法规会议大纲
是指由公司法规部负责召开的公司内部规章制度的建立和执行情况的会议。在这类会议中一般都要贯彻落实国家的有关政策、法规。
法规会议的实效性很重要。实效的会议所应具备的条件是:在与会者均感满意的情况下,以最短的时间实现会议目标。
应当尽量避免实效性差的情况。导致会议失效的因素极多,有的存在于开会之前,有的发生于会议进行中,有的则出现于开完会之后。
一、影响会议成效的因素
1。会议前
欠缺目标、目标不明确、欠缺议程、会议场地设备欠佳、与会者无准备而来、未明确会议终止时间或每一议案讨论时间分配不当、会议不能准时开始、会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦、向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多等。
2。会议中
从事交谊活动、外界干扰、与会者发言离题、让没有必要留在会场的人员留在会场、犹豫不决、资料不充足,却贸然决策、少数人垄断会议、与会者不能表明真正感受或意见、视听器材发生故障、与会者欠缺热心、会议超出预定时间、主席未能总结会议成果等。
3。会议后
欠缺会议记录,不能对决议事项进行追踪、不能对会议成败得失进行检讨、不能及时解散已实现任务的临时性委员会或工作小组、与会者对会议感到不满等。
二、提高法规会议成效的要领
1。要严格遵守会议的开始时间。
2。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4。在会议进行中要注意如下事项会对成效产生不良后果例如:
发言内容是否偏离了议题?
发言内容是否只是出于个人的利害关系?
是否全体人员都专心聆听发言?
是否发言者过于集中于某些人?
是否有从头到尾都没有发过言的人?
是否某个人的发言过于冗长?
发言的内容是否朝着结论推进?
5。应当设法在预定时间内作出结论。
6。在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。
7。应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8。应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
三、召开法规会议的注意事项
1。发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。
2。不可从头到尾沉默到底。
3。不可取用不正确的资料。
4。不要总谈期待性的预测。
5。不可进行人身攻击。
6。不可打断他人的发言。
7。不可不懂装懂,胡言乱语。
8。不要谈到抽象论或观念论。
9。不可对发言者吹毛求疵。
-
公司征文(通用4篇)
公司征文篇1夜色已深,窗外吹进的暖暖春风在这个宜人的春夜不经意间将我的思绪掠起,“我与企业共成长”的征文,让我陷入了难忘而美丽的回忆。岁月痕迹,一幕幕展现于眼前……四十年弹指一挥间,回顾公司和我走过的历程,不得不感慨时光如箭,岁月如梭。脑海里历历在目着公...
-
项目评审会议纪要(精选5篇)
项目评审会议纪要篇1____议〔2__〕__号关于__工程报告的评审会会议纪要__年__月__日,__主持召开了__工程可行性研究补充报告评审会,参加会议的有_______等部门和单位。会议听取了__单位对该项目__报告的介绍,与会代表和专家针对该报告提出了各自的意见及建议,形成...
-
会议记录(通用29篇)
会议记录篇1时间:20__年__月1日上午地点:党支部办公室参加人员:___、___、___主持人:___记录人:___会议事项:研究安排我村党员干部教育培训工作___:今天,把大家召集在一起,就我们村党员干部教育工作进行研究,制定一个培训措施来全面提高咱村广大党员的整体素质和科学致富...
-
关于公文格式(精选14篇)
关于公文格式篇1托单位:_________法定代表人:_________受委托人:姓名:_________,工作单位:_________职务:_________,职称:_________姓名:_________,工作单位:_________职务:_________,职称:_________现委托上列受委托人在我单位与_________因_________纠纷一案中,作为我方诉讼...