公文最主要表达方式
人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦,是因为公文的内容体现着一种社会美。下文是公文最主要表达方式,欢迎阅读!
公文最主要表达方式有三种1 .叙述
叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式,是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。除法规性、指示性公文外,通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。
公文中的叙述以叙事为主,采用概叙、顺叙的手段,开门见山地陈述事件的全貌,也可以根据实际需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。
2 .议论
议论就是议事论理,对客观事物或问题进行分析评述,作出判断或评议,表明观点和态度的一种表达方式。
公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据,不是贯通全文的主要方法,而是从属于叙述和说明的一种方法。无须旁征博引,常用简单的结论性、论断性的语言,论述较客观、冷静,不带或少带感情色彩,常结合叙述、说明使用。议论具有论点、论据和论证三要素。
3 .说明
说明就是用简明扼要的文字,对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。
公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物,以治理国家和管理社会为主要目的,说明比较抽象、概括和简要。
公文的写作规范请示由首部,正文和尾部三部分组成,其各部分的格式,内容和写法要求如下:
1,首部.主要包括标题和主送机关两个项目内容.
(1)标题.请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称,事由和文种构成.如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》.
(2)主送机关.请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关.每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示.
2,正文.其结构一般由开头,主体和结语等部分组成.
(1)开头.主要交代请示的缘由.
(2)主体.主要说明请求事项.另外请示事项要写的具体,明确,条项清楚,以便上级机关给予明确批复.
(3)结语.应另起段,习惯用语一般有"当否,请批示","妥否,请批复","以上请示,请予审批"或"以上请示如无不妥,请批转各地区,各部门研究执行"等.
3,落款.一般包括署名和成文时间两个项目内容.标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日.
撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和"报告"文种相区别.在这个前提下,一要遵守"一文一事"的原则,主旨鲜明集中.二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确,具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套.
《规定》写作要点
规定是由机关,社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件.
一,标题:地域+内容+文件种类(规定,管理办法,细则,规则等).
二,正文:
(一)正文的内容通过"条"的形式表述,按顺序依次排列."条"是法规的基本单位.
(二)"条"的内容较多时可分为"款","款"的内容较多时可分为"项".
(三)根据内容的需要,可以在"条"上设"章".
字号规格
公文标题居中排一行或数行.公文标题用2号宋体.正文用3号仿宋.一般每页22行,每行28个字.用A4纸打印.结构层次序数,第一层为"一";第二层为"一";第三层为"⒈";第四层为"⑴".成文时间用汉字,"零"可写为"○",右空4个字.印章上不压正文,下压日期,"骑年盖月".
所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期.
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