档案归档、保密、销毁、相关制度
电子文件的归档保管制度
一、电子文件和相应的机读目录、相关说明等依据规定的格式做A、B两套备份,存储归档。一套封存保管,一套供查阅使用。
二、归档光盘不得擦、划、触摸记录涂层,不得弯曲、挤压、摔打盘片,防止盘片沾染灰尘和污垢,避免阳光直接照射。
三、光盘应放置在防磁的材料柜中,注意防震、防尘、防光、防潮、防火、远离热源和强磁场,并与有害气体隔离。
四、电子文件库房应保持整洁和良好通风,室内温度应在14℃~24℃,相对湿度应在:45%~60%。
五、电子档案应按照党政类、行政类、宣传类、技术类等分类存放。光盘应按照年度、类别和顺序排放。
档案保密制度
一、档案人员要牢固树立保密观念,不断提高责任心,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生。
二、档案人员不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电脑、电话、传真等工具提供密秘级以上档案。
三、我台人员凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案组长批准,未经批准不得借出、复印或摘抄。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造档案、绝密档案要单独保管。
档案鉴定销毁制度
为加强***档案的鉴定、销毁工作,保管好我台有利用价值的档案,根据《机关档案业务建设规范》的有关规定和要求,特制定本制度:
1.依据《机关档案工作业务建设规范》和《档案法》、《机关档案室工作条例》等有关规定,定期对我台室藏档案进行鉴定。
2.建立档案鉴定小组,由分管领导、档案组长、档案员和有关人员组成。
3.按照各种档案保管期限表,对期满档案逐卷逐件的审核、鉴定并写出鉴定报告,对已失去保存价值的档案及时进行销毁。
4.凡应销毁的档案要注册,由分管领导审查批准后销毁。
5.销毁档案要有两人监销,监销人要在销毁清册上签字。
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档案管理制度开头
目录档案工作岗位责任制文件、材料收集归档制度档案鉴定制度档案借阅管理制度档案保密管理制度档案复制制度档案统计制度档案库房管理制度档案销毁制度档案工作岗位责任制一、分管档案工作的局领导职责1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法...
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市档案局经验材料:顺应时势开拓创新积极探索档案馆信息化建设新路子提纲
×××市档案局近年来,我们在(上级市)市档案局的亲切关怀和精心指导下,结合×××实际,适时规划,舍得投入,对档案馆信息化建设进行了一些有益的探索和尝试,相继建成局域网,联入政府网和互联网,建立“×××档案信息中心”网站,广泛宣传×××,宣传档案工作,主动为领导决策、...
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区法院加强档案管理工作范例
增强档案管理意识提高档案管理水平区法院加强档案管理工作根据省高院归档和档案管理工作会议精神,法院依据《档案法》的要求,坚持档案工作“集中统一管理,维护完整与安全,便于提供利用”的基本原则和“为审判工作服务”的基本宗旨,不断加强领导,完善措施,规范管理,有效...
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档案管理规定
档案管理的有关规定为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,为全台的工作服务,特制定本规定:1.台成立档案管理领导小组,任组长,为成员,负责全台的档案管理。2.台档案管理领导小组主要职责是:贯彻执行档案工作的法律、法规...