如何改善人际沟通
人与人之间需要相互理解,而沟通的技巧,它会进一步改善你的人际关系。如何改善人际沟通?改善人际沟通的方法有哪些?下面本站小编整理了改善人际沟通的方法,供你阅读参考。
改善人际沟通的方法: 一对多交流如何更有质量?
Cogito公司的研究显示,当演讲者在一对多的情况下进行虚拟沟通时(比如网络会议),他们应该考虑两种最佳做法:首先,关注声音质量的变化——也就是音调强弱的变化(比如克制的或兴奋的)和节奏的变化(快或慢)。这种变化会让你的话听起来更有意思,避免你的听众习惯于你的讲话风格,这反过来将促使他们集中精神听你在讲什么。
其次,即便是在一对多的情况下,你也可以使用韵律行为来加强你与听众的联系。费斯特指出:“作为演讲者,你有责任花时间与参与者交流感情。演讲虽然是单方面的,但是单方面的程度越少越好。所以要偶尔停下来,让听众提问,等等。”
改善人际沟通的方法:协作交流互动怎样更有成效?
费斯特还建议,如果是在协作的过程中,比如你要与一支4到7人组成的虚拟团队进行电话会议,那么在互动的过程中,最好能争取做到平等(或平衡)参与。这意味着你必须要允许其他人发表意见。另外,你还要评价其他人的意见,让他们知道你重视他们的贡献。至于如何表达你对他们的贡献的尊重和感谢,费斯特建议了3种方法:
• 答谢:口头认可对方的贡献(如“感谢你的意见”)。
• 反馈:评论、扩展或简要重述他人的贡献(如“这让我想起了我们之前讨论的……”或“所以你是说……”)
• 非语言的确认:如“啊哈”、“啊,是的”和“嗯……”等。
通常在进行虚拟沟通时,人们对于自己想被他人以怎样的方式认可,都是有着自己的目标的。所以,你可以适当修改你的行为,以满足那个目标。
比如:如果你想给人留下富有爱心和同情心的感觉,那么进行虚拟沟通时,就要把这些感觉的语速和语调投射到对方身上。另外,要复述和确认对方的话,以显示你在积极地倾听。费斯特表示,这些行为会让你的听众觉得你和他们很合拍,从而培养出联系感以及喜欢和信任的感觉。
如果你想给人留下有能力和“掌控感”的感觉,就要说话简洁、语速均匀、语调坚定。特别是要少说话,避免急着表明自己的观点。这会让你显得更自信,在掌控局面上更游刃有余。另外别忘了让其他人表达他们的观点。
最后,只要你认真想想如何使用你的声音——包括如何使用语音语调的变化,如何积极地倾听,如何进行话题转换,如何肯定他人的发言,你就能弥补虚拟沟通的天然劣势。此外你还能获得额外的好处,那就是无论是对你还是其他人,你们的沟通都会变得更高效,更令人满意。
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