所长助理岗位职责
所长助理的岗位职责是什么呢,下面小编为大家精心搜集了3篇关于所长助理的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
篇一:所长助理岗位职责1.事务所费用管理
1.1承担事务所差旅费单据的整理和初审,各项限额费用的统计,事务所各项帐目的记帐管理,定期核帐;
1.2检查营业人员报销单据的合格性、粘贴与填写的规范性;
1.3检查手机费里有无不应报销项目;
2.事务所技术支持及日常事务
2.1承担日常技术支持工作;
2.2承担方案标书制作工作
2.3承担客户的接待讲解工作;
2.4承担接听、转接电话;接待来访人员;按照客户接待规范,做好客户来访前的准备工作;
2.5负责办公室的清洁卫生;
2.6承担办公室的文秘、信息、机要和保密工作;
2.7承担办公室档案收集、整理工作;
2.8承担事务所公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作;
2.9承担传真件的收发与管理工作;
2.10承担每月向销售部申请销售资料,并负责管理及发放的工作;
2.11协助人力资源部收集整理人员应聘信息并向人力资源部反馈;
2.12及时整理传送事务所人员录用、转正、离职等人事资料及其它事务资料。
3.负责范围内CRM系统、工作流系统表单的申请与审核,督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单
3.1承担(发票/收据)申请表的填写,对照合同准确填写,及时传递;
3.2承担保函申请表的申请工作,确认合同内容是否完整,保函期限是否明确,提前七天申请;
3.3承担吊装保温申请表申请工作;
3.4承担授权申请表的申请工作;
3.5承担发货通知书的确认及填写工作;
3.6督导营业人员按要求及时、准确填写系统表单。
4.完成上级领导交办的其他工作。
篇二:所长助理岗位职责1、负责安排部门及领导相关会议和活动日程,做好记录及提醒工作;
2、担任部门内各项行政人事工作接口人;
3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;
4、与各部门保持良好的沟通;
5、协助部门经理做好部门管理级团队融合,参与上级及核心团队支持工作;
6、协助部门经理统筹管理部门相关事务,优化工作流程。
篇三:所长助理岗位职责1、协助所长领导研究所的行政、科研和总务后勤等工作;
2、协助所长制定研究所发展规划和工作计划,组织实施并督促、检查执行情况;
3、参加所长办公会议和行政例会,审议研究所重大问题;
4、主持制定研究所各部门工作人员的岗位职责,建立并完善各种管理制度;
5、协助所长做好教职员工的聘任、调配、培训等管理工作;
6、参与市场竞争情况调研,撰写分析报告,提供办学和课程改进意见;
7、完成所长交给的临时性工作任务。
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手机店店长岗位说明书(精选5篇)
手机店店长岗位说明书篇11.合理分解公司制定的各项销售任务,调动员工销售积极性,保持员工积极向上的工作态度;2.门店存货管理及货源管理,在实现门店合理库存周转天数的前提下,对畅销、一般销量商品保持合理库存,确保商品货源;3.结合店内经营需要,不定期组织、实施各...
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机要秘书岗位职责(通用8篇)
机要秘书岗位职责篇11、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文...
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物业客服岗位职责(精选16篇)
物业客服岗位职责篇11、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;5、...
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老师岗位说明书(精选10篇)
老师岗位说明书篇11、坚持以审美教育为核心,注重培养学生对音乐的兴趣、爱好及情感;2、努力做到通过音乐教育陶冶情操、启迪智慧、激发学生对美的爱好与追求;3、注重以学生为主体,让学生在愉快的音乐实践活动(听、看、唱)中,主动地去发现、去探究,去感受音乐、理解...