楼盘秘书岗位说明书
1、日常事务管理
*公司制度的传达、执行、监督;
*做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表
*现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题 报修及时;办公用品领用管理
*做好与各接口单位的良好沟通
*突发事件的有效处理
*协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量
2、数据管理
*严格按照销售价格正式文件及所确定的优惠规定签署各类销售文件;
*特殊优惠、申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 一周内补齐审批文件并及时报销管部;
*统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报
*明源管理软件:报表内容准确、完整,同明源管理软件系统数据一致
*明源管理软件系统信息监督管理
*项目共享信息资源严格按照规定有效反馈
*网上签约数据的管理
3、培训管理
*统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督
*专业培训的辅助组织
*培训情况反馈汇总及时上报
4、文档管理
5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时
*各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善
*文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录
6、收款管理
*严格执行项目销售流程,房款的收取符合工作流程,手续完备,统计及时
*所有款项收支要有收据、发票或收条,账目清晰准确
*严格按照公司要求管理各种票据,分类存档,目录清晰
*根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据
7、工作纪律与工作态度
*严格执行公司考勤规定
*客户服务热情完善,无客户投诉
*服从项目销售经理的管理和工作安排
*同事间工作配合协调,信息沟通及时主动
*团队合作精神
*严守公司专有信息资料规定,做好保密工作。
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咖啡厅领班岗位职责(通用3篇)
咖啡厅领班岗位职责篇11.认真贯彻落实上级分配的各项工作任务,做好上传下达的桥梁,如有疑问,应及时提出合理化建议和商量办法解决,不得无故拖延、拒绝或终止工作。2.以身作则,责任心强,敢于管理,模范地遵守规章制度和服务规程,工作时间坚持在第一线,确保在当值期间餐厅...
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天猫店长岗位说明书(精选5篇)
天猫店长岗位说明书篇11、通过阿里旺旺与客户沟通,精通阿里旺旺,解答客户提出的各种问题,擅于把握客户的心态,积极寻找销售机会,促成交易;2、跟踪发货信息,及时与客户沟通,避免客户不满意;3、定期做好客户回访,维护老客户关系,促进二次销售,做好客户需求分析,信息收集及反...
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少儿英语教师岗位职责(精选5篇)
少儿英语教师岗位职责篇11、按照学校要求为学员进行授课,制定授课计划和备课;2,持续对学员的学习进行指导、跟踪,保证学员处于正常学习状态;,使其完成预定学校目标;3、维持学校学习秩序,解答学员问题,负责学员英语水平测试和升级考试;4、受理学员投诉,处理投诉意见;5...
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中学语文教师岗位职责(精选5篇)
中学语文教师岗位职责篇11、认真备好每篇课文。备课既要备篇章结构、写作技巧、重点难点、字音词义,又要备教学目的、讲授方法,对每篇课文的讲授做到目的明确,内容实在,讲法科学。2、坚持文道统一。讲课要充分挖掘教材的思想内容,利用教材对学生进行爱祖国、爱人民...