机关管理工作会议纪要范文
2xx年7月31日、8月3日,王xx局长主持召开了两次机关管理工作调度会。
会议就办公室、物业管理、人事等工作如何提高工作效率,强化责任落实,解决工作不到位的问题进行了研究。
王xx局长对下一步工作重点以及具体责任分工进行了部署。
现纪要如下:
一、工作分工问题。
坚持原分工不变,分工不分家,统分结合有所侧重的原则,进一步强化领导,突出重点,落实工作责任。
王俊主任侧重负责:
1、“两个活动”的开展工作。
2、除办公大楼之外的物业管理工作。
3、全局的车辆管理工作。
王绍华副调研员侧重负责:
1、基建收尾工作。
2、局办公室管理服务工作。
3、办公大楼内的物业管理工作。
二、进一步明确了重点工作的具体责任人和具体工作措施。
王xx主持办公室全面工作,具体分工责任如下:
1、政务督办工作:王xx负责对全局重点政务工作进行督办。
每1日对进展情况刷新一次,每月汇总分析1次,半年通报1次,通过综合组织协调,加强跟踪督办,推进重点工作。
2、办文、值班工作:赵xx负责、崔xx协助对局公文办理、会议调度、值班等工作进行落实。
通过优化工作程序,确保政令畅通。
3、车辆、办公大楼物业管理工作:侯军对全局车辆使用、办公大楼物业管理负总责。
崔xx、解xx具体负责对市局机关、监察支队、滨城分局车辆的油耗、维修进行考核登记、分析,每月通报一次。
市局、支队、分局车管人员严格执行“车辆使用认定单”制度,提高车辆综合使用效率,杜绝违规和浪费现象发生。
人事科牵头对驾驶员进行管理考核,物管办负责牵头每月召开一次车辆管理情况通报会议。
物管办牵头组织市局、支队、分局办公室负责人对车辆管理、节能降耗工作进行每月不少于2次的检查并公示。
负责每月对办公大楼的运行成本情况,进行定量分析,提出改进意见。
4、人事管理工作:吴xx负总责。
一是重点突出对离退休同志的管理服务。
刘xx具体落实,抓紧研究出台“离退休老同志服务管理规定”。
进一步规范退休谈话、通报、沟通等制度,提高服务水平,在重要节日进行慰问、看望,提高服务水平。
对转业退伍军人在“八.一”、妇女同志在“三.八”等不同时期,体现局党组的关爱,增强工作的积极性。
二是加强办公纪律考核工作,牵头组织对机关、支队、分局的办公纪律、考勤情况每月进行1次检查通报。
5、党建及开展“两个活动”工作:赵xx对我局党建工作负总责,并具体负责机关党总支的日常工作,制定学习活动计划,严格落实活动内容。
同时负责“两个活动”开展情况以及汇总分析上报工作。
崔xx负责“两个活动”档案收集整理工作,为考核奠定基础。
6、整章建制,规范制度管理工作:办公室牵头,人事科、物管办协助,对我局制定的一系列办公管理制度,总结归纳试行过程中的经验,8月份完成修订稿正式下发执行。
王xx局长指出:召开会议就是要进一步统一思想,理清工作思路,发现存在问题,突出工作重点,落实责任主体,达到提高工作效率的目的。
请与会人员根据职责分工,切实履行岗位职责,把工作抓出实效。
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