新学期纳新计划
一、活动主题
热爱鲁东大学,加入读书协会。
磨练坚强意志,培养多面能手。
二、活动时间
xx年9月20日至22日
三、活动地点
鲁东大学眼镜湖畔
四、活动组织者
鲁东大学读书协会
五、活动主要负责人 :吴月昊
六、活动先期准备
为保持协会强劲的发展势头,保持协会各项能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务进行仔细考察,空出个别关键职位,由会员竞争上岗,对协会整体进行整顿。在一线人员忙碌的同时,后勤人员也要随时听候调令,力保?招新?工作顺利开展。
七、活动内容
1、 刊版制作
刊板由协会简介、宗旨、特色、读协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对读书协会有一定的认识和了解。
2、 横幅制作
活动期间,为了引起同学们的注意,我们将制作一条具有读书协会风格的横幅。
3、新会员入会
这是一个比较烦琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动。
5、万人签名横幅展
对于每一个环节,我们都有详细的分工:
a、刊板(包括抬展板、桌椅及活动地点的布置)
负责人:宣传部、编辑部、组织部
b、资料保管、分发宣传品
负责人:秘书处
c、登记会员表及档案建立
负责人:读者服务部
d、会费收缴:外联部
e、现场秩序的维持
负责人:组织部
八、具体任务安排
1、 会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。
期间协会各部配合完成所有?招新?工作。
2、 秘书处负责一切后勤工作。
具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务,并纪录在案。
3、 活动期间理事会成员实行轮班制,保证报名点全天候都有服务人员。
九、活动要求
工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。
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