中学慈济慈善助学金发放仪式活动方案
慈济是享誉两岸的慈善组织,他们一直奉行“普天之下没有我不爱的人;普天之下没有我不信任的人;普天之下没有我不原谅的人。”他们一直用爱做沃土,良能与功能并重;坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神,济助贫困,拔苦予乐。慈济人以感恩心,付出无所求,为每一位受难者真诚关怀与肤慰。12月15日慈济人走进一中,并在我校学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备工作,现制定具体方案如下:
一、工作要求
1、热情,接待人员,尤其是学校各级领导应表现出极大的热情,欢迎他们的到来。
2、热烈,气氛要热烈,要营造出一种氛围,增加现场气氛,使缘份结得更紧。
3、细致,每一个细节都要事先考虑好,尽可能让慈济会员高兴而来,满意而去。在发放过程中,各位领导和工作人员都要参与发放,主动为慈济人服务。
4、安全,慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序,一是参与活动人员人身安全,各个活动环节考虑周密,安排妥当,尽量避免出现不安全因素;二是参与活动人员财产安全,助学金、物资等要发放到位,保管到位,确保财物不丢失、不损坏。
二、会场布置
二、会场布置
工 作 任 务
负责部门
校园主干道(田径场外侧围栏)挂两横幅(前面一条:“热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活动”,第二条“衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学生的深切关怀”)并在校门电子屏幕滚动播放。学术报告厅主席台上挂横幅(慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪式)
办公室
1、学术报告厅主席台适当准备花卉,并在座椅后摆放30个凳子
2、准备30根竹竿插慈济彩旗用;彩旗分别布置在校园主干道花园、围栏及科技楼前花园、围栏处。
3、12月14日负责搬运慈济物资、并在物资存放室(科技楼2楼原化学实验室)分装礼品
4、准备2盒新印泥
5、参与活动人员用矿泉水
总务处
第5教学楼5104慈济休息室准备足够的开水。
后勤处
调试好学术报告厅主席台音响设备,负责现场播音设备,12月15日下午将第5教学楼铃声从静思语教学开始调至每30分钟响一次。全程摄像照相
电教处
6个教室做静思语教学场地:第5教学楼5104志工休息间,5103感恩站1,5102感恩站2,5101快乐站,5201美丽站,5202智慧站,5203健康站,5204希望站,其中5103感恩1站、5202智慧站,5204希望站所在班级高一(2)、(6)、(4)班陈曦、徐盛杨、张珊珊3位班主任须全程在班级教室,并准备电脑、音箱配合慈济人播放视频教学。所涉及教室(除5101休息室外)需在15日中午13:00前做好布置工作,教室里桌子需搬出至底层悬空层有序摆放,凳子围绕教室里四周摆放,空出教室中间以备活动。
高一年级
活动准备及组织安排。
打印好6个站名贴在教室门口及教室里。
现场维护及临时调配
政教处
维持整个活动期间安全保卫工作
保卫处
三、工作人员准备
1、6个队共12名领队老师:杨xx、朱xx(信心队);揭xx、钟xx(毅力队);王xx、胡xx(勇气队);晏xx、李xx(知足队);周xx、许xx(孝顺队);王xx、甘xx(友爱队);负责整队清点各队人数,维持秩序;
2、1人负责物资看管及休息室慈济委员们的物品;(张xx)
3、1人负责临时工作,如搬运等;(刘xx)
4、至少一名学校校级领导坚守现场,协调解决问题;
5、一中政教处人员要与其他学校带队领导和老师及时沟通,建立慈济发放工作通讯录,若遇到突发事件能及时解决。
四、学生注意事项(入场后强调)
1、发放仪式前一定吃好饭,发放过程中不能随便吃东西;
2、衣服等整理好,扣子要扣上,拉链要拉好,注意仪容仪表;
3、每组一定要排好队行进,中途不得随意离开;
4、进入下一个站学习时,一定要等教室里的同学出去后才能再进入;
5、离开座位时,要轻轻地搬动椅子,不能发出刺耳的声响;
6、静思语教学过程中,学生一定要积极配合,发言和活动要尽量参与,不能冷场;
7、带队老师请将手机调成静音或者震动,中途不能离开,不能吸烟。
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