大學班級出遊活動策劃書示例
一、活動主題:東華理工大學12級財務管理專業班級出遊活動策劃書
二、活動背景:班委組織專業內部同學前往南昌一日遊,路線為:梅嶺----滕王閣----南昌校區----八一廣場----八一起義紀念館----秋水廣場,時間為:XX年5月27日,7:00至22:00,一整天,導遊為:蘭佳、魏微,6:45分於校門口處集合登車,7:00整準時發車。
三、活動目的、意義、目標
策劃一次新穎、時尚、有創意的專業活動,加強專業同學間的凝聚力、向心力,增進同學間的友誼。此次活動設計大膽獨特,突破以往專業活動策劃模式,但安全風險加大,參與活動人數眾多,不便於管理。綜合考慮各種因素,得出最後結論:此次活動可以執行。
四、活動開展
1、前期準備工作(時間表)
(1)XX年5月19日,週一,完成活動策劃書初稿,並從中發現待做事項-----------班長執行之
(2)XX年5月20日,週二,針對出遊最佳路線、時間問題、費用問題做出特別計劃,並詢問旅行社------------班長、組織委員、生活委員執行之
(3)XX年5月20日,週二,19:00,2-205,召開全體班委會議,討論並決定活動細節(與同學討論細節除外),完善並大致形成活動方案,分配任務具體到人-----------班長執行之
(4)XX年5月21日,週三,形成活動最終方案並審核,查找、補充遺漏點以完善------------班長執行之
(5)XX年5月23日,週五,政府非盈利組織課間,發放策劃書,面向專業同學介紹宣傳本次活動,語言形象生動、簡明扼要,徵求意見,統計人數------------------宣傳委員執行之
(6)XX年5月23日,週五,政府非盈利組織課間,根據人數統計情況,班委討論是否繼續本次活動。若繼續,仍根據人數調整活動方案,並告知同學旅行具體事項,突發情況,隨機應變--------------團支書執行之
(7)XX年5月26日,週一,18:00,2-205,出發前安全會議,-----------------班長執行之
(8)XX年5月27日,週二,7:00,活動正式開始,22:00活動結束
2、前期介紹宣傳(簡單、獨特)
近期,班委想組織一次專業活動,準備組織大家前往南昌,一日遊,時間為:……,路線為:……,包一輛大巴(39座以上)一天的費用1200RMB,如果去的人數較多的話平攤到每人大約40RMB,三餐自己解決(待定),自己買一點東西估計不會超過100RMB,費用根據自己情況而定,門票:梅嶺-15,滕王閣-40(待定),攜帶好學生證、身份證。特別強調安全問題,為方便管理,於出發前一晚成立若干旅行觀光特別行動小組,計劃幾個玩的好的為一組並選出一名小組長,嚴緊單獨行動,嚴禁回家,參與者留下本人及家長電話,確保通訊暢通。最後,強調保密問題。------------宣傳委員執行之
3、根據宣傳後民意反映情況,班委商討是否繼續此計劃-------------------全體班委執行之
4、活動具體內容
(1)XX年5月26日,出發前一晚,18:00,2-205,召開出發前會議,劃分旅行觀光特別行動小組,着重強調安全,簡單説一些注意事項,併發放旅遊帽-------------班長執行之
(2)XX年5月27日,6:45校門口集合登車,7:00準時發車---------------組織委員執行之
(3)清點人數,並於各景點參觀前、參觀後清點人數,人齊後方可發車,尤其是景點參觀後,必須做到不落下一人------------------班長執行之
(4)7:00發車後,7:00---9:30,導遊簡單介紹行程以及旅遊景點,互動小遊戲,活躍氣氛,時間視情況而定,其餘乘車時間內是否互動遊戲視情況而定,旅行第一站集體合影留念,其餘站是否集體合影視情況而定-----------文體委員執行之
(5)在觀光各景點前,按照計劃規定的各景點觀光旅行時間區間,集合地點,集合時間,登車時間,最終確定旅行觀光特別行動小組成員及組長,並強點安全問題、時間問題--------------班長執行之
(6)各景點參觀後,距集合時間約30分鐘前,電話告知各小組組長,提醒其時間,以便歸隊----------班長執行之
(7)旅行第一站:梅嶺,到達時9:30,啟程時12:00,觀光時3小時30分鐘
(8)旅行第二站:滕王閣,到達時14:00,啟程時14:45,觀光時45分鐘
(9)旅行第三站:南昌校區,到達時16:00,啟程時16:45,觀光時45分鐘
(10)旅行第四站:八一起義紀念館,到達時18:00,啟程時19:00,觀光時1小時整
(11)旅行第五站:八一廣場,到達時,啟程時,觀光時
(12)旅行第六站:秋水廣場,到達時,啟程時,觀光時
(13)旅行第七站:江西省博物館
(14)旅行第八站:撫州校區,到達時,(以上所有站待定)
五、活動費用預算
車費
門票
午餐
自帶零食
自買紀念品
40RMB/人
梅嶺-15RMB/人
滕王閣-40RMB/人
20RMB/人(待定)
40RMB/人(待定)
20RMB人(待定)
小計:45RMB(待定)
注:本次活動費用預算總計:40RMB/人+15RMB/人=55 RMB/人+其他待定項;
本次活動參加者自費,不動用班費,總費用保守估計不會超過100RMB/人
六、其他注意事
強調安全問題,落實旅行觀光特別行動小組的實施,要求切實可行,便於管理;
與英語老師協調週二早讀問題------------學習委員執行之;
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