中秋佳节慰问活动策划
一、活动主题:浓情中秋,爱心携月
二、活动单位:清远职业技术学院青年志愿服务队
三、活动地点:清远市清城区白庙镇大塱、平塘
四、活动人数:25人
五、活动时间:2015年9月12日
六、活动流程:
(一)、前期:
1.策划部安排进行活动的踩点;
2.宣传部在9月8日之前将广播稿送至校园广播站定时播报此次活动消息,9日中午前出好展板并摆放在公交车站栏。
3.秘书部负责统计报名人数,确定名单以及借取摄影器材。
4.信息部负责购买活动所需的物品。
(二)、中期:
1.活动参与人员与星期三14:00在罗马广场集合(秘书部负责签到)。
2.到达活动地点后,分组上门慰问老人,和老人一起分享月饼
、聊天谈心、清洁打扫等。
(三)、后期:
1.活动结束后进行大合照;
2.秘书部负责写活动简讯。
3.策划部负责收起队旗、队服、胸卡等。
七、活动所需物资:
月饼、水果、展板用纸
八、活动经费预算:
1.展板用纸:4*1=4元
2.颜料:16元
3.月饼:200元
4.水果:80元
合计:4+16+200=300元
九、注意事项:
1.活动前如有特殊情况不能参加的应及时向秘书部请假。
2.参与者必须自备自行车,骑自行车时要注意交通安全。
3.碍于服务点比较分散,志愿者们要听从各组组长的安排。
4.参与者要注意言行,以亲切和善得的态度对待老人,要按老人的意愿行事,未经允许不得私自行动。
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