邀请函的格式范文
邀请函是主事人邀请别人参加某活动时的信函,下面是本站小编精心整理的邀请函的格式范文,供大家查阅和参考。
邀请函的写法
一、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”。
既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范例
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
调研活动说明邀请函
尊敬的×××老师:
您好!我们定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××楼××××号举行××××年××××××调研活动说明会,盛情邀请您届时参加。
期待您的光临。
祝一切顺利!
××××大学××××××学院团委
××××年××月
-
辩论赛的邀请函范文汇编(精选3篇)
辩论赛的邀请函范文汇编篇1尊敬的:您好!在群雄割据,人才辈出的大学时代下,一群充满热血的学子,群聚于此,刹那间,理学院卷起了千层浪,唇枪舌剑,谁与争锋!理学院学生会诚挚地邀请您参加我们的理学院第一届“新生杯”辩论赛,并作为评委对参赛者及本次活动进行指导和评价,相信...
-
婚礼的邀请函模板十篇
婚礼的邀请函模板篇1送呈________先生/小姐:“桃之夭夭,灼灼其华。之子于归,宜其室家……”一曲传唱千年的《诗经·桃夭》,是赞美新娘的情歌,是欢送新娘的嫁歌,是恭贺新婚的诗歌。桃花,是友情的见证,是爱情的象征,是梦想的寄托。桃花,在北江资水之畔蓓蕾初放,在人大中南校...
-
峰会邀请函十篇
峰会邀请函篇1微软公司将于年11月21日开始在全国举行“微软技术峰会”。本次峰会微软公司将为您提供丰富的`交互式培训课程,让您充分领略来自微软公司的划时代的最新科技。我们将在本次峰会上与您分享众多的最新技术成果,大量的实践动手操作使您将有机会体验业界...
-
参观的邀请函十三篇
参观的邀请函篇1尊敬的元通客户:自元通平台开通至今,一直受到了广大元通客户的支持与厚爱,如此之信任与理解,元通平台表示最衷心的感谢。为了加深元通客户与元通平台更近一步了解与沟通、排除部分客户对元通平台的疑惑与担心,在元通平台即将半年庆之际,特向元通客户...