常用的批复的格式及范文
常用的批复如何写?那么,今天小编给大家介绍的关于常用的批复的格式及范文,供大家阅读参考。
批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。
一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。
批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。
(1) 标题
标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。
(2) 主送单位
即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。
(3) 正文
分为开头、内容和结语三部分。
开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[xxx]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×月×日来文收悉",许多来文,究竟是哪份,很不清楚。
请示的内容决定批复的写法。下级机关只就某个具体事项请示,批复的内容亦简单明了,可直接表态,同意的就写肯定意见,不可意的要提出有根据的、有针对性的缘由。有的批复具有一定的普遍性,则需上级机关较为详细地写明批复态度,充分阐明理由。还有些批复可在同意的前提下,原则性地提出希望。如"希望在弘扬民族文化、促进民族文化与国际文化交流方面,在发扬我公司的企业文化传统方面,作出努力"。
结语使用的语言要简短,语气要坚决,态度要鲜明。
对请示的批复一般分三种意见:完全同意,不完全同意、完全不同意。意见不同写法也不同。
完全同意的批复可以不写同意的理由,只明确表态。如:"你部银水字[xxx]4号请示收悉,经董事会研究,同意银水湖旅游度假村提前开工(日期为xxx年6月6日)。"
下级单位的请示,受政策和具体情况限制有时不能得到完全同意的批复。在写此类不完全同意批复时先说明同意部分,再讲清不同意部分及其原因。如:"你部公关字[xxx]12号请示收悉,经研究同意购制'486'电脑一台,但囿于经费所限,暂不同意购制轻型印刷设备。"
完全不同意的批复,一定要讲明不同意的理由和根据。因为对下级的请示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有针对性地答复下级请示,不能使用有歧义的词语。也可在发文之前,先向下级单位讲明理由和依据。
(4)批复的结尾多用"此复"、"特此批复"等习惯用语。
(5)发文机关、发文日期也是不可遗漏和忽视的部分,并且要书写完整。
批复的写作范例
××市××区人民政府
×政批[xxx8]第3号
关于组建××集团的请示的批复
××实业总公司:
你公司××[xxx8]1号文收悉,经区政府研究,同意你公司组建××集团,特此批复。
××市××区人民政府
xxx年六月二十九日
(盖章)
送:区财贸部、区经委
××市××区人民政府办公室 xxx×年六月二十九日印发
共印9份
-
组织成立工会批复(精选16篇)
组织成立工会批复篇1省民委:你单位《关于申请补发成立省民委机关工会批复的情况说明》收悉,同意你单位成立机关工会委员会,因你单位原批复不慎遗失,现补发批复一份。X省直属机关工会工作委员会2X年5月31日组织成立工会批复篇2:你单位报来的《关于申请成立工会组织的...
-
同意撤销工会批复(精选5篇)
同意撤销工会批复篇1义乌市公路管理处工会:你会《关于要求撤销工会的请示》收悉。根据义编[20xx]39号文件精神,市总工会同意,撤销义乌市公路管理处工会。原义乌市公路管理处工会印章上缴市总工会办公室注销。特此批复。义乌市总工会20xx年12月27日同意撤销工会批...
-
2023年最新电力价格批复文件(精选3篇)
2023年最新电力价格批复文件篇1国电山东电力有限公司:你公司《关于国电泰安热电有限公司235万千瓦机组上网电价的请示》(国电鲁计〔20xx〕140号)收悉。现批复如下:根据《国家发展改革委关于降低发电上网电价和工商业用电价格的通知》(发改价格〔20xx〕748号)、《...
-
批复文件格式范文(精选7篇)
批复文件格式范文篇1:国务院决定:我国加入,具体手续由办理。我国加入该条约后,关于的修订问题,由同决定,报国务院备案,可以不另行报批;可以制定实施该条约的具体规定。国务院(盖章)x年x月x日批复文件格式范文篇2分行:你行《分行关于申请开办保理业务的请示》([]×号)收悉...