记得用好下班前5分钟
下班了,但也还不可以松懈,虽然是“黎明前最黑暗的5分钟”,也一定要管好你自己……
将近下班的时刻,每个人都会归心似箭,脑海中早已幻想着晚上的电视节目和与情人会面的情景。
但在此之前,仍需定下心来,将一天的工作做个妥善的总结。
整理备忘录
备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。
这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。
检查工作表
当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数。
拟打次日的工作表
把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,似订工作表,此时可参照备忘录,以防疏漏。
整理办公桌
下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。特别是女秘书,更应注重这点。做好这些后,你就可以迈着轻柔的步子,轻松地下班了。
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