公司出纳员岗位责任制大纲
一、每日根据审核无误的会计凭证,进行现金的收付业务:
1、收付款时,认真复查会计凭证及付款单,如手续不全或有错误现象,及时退回会计改正,保证凭证准确无误。
2、收付时,要当面点清,以防差错,数额大时,一定有要人复核。
二、每日根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记帐及辅助记录:
1、现金日记帐所载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
2、日记帐必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便损坏帐簿和撕去帐页。
3、文字和数字必须整洁清晰、准确无误,如有改动,必须按会计制度执行。
三、负责每日营业额的追缴。按主管、经理的安排筹储现钞。
四、按时发放工资、奖金,并填制有关的记帐凭证。
五、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。
六、银行帐务和支票办理:
1、及时将部门收回的支票送交银行进帐。收到银行回单时,及时登记后交给会计作帐。如有银行退票,应及时交会计冲帐,并重新更换支票。
2、每月15号前作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到帐的原因,如有错帐及时更正,力争将未到帐款控制在最低限度内。
3、凭领导审批的申领单方能开具支票。填写支票时,应做到时间、金额、帐号及收款人单位均正确无误,由财务部直接开出支票按审批权限办理。4、空白支票应妥善保管。开出支票后要按编号顺序进行登记。印章与支票应分别保管。
七、会计凭证的汇总与管理:
1、每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于15张者,可酌情推至次日汇总。
2、汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款编号大、小金额是否正确。
3、每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,将检查无误的会计凭证按顺序装订成册,并妥善保管。
4、所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,并做到出入库皆有登记。
出纳员岗位责任制
• 严格执行国家现金管理有关规定,严密手续,加强防范,保证安全。
• 负责学院所有现金收支,工作认真负责,忠于职守,力争消灭收支差错。
• 认真审核现金收支的原始凭证,发现错误,拒绝付款。
• 负责管理和使用好现金收据,现金支票和现金收付讫章。
• 不坐支挪用,不得以借据、未作凭单的单据,收据抵冲现金;库内不准代保管私人或未作凭证的现金。
• 按照会计制度要求及时清查现金库存,做到日清月结,掌握现金不准超过库存规定限额,以免现金丢失。
• 取款时必须两人同行,大额现金必须由学院保卫部门随行,付款时对不熟悉的领款人,要验证后才能付款,以免发生意外。
• 保险柜的钥匙不能随意放置,更不能由他人保管,保险柜密码下班时必须打乱。
• 完成领导交办的其它临时工作。
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