标牌、餐券和收据的管理
标牌:有两种最基本的标牌,一种是粘着性;另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的,而是用塑胶套、有别针,有些可以加根吊绳挂在脖子上,也有一种可以移动的夹子,现在一般会议筹办人不使用别针,因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子,如果使用塑胶套,一定要尺寸合适,否则不是太紧就是太松,为了避免错误,最好先买塑胶套再印标牌,大部分标牌有标准尺寸,现在大部分用电脑报名程式来制作标牌,在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸,还要确定你打的名字、公司机构,还有其他资料是不是大小刚好,为了节省,可省略印大会日期,如果会议是每年都会召开,那可以一次印制2-3年份数。
餐券:为了使会计作业方便,在出售餐券前先编号,如果有一种以上的票,就以不同颜色区分,在票上印上日期、时间、地点,如果可能,票价最好订个整数,这样比较节省找钱的时间,假如大会包括用餐或晚宴,给与会者票来交换餐券,虽然会增加一些人力,但是比较能控制数量不至于浪费太多。
收据:大部分在现场报名者都会要求给收据,设计收据的格式要简单,金额最好都先印好,只要在栏位或方块中勾选收到支票、汇票或信用卡即可,签字(印章)也可以事先印在上面。
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