開業慶典策劃方案
一 開工儀式背景
為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息,展示公司的新形象、新面貌,獲得外界的進一步認可和支持,推動企業的變革和發展,擬定於3月28日在公司榔梨新址舉行開工儀式。
開工儀式時間、地點
開業儀式時間:20xx年3月28日(週一)上午 開業儀式地點:公司新址A廠房內東南角
二 組織機構
為了各負其責,順利高效地做好新廠開工儀式的各項前期準備,確保開工儀式順利正常舉行,現明確組織機構及有關人員如下:
成立新廠開工儀式籌備領導小組 組 長:張依然
副組長:王焜、周小舒、黃曉雲、郭威
成 員:何豔輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝輝、毛準之、彭春林、江灝、朱蒼山、任長雄、王智超
下設籌備辦公室 辦公室主任:孫瑛 成員:各工作組組長
為做好籌備工作,設立10個工作小組
1、後勤服務組。負責向領導、來賓、相關單位發放參加儀式的邀請;負責採購儀式所需各項物資;負責領導、來賓、相關單位人員來廠參加儀式的出行、住宿安排;負責儀式前後領導、來賓的用餐接待;負責參加儀式期間,來賓的後勤服務保障。組長:孫瑛,組員:李昱、李兆純、王志龍、謝國文、李莉、趙會蘭、周花、喬紅靜。
2、宣傳報道組。負責儀式所需文字、圖片、視頻資料的準備,以及儀式當天的拍照攝像、宣傳報道。組長:任長雄。組員:張志鋼、劉陽、陳劍峯、周植明
3、氛圍布臵組。負責儀式舞台的搭建與音響的租賃及產品展示廳的布臵、安裝,美化及氛圍布臵。負責車間現場環境、會場桌椅布臵。組長:彭春林,組員:黃志軍、彭奇兵、王智超、奇珏
4、禮儀接待組。負責儀式期間來賓的禮儀接待、引導,媒體朋友的接待;負責儀式舉行時,參與剪綵、揭幕儀式等活動;負責收取並臨時保管有關單位的捐資、禮物。組長:何豔輝,組員:陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦、技術線女員工。
5、上級機關及兄弟單位領導接待組開工儀式期間,上級領導、兄弟單位領導的參會、上車、就餐等所有活動的引導。組長:毛準之,組員:陳奕、湯潔、文小紅、餘曉旎、信息中心員工。
6、銷售接待組。組長:佘朝輝,組員:易芳、劉豔、劉濤
7、供應客户接待組。組長:江灝,組員:供應部全體員工
8、其他各方面客人接待組。組長:朱蒼山,組員:陽利、李春昱、喬紅靜、技術人員
9、節目準備組。負責開工儀式的主持、節目的編排、表演,內部職工組織、椅子區域劃分,現場秩序維護,相關演職人員的組織、引導。組長:任宏瑜,組員:王海、張亞安、周權、譚玲。
10、安全保衞組。負責儀式活動期間的各項安全保衞工作;負責廠區環境衞生;負責儀式活動期間人員交通安全、車輛引導、停放;負責儀式期間水、電、氣等的正常供應等。組長:王智超,組員:王維、申鋼、黃志軍
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