赞助会礼仪:会议的议程和会场布置特别是人员座次大纲
这种以赞助为主题的会议,即为赞助会,在目前情况下,商界通常所积极赞助的项目,大致上共有以下十类;一是公益事业。二是慈善事业。三是教育事业。四是科研活动。五是专著出版。六是医疗卫生。七是文化活动。八是展览画廊。九是体育运动。十是娱乐休闲。另一类则是依据赞助物所划分的赞助的类型:其一,是现金。其二,是实物。其三,是义卖。其四,是义工。
举行赞助会的会议厅之内,灯光应当亮度适宜。在主席台的正上方,还需悬挂一条大红横幅,在其上面,应以金色或黑色的楷书
书写着“某某单位赞助某某项目大会”,或者“某某赞助仪式”的字样。前一种写法是突出赞助单位;后一种写法,则主要是为了强调接受赞助的具体项目。
一般来讲,赞助会的会场不宜布置得美轮美奂,过度豪华张扬。否则,极有可能会使赞助单位产生不满,因为它由此可能产生受赞助单位不务正业华而不实的感觉。赞助会的整体风格是庄严而神圣的,因此任何与会者都不能与之唱反调。
依照常规,一次赞助会的全部时间,不应当长于一个小时。因此赞助会的具体会议议程,必须既周密,又紧凑。赞助会的具体会议议程,大致上共有如下六项:第一项,宣布赞助会正式开始。第二项,奏国歌。第三项,赞助单位正式实施赞助。第四项,赞助单位代表发言。第五项,受赞助单位代表发言。第六项,来宾代表发言。
在赞助会正式结束后,赞助单位、受赞助单位双方的主要代表以及会议的主要来宾,通常应当全景留念。此后,宾主双方可稍事晤谈,然后来宾即应一一告辞。在一般情况下,在赞助会结束后,东道主大都不为来宾安排膳食。如确有必要,则至多略备
便餐,而绝不宜设宴待客。
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