办公室岗位设置及主要职责
办公室岗位设置及主要职责
主任
1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。
2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。
3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。
4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。
5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
行政、文秘及纪检
1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。
2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。
3.负责企业的文化建设,办好简报。
4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。
5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。
6.完成领导交办的其它工作。
人事、劳资及档案
1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。
2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。
3.负责员工培训方面的工作。
4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。
5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。
6.完成领导交办的其它工作。
后勤、安保及基建
1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。
2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。
3.负责环境保护方面的工作。
4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。
5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。
6.完成领导交办的其它工作。
文书、收发及文印
1.负责文件资料的收发、运转、催办工作。
2.负责文件、资料的打字、复印、装订和封发工作。
3.负责保管企业印鉴,并按规定使用。
4.做好文书材料的平时立卷工作,定期对文件保管情况进行检查。
5.负责电脑、打印和复印设备的日常管理和维护保养工作。
6.完成领导交办的其它工作。
● 这是为企业起草的材料。
-
英语学校岗位职责(精选3篇)
英语学校岗位职责篇1工作职责:1、负责3—12岁孩子的全英语课程授课工作。2、负责课程辅导和答疑,课后孩子学习反馈与学习跟进等工作。3、参与学校和部门组织的'培训、教研、会议等活动。4、配合课程主管完成教学目标和任务。职位要求:1、大专及以上学历,具备扎实...
-
汽车中工岗位职责共(通用3篇)
汽车中工岗位职责共篇11、开展喷漆维修或检查工作同时确保竣工质量与时间;2、每天对使用及保管的设备及工具进行检查,发现问题即刻报告,并协调在修车辆完工时间;3、每天定时参与本部门人员所辖区域环境卫生的清理;4、严格按照各种操作规范进行作业,保证生产安全;5、完...
-
电子工程师岗位职责(通用4篇)
电子工程师岗位职责篇11、负责所承担电磁炉、压力煲等小家电开发项目的原理图绘制、器件选型、元件清单编制、PCB设计和各项工艺文件、检验标准编制工作;2、负责所承担线路开发项目新开发类电子零部件(如PCB、变压器等等)设计和制作要求的制定工作;3、指导并跟...
-
物流经理岗位职责十篇
物流经理岗位职责篇1一、工作职责:1、根据公司总体计划和长远规划,逐步完成中餐营业部门的组建、规范、培训与营运;2、积极挖掘培养营业人才,分层级定期培训、考核楼面营业经理、楼面主任、楼面部长、咨客团队、点菜团队;逢双月对中餐楼面服务员进行一次针对性培训...