设计ppt演讲的技巧
在人类的所有活动中,很少有像演讲这样在我们的生活中如此常见,却又鲜有可圈可点之作。最近的一项统计显示,全球每天借助PPT进行的演讲有3000万次。我敢肯定你也参加了不少,但这其中又有多少确实令人难忘,又有多少确实行之有效、打动人心呢?恐怕寥寥无几!下面是小编为大家收集关于设计ppt演讲的技巧,欢迎借鉴参考。
实际上,大部分演讲都沦为以下“五宗罪”的刀下鬼:
1、篇幅太长。演讲还没结束,听众就已经失去耐心,不再聚精会神地听了。有多少次,你听过的演讲是短小精悍的?
2、听众没有获益。演讲者没有说明听众可以从中获得什么好处。有多少次,你听完一席演讲却不停地问自己:“那又怎样?”
3、要点不清。听众听完以后摸不着头脑,不知道演讲者讲的是什么。有多少次你听完整场演讲,最后还自问:“他都讲什么了?”
4、细节太多。陈述事实过多,不是过于技术化就是前后联系不密切,没有重点。有多少次,你在听的过程中直犯嘀咕:“这究竟是什么意思?”
5、条理不清。观点呈现的顺序很混乱,听众被演讲者抛到了脑后,他们跟不上演讲的节奏。有多少次,你在听演讲时突然停在那儿问自己:“等等!他是怎么扯到这里来的?”
那么怎么设计一份好的ppt为你的演讲加分呢?
一、风格要统一
幻灯片的内容(特别是一些图案及图片元素)多种多样,但无论如何,我们都要使它们看起来协调统一,可以利用颜色重复、字体及版式统一起来。版面的各个主要空间分配要保持一致。
二、使用清晰的字体
你要使用一种清晰的字体,可以让在大厅听你演讲的每个人都看得清晰舒服。一种清晰的字体必须具备形状简洁、没有太多细节等特点。避免使用一些装饰字体。装饰性字体显得古灵精怪,线条复杂,还有阴影及其它繁文缛节,过多的视觉细节只会降低文字的可读性。
三、使用简单平实的背景
一个简单的背景可以使演示达到最佳效果。而一种柔和、中性的颜色最适合用于观看。我们要避免使用一些亮度很强、或者图案构成很拥挤复杂的背景。背景要单纯。如果你采用一些过于花巧而且又与演讲主题无关的背景图片,只会削弱你要传达的信息。如果你的信息不能有效传达,再漂亮的背景又有什么意义?一般来说,我们使用较暗及柔和的颜色作为背景都可以产生良好的视觉效果,可以使文字信息清晰可见。
四、每一张幻灯片只强调一个要点
你要再次记住,你是这次演讲的一号主角,你的幻灯片只是帮助别人记忆,它的作用是辅助性的。收起那些细点,只在幻灯片上强调最重要的东西。而那些细点,则通过你的嘴巴说出来!什么都写上,你还上来讲什么?还不如每人发一份你的幻灯片打印稿更省事!上面写了这么多东西,看完它起码要30 秒的时间,如果我立即盖上,看你能记得起多少东西?不是吗?你的观众不是你的学生,他们不需要考试!没有一个人会记住你这些东西。
一句就够了。不要让幻灯片抢了你的风头。这句话只是帮助记忆,其它的细节就由你来侃侃而谈啦。这样会让观众的注意力放在你身上。当然,我们要仔细选择最能强调你所演讲内容的要点。其中的技巧就是:10张简单的幻灯片比5张复杂的幻灯片更容易让人记住。
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