办公室管理通报(精选3篇)
办公室管理通报 篇1
根据《培训中心20xx—20xx学年第二学期工作检查计划》及持续开展“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排,为提升中心整体工作效率,提高部门精细化管理水平,推动中心各项工作持续改进。6月28日、29日综合办公室和总务室牵头开展劳动纪律及办公室内务检查,现将检查结果予以通报:
一、劳动纪律检查情况:
在本次劳动纪律检查过程中,检查小组通过校门口限时检查、工作岗位巡检、校门口电子屏抽检等方式,共查得脱岗、迟到、早退人员共55人次。其中,综合办公室3人次;总务室4人次;培训室2人次;教务室累计3人次;技能鉴定所累计3人次;招生就业指导室2人次;网络学校6人次;生产培训部10人次;管理培训部7人次;学历教育部3人次;技工学校教务部12人次。
为进一步加强管理,促进各部室改变工作作风,请中心各部室以此次劳动纪律检查活动为契机,开展一次“找差距、促管理、提升部门工作能力”的专项活动,加强部门人员劳动纪律意识,加强部门精细化管理水平。今后劳动纪律管理要做到常抓不懈,各部室负责人要承担起管理任务,要将压力传感下去,充分调动部门人员工作积极性。
二、内务检查情况:
1、大多数教师办公室地面干净整洁,物品清洁、摆放有序。
2、多数管理人员各种文件、资料实行定置摆放,文件柜内整洁,做到整齐、美观、有序。
3、生产培训部部分老师办公室存在比较脏乱的现象,一楼楼道有三轮车和杂物堆放,五楼楼道垃圾没有及时清理,建议本月绩效考核扣10分。(限期整改,再复查)
4、中心4号楼一楼楼道招生就业指导室撤换的旧展板没有及时清理收缴,建议限期整理。
5、总务室计划员办公室存在消防演练用油桶没及时回收入库现象,存在安全风险,建议及时整改。
6、中心三号楼二楼楼梯间填放杂物,没有及时清理。建议总务室明确卫生责任区,限期整改。
7、各部门存在需整改的共性问题:
(1)公共区域内的卫生死角较多,如窗台、地脚线上、楼梯扶手等处,长期未进行清扫并有杂物存放。
(2)有些办公室内物品堆放杂乱,尤其是更衣柜上存放的空纸箱和废弃的报纸杂志等废品。
(3)多数办公室不同程度的存在卫生死角、办公桌侧面和抽屉层长期未进行擦拭、垃圾清倒不及时等现象。
三、下阶段工作要求:
1、加强劳动纪律管理和内务管理工作,是中心围绕“强管理、练内功、促进工作精细化”主题活动安排的长抓不懈的一项工作。各部室负责人做为部门第一责任人,要有担当意识和大局意识,对本部门所有人员要做到工作的强调和落实,促进管理工作见实效。
2、中心绩效考核检查小组要加大工作检查力度,加大教学巡查工作,要进一步细化每学期的检查工作计划,夯实工作作风,做到有安排、有落实、有重点,不断通过检查工作促进部门工作作风改善。
3、各部室要深入贯彻公司“增、达、压、限、抓”总方针和系列要求,要求全教职工进一步明确公司形势任务,能够自觉遵守公司和中心的各项规章制度,自加压力,主动作为,履职尽责,为中心的长远发展做出贡献。
办公室管理通报 篇2
关于办公室事宜的通知
为加强公司管理,维护公司物品的安全,保持良好的工作秩序,确保公司财产达到有效安全管控。
具体内容如下:
1、计算机、电灯、空调要做到人在才开,人走就关。
2、复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机,防止意外事件发生,同时节约用电,节省能源。
3、离开办公室时,应仔细检查电器电源是否关闭;如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。锁好门窗,防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开(锁门时门锁,锁口冲外)。
公司为我们大家提供了一个良好的办
公环境,提供了诸多良好的基础设施,希望大家能够积极、主动的去维护并创造一个舒适的工作环境。
二○xx年九月四日
办公室管理通报 篇3
关于规范公司各项规章制度的通知
各部门(中心): 近年来,随着公司各项工作不断推进,公司及各部门(中心)相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理,完善修订各项规章制度内容,经公司研究,决定进行公司规章制度汇编工作,具体要求如下:
一、此次汇编的规章制度类别分为:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及员工须知、其他规章制度(通知)。
二、公司质量、环境管理体系受控部门,在汇编本部门规章制度时,可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行修改、完善。
三、各部门(中心)制度内容力求贴合工作实际,便于实施操作。
四、时间安排
1.自即日起,各部门(中心)对各项规章制度进行梳理,形成汇编目录,于5月30日前,以电子版形式交至公司办公室。
2.6月30日前,各部门(中心)根据工作实际,对各项规章制度具体内容进行梳理、修订和完善,形成制度汇编初稿,以电子版形式交至公司办公室。
3.9月20日前,各部门(中心)完成本部门的制度汇编,定稿后以书面形式,经编制人、核对人以及部门负责人签字后,连同电子稿件交公司办公室汇总。
4.11月份前,总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总,形成公司的制度汇编,提交总经理办公会议审定。
5.12月份前公司制度汇编定稿,并交付印刷。
五、公司此次规章制度的汇编工作,是对公司各部门(中心)制度化管理工作的一次检查和促进,希望各部门(中心)高度重视,科学组织,认真修订,务必全面按时细致地完成此项工作。
后勤服务总公司
20xx年5月14日
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