中学生的通知格式模板
中学生的通知格式模板
1.通知:
通知有标准格式和简易格式两种,标准格式要求要素齐全、格式完整,简易格式在某些要素上可以省去。如:
通 知
各位同学:
学校定于2017年5月28日下午2:00在县电影院举行红五月汇演,请各位同学在28日下午1:00到班级集合后整队前往,请注意途中安全和会场纪律。特此通知。
校政教处
2017年5月26日
这是一则标准格式的通知,其中首行正中要有“通知”或“关于......的通知”这样的标题。
转行顶格要有称呼,称呼要视通知的对象而定,如此处通知的对象是“各位同学”,因此需顶格书写“各位同学”,称呼后面要加“冒号(:)”。
之后再转行书写通知的正文,这是通知的主体部分,具体内容要根据通知的具体事项及其要求而定,一般把需要通知的事项写清楚即可,遇到内容较多时还可以分条分项或分点也可以分段来写。如:会议通知一般要在通知的正文部分写清楚会议的主题、时间、地点、参会人员、会前准备要求等。
正文之后需落款即署名和注明日期,落款一般在正文的右下方,而且署名和日期的位置一上一下,不可颠倒。
通知无需写“此致敬礼”这类用语,像上面这则示例正文中的“特此通知”这类的习惯用语或称之为套用语的也可以不写。
标准格式的通知一般具备标题、称呼、正文、落款这四个部分,简易格式的通知一般可以省去称呼,但省去后在正文部分一定要明确,而且简易通知常用于单位内部事务,通知的对象很容易明白,在通知对象易混及相对正规的情况下一般要采用标准格式。简易格式的示例如下:
通 知
请各位老师今天下午第三节课后到行政楼五楼会议室参加月考成绩分析 会,请制卷老师做好发言准备。不得缺会。
九年级组
2017、12、28
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