社团活动策划方案
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。 ④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3.会员到副社长处签到。
4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7.会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8.副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10.表演节目。
11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12.全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒 音响 电脑 ···
十三、活动经费:
1.邀请函〔10元〕
2.海报及传单的制作〔20元〕
3.会场布置饰物〔10元〕 ······
总计 元左右。
十四、注意事项
1.前期宣传一定要做好,务必及时。
2.赞助要拉到,保证活动的经费。
3.教室的申请要提前,不能拖。
4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5.注意人员联系,确保按时参加大会。
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