前台岗位说明书范本
前台
前台负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。
前台岗位职责
1、电话铃声响起后,立即接听,并主动问好,报出公司名称;
2、使用标准用语,“您好”“请稍等”“对不起,他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等;
3、主动帮助来电者回答相关内容,如对方需要转接其他部门,应立即转接;
4、如需挂断电话,要等待来电者挂断后方可挂断;
5、如有需领导接听的电话,需提前问清楚对方情况。一般情况下,不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题,可转到办公室请相关负责人接听。
前台岗位要求
1、文秘或管理类相关中专以上学历优先;
2、确保高效而准确地为客人提供服务;
3、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、坚持原则;
5、身高160cm以上,性格开朗大方,五官端正, 声音甜美,形象气质较好,有亲和力和良好的服务意识;
6、掌具有良好的文字表达能力和语言表达能力;
7、 有前台及相关工作经验者优先。
前台关键技能
专业能力
办公软件接听电话接待
个人能力
人际交往良好形象服务
前台升职空间
前台 → 前台经理/行政专员/秘书 → 行政总监
前台薪情概况
应届毕业生¥XX.00
1年经验¥XX.00
2年经验¥2200.00
3年经验¥3000.00
前台工作内容
1、 负责公司总机的电话接听,做好来访客人接待;
2、 负责收发传真、快递、信件等,并做好相应记录;
3、 负责员工考勤监督、出勤数据统计,日常外出登记;
4、负责员工差旅票务预定、酒店安排;
5、负责员工名片、工牌的制作发放;
6、负责缴纳水电费、电话费等。
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