会议记录如何做
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交*使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量,做会议记录应该注意以下问题:
延伸阅读:档案工作基本术语
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:
延伸阅读:会议纪要与会议记录
1、会议基本情况。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点,记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。
-
爱岗敬业演讲活动主持词结尾(精选4篇)
爱岗敬业演讲活动主持词结尾篇1男:今天,我们欢聚一堂。女:今天,我们豪情万丈。男:今天,我们朝着新的目标进发,女:今天,我们信心百倍铸造新的辉煌。男:打开迎胜国小新局面,女:谱写迎胜国小教育事业新篇章,是我们——合:共同的追求!男:我们相信,在xx国小领导班子的正确领导下,有全...
-
店庆晚会经典主持词范文(精选7篇)
店庆晚会经典主持词范文篇1男:尊敬的各位领导,各位嘉宾,朋友们,大家——合:晚上好!女:情系地中海,十年暖人心。在中秋和国庆即将来临之际,迎来了我们地中海十周年店庆,在这三节同庆的美好日子里,欢迎大家光临金色大厅,参加地中海十周年店庆晚会。首先向大家介绍...
-
学校优秀教师颁奖典礼主持词(精选8篇)
学校优秀教师颁奖典礼主持词篇1各位老师、各位同仁、同学们:下午好!一在金秋九月,我们xx学校教职员工相聚一起,共同庆祝祖国63周岁前的第28个教师节。在本周一国旗下讲话中我曾说过:人类历史从盘古开天辟地那一刻起经历了数万年,在这数万年里,自然界有很多物种已经消...
-
班级毕业晚会主持词(精选8篇)
班级毕业晚会主持词篇1我们带着满怀的希望我们带着美好的憧憬我们带着相聚的欣喜我们带着离别的寓意今天我们济济一堂共同度过这个美好而难忘的夜晚岁月的流逝挥不去执着的梦时光的飞驰也带不走永恒的心那过去的日子将在这一瞬间复活将来的岁月将在这一瞬间展...