组织部部长工作总结
作为旅协组织部的部长,我深感荣幸,首先感谢旅协对我一年来的信任与支持。即将离位的我,总该为协会留下点什么,不如就来个经验的总结与计划吧,不妨先陈述总结后再表计划。
组织部经验总结:“组织部”按字面理解就是组织,联系和安排之意。具体工作也就与字面意思差不多了,主要以联系为主。现先说联系方式,后谈安排。联系方式不妨有三四种,一一说明。
第一:电话联系,这主要是在时间紧逼,内容篇幅过长时候用上,打电话不管多复杂的事情都可以解说,电话时,建议先学会电话礼仪,注意时间和称呼和把握谈话时间与考虑谈话对象的环境。假如要通知人数过多,可以找部长解决,先和部长打招呼,把内容告诉各部长,后请求部长告诉自己的干事,通知完干事后,一一向你汇报一下。这就要见你平时的功底了,打好关系问题,关系不好,没多少人听你的。
第二:飞信,主要用在发通知上,发飞信时,尽量简洁明了,注意语气和检查飞信内容,特别是内容中的时间和地点,飞信发出去了,别以为工作已完成,这才是开始呢,发完飞信的你,一定要等被通知人的回复,这就要求你在发飞信的内容末尾加上‘收到请回’的字眼,确保被通知人全部收到通知,这样才算工作完成。
第三:qq,建议不要在私聊中发通知,发在q群,可这也有个不好的地方,就是不知哪个人收到,哪个没收到通知,无从记录,因为有的人不上q或者少上又或者屏蔽了q群信息,这个发通知的人是要考虑的。
第四:面对面,这个主要用在开会时,准备散会了,抓紧时间简洁明了说出通知,但这种情况很少,比如今晚开会,而你计划明天组织活动,那就可以在会长通知了。
好,谈到组织安排:安排时,一定要记住提前看看天气预报,想想场地,考虑下能够组织到多少人员(大概),考虑经费问题,这主要是和财务部部长打声招呼,值得提醒的是,找场地问题,一定要提前找,方法是:平时观察,注意那些课室是不上课的,一般。在要找课室的时候,找间课室,用粉笔写下:旅协于几号几时,借此课室,有什么不便处请见谅之词,务必写明时间,借多久词眼。
最后不得不说下,平时怎么组织。不在此职位的人不知道,以为组织是件很容易的事,其实有点难度,难在成员为什么要听你安排,比如他或她位置高过你,这就要求平时和会长打好交道,和成员相处好,打成一片,搞好朋友关系,以后组织了,朋友开了声,难道有不帮之理。
组织部工作除了上面谈到的联系与安排活动外,还有就是协助其他部门,顺利、成功搞好每次活动、任务。组织部其实可以用一句话来概括:周旋于每部门,是协会的桥梁。
补充一下组织部的工作内容,每次活动到场的人员,都要做好记录,为以后用,就是说,考勤也属于组织部的工作。
表一下对协会的以后计划,常言道:没计划的人生,是不成功的人生。我说,没计划的活动,是不成功的活动,除非你真的很熟练了,这个当然除外。
计划:会长要起到指导作用,分工到位,保证每个部长、干事各安其位就职,常与干部、干事聊聊,虽不要求能打成一片,起码不要让干部、干事觉得陌生。会长忙不过来就不妨分工到助理处。助理,现任的会长助理好像真的没起到助理作用,欠缺与会长打交道,常觉得无事所所一样,这不但是会长问题,我同时也觉得是助理责任,我记得这样一句话:当你电话有几天没响过的时候,你不妨打出去,不要再等了。这就是个例子。副会,副会就应当组织几个部门常联系,搞好关系的,却没做到位,一年下来,在副会的带领下就没聚在一下闲聊过,这不得不说的。各部长,自己位置事情做好了,却没和部下干事交流过,或者说极少。有的部门累到死,有的还真无事所所,这都是分工不合理的问题。所以总结一下,每个位置的岗位人员,要求彻底了解自家岗位范围同时,也要求常联系,会长或者助理分配好工作。
我觉得不但要组织好自己的协会活动,搞得有气有势,还得与其他协会常联谊。我们欠缺的就只差舞台,联谊就是个很好的舞台。联谊肯定要出节目,这就要分工明确,联谊的协会每组出一半节目,这样就不会单调了,两个协会根据自家协会的特点,人员的兴趣,安排节目,这样就不会觉得无聊了。说回我们旅协内部,旅协,肯定要出外旅游,假如一个学期下来,都没搞过几个出外,我觉得真的是失败中的失败,有这种情况的出现,以后想再搞起来,不敢说不可能,但也要花费很大心力,这就要求,每个部门分工配合了,比如导游部的部长,一定要她或他对旅游景区熟悉,能说会路,组织部的一定要卖力组织,宣传部一定要搞好宣传,多方式宣传,策划部要求设计路线一定要合理。其他部门协助,这样,想不成功就难了。我们这届,什么都有,就是欠缺配合。
再提一下我们协会的blog.,其实我认为,应该曾设一个部门就是blog部门,blog部门部长任务就是专门弄好blog,大力宣传好blog,不但在协会内部,也要求在网络上,把每个部长的简介弄好,事迹整理好,每次活动照片处理好,放上blog,这样就能拉动内部气氛,大家感觉有个家的味道。
作为09届的组织部部长,虽不敢说我做的很好,却也尽了力,从一开始热情到现在的冷淡,一直还是坚持了下来。我希望下届的你们,好好看看每个干部的建议与一年下来的经验,能做好自家的工作同时,搞好协会,让大家有个亲切感,这就是我们的协会啊,能有这样的感慨就证明成功了。我水平有限,经验也不丰富,也就只能写出这点东西,希望对下届的你有点帮助。还有具体点的,不可能一一列举,只能够等下届的你和我来交流啦。祈祷协会在你们的带领下更加辉煌,弄出个“这是我们的协会啊”来。
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