收发档案员岗位职责大纲
所属部门:办公室
直接上级:办公室主任
本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作
主要职责与工作任务:
1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。
2、完成办公室主任交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
文书档案管理制度的建议权
责任:
对所管理文件、档案的安全性负责
考核指标:
所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果
考勤、服从安排、遵守制度
其他专业知识技能
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