文学创作讲座活动策划书
一、讲座主题:
文学创作讲座
二、主讲人:
知名讲师
三、活动时间:
4月23日晚上7~9点
四、活动地点:
电教101
五;活动意义:
大赛提倡文学作品的创新思路、展示当代大学生的时代风采
六、活动策划组织机构:
逸品书院
大创组织人员:....
七、前期准备:
(一)、讲座前准备
1、横幅、海报、宣传板制作
2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
3、电脑、水、鲜花等物品准备
(二)、讲座宣传
1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并在教一、教二各个教室黑板上写宣传语,介绍讲座内容
2、在在教三悬挂横幅
八、 当日讲座现场工作安排
1、会场联系及布置:
与教室管理人员联系好场地,工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。
2、具体工作安排:
(1)6点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。
(2)台上的准备工作和话筒的调试。
(3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。
(4)预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。
九、讲座流程形式:
讲座和现场互动交流相结合
1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。
2、看情况播放相关ppt(安排主持人和主讲人沟通)。
3、主持人引言及介绍主讲人。
4、主讲人讲授。
5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。
6、提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。
7、主持人结语。
8、安排学生有序退场。
9、活动结束后整理会场。
十、突发状况应对:
1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。
2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。
3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
十一、活动经费预算
1、横幅、宣传板、海报的制作费用
2、购买水、鲜花等费用
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