供需见面会报到处工作总结大纲
XX届供需见面会今天圆满结束,说是圆满,其实有些工作做的不到位的地方,以报到处为例介绍下本次双选会出现的问题。注:报到处的工作主要以档案室为主,协会这边为辅,本次的反思是协会的反思,里面的工作失误不涉及档案室。
校外报到处
首先要确定好酒店,确定好酒店后由协会去校外接待的大三或大四负责人联系酒店,其他人不要代连,因为明天去的是报到处的人,万一有联系的及时与报到处取得联系。这次协会和档案室都联系了酒店,联系的结果却不一致,因此两边一定通好气,另外提前一天下午和酒店大堂经理取得联系,一定要和大堂经理取得联系,并且要知道大堂经理的姓名和手机号,告知他明天早上几点之前会去酒店,然后让她和明早值班的前台打个招呼或者做一下记录,以确保校外报到当天早上布置会场的顺利进行。
其次是物资的准备,物资放在报到前一晚准备,长线插排,线越长越好的提前准备好两个,如果不能提前准备一定要做个标记,表明这是报到处要用的物资,其余的物资不用提前准备,因为无论你准备的怎么详细,档案室总要在破包重新查一遍,所以为了不把自己的劳动成果白白践踏掉,可以考虑物资由提前一天准备。还有最好物资由档案室这边准备,既然对协会准备物资这么不信任,他们需要什么让他们自己找,省的说咱们藏着掖着,或者重复的问着一遍一遍没有任何价值而言的问题。
报到当天问题就不是很多了,由于报道位置是大厅,只是可以穿的暖和些,如果公司大部分都没到,允许玩电脑或者看视频,但是请把音量调到最低,或者静音,看字就行,不要放出音,这样影响不好。协会这边要已报到的公司数,鉴于这是个动态数字,建议中午报一次,并做好标记,下午两点报一次,六点报一次,七点或八点报一次,总之要错开公司报到高峰期,并及时于协会这边负责接受的同学联系好,这次我就没有和小林姐联系好。
还有点小建议,如果有时间的话,建议带个易拉宝,这样公司报到会更快,也更便捷;由于手提袋的原因,很多公司会误认为我们是中华英才网的,虽然能解释,但是很尴尬;手提袋里的物资一定要核对好,清单和物品不同意是大问题,比如本次没有公司的代表证了,但在单子上却列出来,当然这也能解释,这种小问题能注意更好。
校内报到处
供需见面会当天报到处横幅有协会这边挂,希望报到处的协会人员注意,按照要求要在六点四十之前挂好,建议大家六点在就业大厅集合,不要指望在挂条幅上或者搬凳子搬椅子上,搬物资袋上档案室提供人手,这是咱们的工作,大家也不要有情绪。线圈,长插排依旧需要,因此校外报到的物资要在当晚拉回档案室,以备明天用。
公司报到的高峰期是在八点半到九点半之间,建议现场为报到处配备少量机动人员,以补充给公司的物资袋,因为场地有限,不能把所有物资都弄过来,在最忙的时间段尽量配几个机动人员,其余时间报到处可以自行去拿物资。
现场发现的问题以及解决办法基本上就这些,至于新出现的问题希望以后的负责人作为补充,里面可能有言辞不当的地方,希望能够谅解,本次总结只针对协会内部出现的问题,并没有歧义。
另外还是很希望报到处由档案室全面接管,协会这边真不该插手,只是小建议,组合的毕竟不牢靠,有很多问题沟通不及时,信息不畅通,这也是上面所有问题的症结所在。
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