科目重複申報扣除。
5.審核從事郵電等其他業務的企業發生的營業費用已計入營運成本後,是否再計入營業費用等科目重複申報扣除。
6.審核銷售(營業)費用明細賬,確認是否剔除應計入材料採購成本的外地運雜費、向購貨方收回的代墊費用等。
7.涉及到進行納税調整事項的費用項目,應按相關的納税調整事項審核要點進行審核,並將審核出的問題反映在相關的納税調整事項審核表中。
(八)管理費用的審核
1.審核是否把資本性支出項目作為收益性支出項目計入管理費。
2.審核企業是否按税法規定列支實際發生的合理的勞動保護支出,並確認計算該項支出金額的準確性。
3.審核企業是否按税法規定剔除了向其關聯企業支付的管理費。
4.審核計入管理費的總部經費(公司經費)的具體項目是否符合税法的有關規定,計算的金額是否準確。
5.審核企業計入管理費用的差旅費、會議費、董事會費是否符合税法的有關規定,有關憑證和證明材料是否齊全。
6.涉及到進行納税調整事項的費用項目,應按相關的納税調整事項審核要點進行審核,並將審核中發現的問題反映在相關的納税調整事項審核表中。
(九)財務費用的審核
1.利息支出的審核參見納税調整審核中利息支出的審核,並將審核中發現的問題反映在利息支出審核表中。
2.審核利息收入項目。
(1)獲取利息收入分析表,初步評價計息項目的完整性。
(2)抽查各銀行賬户或應收票據的利息通知單,審核其是否將實現的利息收入入賬。期前已計提利息,實際收到時,是否衝轉應收賬款。
(3)複核會計期間截止日應計利息計算表,審核其是否正確將應計利息收入列入本期損益。
3.審核匯兑損益項目。
(1)審核記賬匯率的使用是否符合税法規定。
(2)抽樣審核日常外匯業務,審核摺合記賬本位幣事項的會計處理的準確性。
(3)抽查期末(月、季或年)匯兑損益計算書,結合對外幣現金、外幣銀行存款、對外結算的外幣債權債務項目,審核計算匯兑損益項目的完整性、折算匯率的正確性、匯兑損益額計算的準確性、匯兑損益會計處理的適當性。
4.抽查金額較大的手續費或其他籌資費用項目相關的原始憑證,判斷該項費用的合理性。
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