慰问敬老院及贫困家庭爱心活动实施方案
一、活动时间
x年x月x日 星期日
二、活动地点
xx乡敬老院、xx镇敬老院及xx镇8名贫困生家庭
三、参加人员
爱心网友
四、活动流程
1.早七点半文化中心门口集合,统一穿爱心服装,迟到者群内通报。
2.八点准时出发,八点五十到达xx镇敬老院(xx村)。
3.九点半演出正式开始。
4.十点半演出结束,与老人合影后,第一小组开始为老人洗衣服、打扫宿舍;第二小组开始包水饺;第三组为老人理发。同时与老人聊天话家常。
6.十一点半陪伴老人就餐,为老人下水饺、端水饺。餐后协助工作人员清理现场。
7.十二点与老人告别,统一聚餐。
8.一点就餐结束,分组深入8名贫困生家庭慰问,捐赠衣物及学习用品。
9.两点半在xx镇集合,赴xx敬老院活动。
10.六点活动结束,返程。
五、准备工作
1.活动总负责人xx。协助人xx、xx、xx。主要负责与两个敬老院联系确定相关事宜,落实演出场地、音响设备等。
2.节目安排由xx、xx、xx全面负责,周六下午两点集中排练。
3.为老人购买慰问品及活动所需物品由xx等负责。
4.活动当日点名签到由xx负责,点名时逐人签订《安全自负协议书》。
5.车辆协调安排由xx、xx负责。
6.活动宣传的条幅由xx负责制作。
7.演出现场协调工作由xx、xx负责,其中xx负责催场,确保节目有序衔接,保证演出顺畅。
8.前站工作由001、xx等负责,提前到达活动地点,与负责人协调安排相关事宜。
9.第一小组组长为xx、xx,第二小组组长为xx、xx,第三小组组长为xx。各组组员待网友报名截止后另行分配和通知。
10.活动照相由001负责,摄像由xx负责。
11.中午到贫困家庭捐助人员分组由xx负责。
12.网友报名参加活动及落实捐助事宜由xx、xx、xx负责。
六、注意事项
1.活动费用:此次活动每人收取费用50元。
2.集合必须准时。出返程中一定注意安全,不得出现打闹杂乱现象。
3.活动一定注意主动与老人打招呼,演出结束搀扶老人回敬老院,活动过程要积极与老人交谈,给予更多精神上的关心。
4.其他注意事项,遵照8月26日活动方案要求执行。
5.此次活动时间长,内容多,行程长,希望参加网友一定严格服从安排,克服一切困难,确保顺利完成。
6.本方案未尽事宜,另行商讨决定。
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